活动管理服务：哪一种适合您

您的企业或专业活动需要帮助，问题是需要多大程度的支持。

将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

合作方式

活动蓝图：您的会议策划方案为活动准备一份书面计划：范围、招标书、时间表、预算与职责分工。您的团队可以自行执行，也可以请我们接手。外包会议项目管理我们带领策划，协调您的团队与供应商并监督执行，服务马来西亚各地的活动，关键决定仍由您掌握。驻场活动项目经理为团队提供短期专职的活动管理人手，可现场、远程或混合进行，适用于人手空缺、旺季或大型活动项目。专业活动策划诊断对活动计划做一次范围固定的审阅，交付按优先次序排列的行动清单，并建议之后需要多少支持。服务马来西亚各地。定期会员活动项目管理以同一套方法、同一套文件和统一协调的专业人员，管理协会或企业全年的定期活动，让每一场都不必从零开始。为活动公司提供白标项目管理活动公司可以把约定范围内的策划、项目管理和执行分包给我们，继续以自己的品牌和客户关系对外。联合专业供应商执行会议我们在约定范围内从头到尾管理您的企业或专业活动，并协调所需的专业供应商，服务覆盖马来西亚各地。会议赞助与商业规划为会议和专业活动提供赞助策略、赞助商开拓、合作、定价与收入规划，范围清晰，假设写明。企业活动管理我们为马来西亚各地的企业策划、组织、管理并执行活动，并按需协调视听、舞台、报名接待等专业分包商。会议策划与管理我们为您策划并管理会议，涵盖议程、讲者、报名、场地与制作，并按需协调专业分包商。

我们策划的活动

专业会议与行业论坛专业会议或行业论坛要先定哪些事、由谁负责，策划支持如何介入，并附各种形式的详细指南。专业研讨会与学习活动专业研讨会或学习活动需要的学习成果、讲者、资料、出席记录与证书安排，各由谁负责，并附详细指南链接。高管圆桌与利益相关方会议高管圆桌或持份者会议需要的嘉宾组合、基本规则、主持、保密与后续跟进，各由谁负责，并附详细指南链接。混合式专业活动管理混合式专业活动需要的现场与线上体验划分、远程参与、录制权利与供应商协调，各由谁负责。员工与企业内部活动说明员工与企业内部活动需要什么：人事、沟通与管理层之间的分工，审批、包容与后续跟进，并附员工活动指南链接。企业会议管理我们如何策划与管理企业会议：内部持份者、品牌、议程与嘉宾，并附上可直接使用的筹备清单。行业峰会管理我们如何策划与管理行业峰会：多分场议程、高层讲者、合作伙伴与媒体，并附上可直接使用的峰会清单。CPD 与专业进修活动我们如何策划与管理 CPD 与专业进修活动：学习成果、出席记录与证书，并附上向专业团体确认的问题清单。协会与会员活动我们如何策划与管理协会与会员活动：委员会分工、会员沟通与年度日程的配合，并附上可直接使用的活动计划。商务交流活动策划一场让人愿意参加的商务交流活动：嘉宾组合、形式、动线与会后跟进，并了解我们在全马提供的支持。颁奖与表彰典礼策划颁奖或表彰典礼：评审时间表、提名者沟通与活动流程，并提供覆盖全马的项目管理或完整服务支持。企业全员大会策划一场触及每位员工的企业全员大会：领导讲话、混合参与、提问环节与会后跟进，并提供覆盖全马的支持。

我们服务的对象

为企业提供活动管理我们如何协助企业团队处理审批、采购、品牌与持份者签核，从全程活动管理到项目协调，服务马来西亚各地。为专业团体与协会提供活动管理为会员会议与 CPD 项目提供秘书处和委员会支持，由项目负责人协调，议程和审批仍由委员会掌握。为金融服务机构提供活动管理为金融服务机构的活动提供项目协调，让合规审查、客户款待审批和数据处理问题都有明确的负责人与时间。为行业协会与商会提供活动管理我们如何为行业协会与商会策划并管理会员论坛、贸易代表团、赞助项目和政府嘉宾来访活动。为会议组委会提供支持我们如何为义务性质的会议组委会分担协调工作：工作量与决策图、供应商交接，以及一份持续更新的会议计划。为企业传讯团队提供活动支持我们如何为企业传播团队策划并管理发布会、媒体简报和持份者活动，并把讯息审批纳入整体计划。为人力资源与培训团队提供活动支持我们如何为人力资源与培训团队策划并管理全员大会、培训日和员工活动，并配合人力资源日历与精简的团队编制。我们服务的对象找到与您相近的机构类型，了解常见的活动压力，以及最常适用的服务，从全程管理到活动公司的分包支持。

