全马来西亚支持及现场安排

您正在确认活动地点有哪些支持，以及现场支持在实际中意味着什么。

告诉我们活动地点了解项目管理支持

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全马来西亚

全马服务模式6 篇本地指南

吉隆坡、雪兰莪与芙蓉

其他州与联邦直辖区

各州与联邦直辖区13 篇本地指南

跨区域策划决策

简要回答

活动策划与项目管理可以远程进行，适用于马来西亚各地的活动。需要时，现场支持和差旅也可安排在各地，视档期、项目要求、约定范围和费用而定。我们服务最多的是吉隆坡、雪兰莪和芙蓉。项目负责人是否到场、哪几天到场、做什么，都按每份简报以书面约定。

活动在其他地区的话，请发送简报。策划与项目管理可以远程进行，需要现场支持的日子可另行安排。

我们服务最多的地区

吉隆坡：见吉隆坡支持。
雪兰莪：见雪兰莪支持。
芙蓉一带（含汝来）：见芙蓉与汝来支持。
布城：选场地时，可用与会者出发地比较工具，把布城当作与会者的出发地来比较。

现场到场如何约定

现场到场是书面范围的一部分。范围会写明项目负责人到场的日期、当天的工作内容，以及向谁汇报。

常见的约定目的包括场地踏勘、供应商任务说明、活动前彩排和活动期间到场。每一项都是独立的决定，简报可以包含其中几项，也可以不含其他几项。

差旅如何处理

差旅与住宿在属于约定范围时另行收费。费用按每份简报讨论，并在工作开始前写入范围或报价。差旅条款按每份简报确定，因为它取决于工作地点和负责人需要到场的频率。

请要求把差旅单独列为一行，让财务人员能与服务费分开查看。费用与报价页面说明了报价应写明的内容。

马来西亚其他地区

马来西亚其他地区的活动，大部分策划与项目管理工作通过文件和远程会议完成。需要现场的日子，可视档期、约定范围和费用安排现场支持与差旅。活动实际需要多少现场到场、差旅会增加什么，会针对每份简报与您商定。

想了解整体情况，请看全马来西亚页面。如需了解具体地区，请见布城、槟城、柔佛、马六甲、霹雳、彭亨、吉打与玻璃市、吉兰丹、登嘉楼、沙巴、砂拉越、纳闽、森美兰。

批准范围前应确认的问题

哪些现场日期已包含，哪些是可选项？
负责人在现场做什么，哪些仍由场地和供应商负责？
差旅在报价中如何列示？
活动日期或场地改变时会怎样处理？
活动当天您方的联系人是谁？

实例演示 · 虚构示例

一个虚构的外州咨询

组织与数字均为虚构，仅作说明。

一个设在外州的虚构工程学会，计划在雪兰莪的某场地举办一天的论坛。秘书发来简报，列出场地、日期和三项未决事项。

评估认为策划、供应商要求和决策记录可以远程进行。建议安排两天现场到场，一天用于场地踏勘，一天用于活动当天，差旅单独列出，供学会委员会批准。

可直接使用

现场到场与差旅约定清单

批准范围之前，与项目负责人一起填写。

活动地点，以及是否需要安排现场支持与差旅：
建议的现场日期，及每一天的目的：
负责人不到场的日期，以及由谁回答现场问题：
差旅及相关费用：单独列为一行，并写明计算基础：
哪些情况会改变现场日期（日期变更、议程变更、更换场地）：
活动当天的客户联系人，及指定的替补：
远程协作安排：共享文件、会议节奏、决策记录：

免费使用工具: 按参会者出发地比较活动地点

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

场地和供应商都在您团队附近，团队可全程到场。
您只需要一份模板，不需要协调。
活动规模小，一个人就能掌握整份计划。

以下情况，外部策划协助更有价值

您的团队无法参加场地踏勘或活动当天。
您希望由一个人在供应商之间推进计划，同时委员会做决定。
您正在比较区域内的几个地点，需要把选项放在同一基础上比较。

您的活动在哪里？

请发送场地、日期和仍未决定的事项。我们会确认是否合适，建议哪几天现场到场有价值，并把差旅作为单独一行写入范围。活动在其他地区的话，回复会说明哪些可以远程完成，以及现场支持和差旅涉及什么。

告诉我们活动地点将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。了解项目管理支持 →

主办方常见问题

服务范围包括布城吗？

包括。如果活动在布城，请发送简报，我们会确认该活动的安排。布城也可作为与会者的出发地，用比较工具来权衡。

现场到场一定包含在内吗？

不一定。是否到场按每份简报约定，并写入范围，同时写明每个现场日期的目的。

差旅费用是固定的吗？

差旅按每份简报报价，并单独列为一行。

工作可以远程完成吗？

策划、供应商要求和决策跟踪的大部分工作可以远程进行，适用于马来西亚各地的活动。