为活动公司增加项目人手

适合谁

• 接下企业或专业活动，需要更多人手的活动公司。
• 缺少内部人手承接会议或多日活动的公司。
• 旺季或多场活动重叠时需要支援的公司。
• 希望某条工作线有项目负责人，让自己的团队专注于客户的公司。
• 在另一个办公室或国家为马来西亚客户服务的公司。

解决什么问题

• 团队被多场活动拉扯，其中一场需要专人负责。
• 这场活动需要贵公司内部没有的技能。
• 为单一项目招聘并不划算。
• 策划、供应商交接和汇报都在落后。
• 您希望客户看到的是一家公司，而不是好几方。

包含哪些内容

• 策划、项目管理和执行贵公司指定的范围。
• 按约定使用贵公司的品牌、模板、签名和汇报格式。
• 按范围需要，协调制作、视听、舞台、报名和物流方面的分包专业人员。
• 向贵公司的联络人提供决策记录、行动清单和进度报告。
• 按范围约定，在活动当天到场管理。
• 在接触客户文件之前先签妥保密安排。
• 结束时的交接文件和未完成事项。

不包含哪些内容

• 客户关系和合约，仍归贵公司。
• 直接联络贵公司的客户，在贵公司要求时才进行。
• 法律、安全和许可方面的签署，仍由合格人士负责。
• 书面范围以外的事项，以书面方式变更范围后再加入。

谁负责什么

合作如何进行

1. 说明活动、可披露的客户背景，以及您想指定的范围。
2. 以书面确认保密、品牌规定、权限界限和汇报方式。
3. 我们从约定的开始日期起接手指定的范围。
4. 我们执行计划，并按约定向贵公司的联络人汇报。
5. 结束时交接文件和未完成事项。

咨询之后会怎样

我们会阅读您的简报，回复问题或建议的范围。如果合适，我们会以书面确认范围和保密条款，并在开工前提供报价。

如果只是为自己团队补上短期人手，请见临时活动经理。如果是一般的客户项目，请见全程活动管理。

影响费用的因素

待范围明确后，我们会根据您的简报编制报价，写明工作范围、影响费用的因素，以及哪些变化会改变报价。详见费用与报价。主要因素包括：

• 指定的范围：仅策划、某条工作线，还是整场活动。
• 合作时长，以及距离活动还有几个月。
• 需要协调的供应商和工作线数量。
• 范围中约定的现场管理量。
• 汇报需求和品牌要求。
• 供应商费用，按其各自报价收取，不在我们的管理费之内。

服务地区

策划和项目管理可以在马来西亚任何地方以远程方式进行。需要时，可在全马来西亚安排现场支持和出差，视人手、项目要求、约定范围和费用而定。

我们最常在吉隆坡、雪兰莪和芙蓉工作。差旅与住宿属于约定范围时另行收费。详见服务地区与现场安排。