简要回答

我们是服务全马来西亚的企业与专业活动管理公司，由具备专业活动管理经验的创办人带领。我们策划、组织、管理并执行活动。约定范围需要时，我们也会协调制作、音响视听、舞台、报名接待和物流等分包专业团队。

支持程度由您选择：整场活动交给我们管理，或由您的团队按计划执行，或请人带领项目，或在一段时间内增加人手。下表列出各项服务适合的情况。

哪一种适合您

每个服务页面都会说明适合谁、能解决什么问题、包含什么、不包含什么，以及咨询之后会怎样。

服务比较
服务	适合的情况	您得到什么
全程活动管理	希望活动从简报到结束都有人照看	我们在约定范围内全程管理，并协调分包专业团队。
企业活动管理	发布会、全员大会、经销商活动、颁奖晚会或庆典晚宴需要有人负责	在书面范围内策划、管理并执行企业活动。
会议策划与管理	您要举办会议、峰会或论坛	议程、讲者、报名、场地与制作的策划和管理，并清楚划分哪些由您保留。
活动蓝图	计划尚未成形或仍有争议，之后由您的团队执行	以书面列明范围、招标书、时间表、预算、清单与职责。
外包活动项目管理	团队和供应商都已具备，但没有人有时间统筹	我们带领策划，协调您的团队和供应商，并监督执行。
临时活动经理	一段时间内缺少专职人手	短期专职支持，可现场、远程或混合进行。
赞助与商业化	活动需要合作伙伴和收入规划	策略、洽谈对象开拓、合作方案，以及定价与收入规划。
策划诊断	不确定问题出在哪里，或该先做什么	有限范围的检视，以及按优先次序排列的行动清单。
定期活动项目管理	有一整年的会员活动，团队人手有限	在约定的活动日历内提供协调。
活动公司分包合作	贵公司的客户活动需要项目带领	在贵公司品牌和约定的客户界线下提供支持。

用三个问题来选择

您希望有人把整场活动办好吗？如果是，请从全程管理、企业活动管理或会议管理开始。
活动已获批准，但计划还不清楚吗？请先做活动蓝图，再决定需要多少执行方面的协助。
计划已清楚，但团队忙不过来吗？项目管理或临时经理较合适，视您需要的是统筹还是额外人手而定。

这些服务能解决的问题

活动已获批准，但简报、时间表和职责仍然模糊。
报价格式各异，无法公平比较。
决定分散在多人或多个委员会手中，日期一再拖延。
活动前几周，供应商的交接没有人管理。
职位空缺或高峰期，使活动没有人负责。
团队既要办活动，又要做本职工作。

每项合作的共同点

以书面写明包含与不包含的范围。
您、我们和各分包专业团队的角色清晰，参见谁负责什么。
属于贵机构的决定，例如目标、预算审批和宾客名单，仍由您掌握。
活动需要时，由我们在约定范围内委任并协调专业团队。
费用根据范围而定，影响因素见费用与报价。

咨询之后会怎样

我们会阅读您的来信，并就活动提出几个问题，让范围建立在事实之上。如有需要，我们会安排一次简短沟通，确认所需的支持程度。

范围明确后，我们会提供书面报价，写明包含的内容以及哪些因素会改变费用。是否继续，由您决定。

服务地区

活动策划与项目管理可以远程进行，适用于马来西亚各地的活动。需要时，现场支持和差旅也可安排在马来西亚任何地方，视档期、项目要求、约定范围和费用而定。吉隆坡、雪兰莪和芙蓉是我们服务最多的地区。

差旅和住宿若属于约定范围，会另行收费。请参阅服务地区与现场安排。

不确定哪种服务适合？

活动简报生成器可以把您已知的资料整理成简短的活动简报。您可以发给我们，也可以发给正在比较的其他服务商。

可直接使用

范围清单：向任何活动服务商询问的问题

用这些问题向我们或其他服务商询问，让报价可以在同一范围下比较。

具体包含什么：策划、协调、执行、现场出席、汇报？
不包含什么，改由谁负责？
谁批准议程、开支和范围变更？
哪些决定由服务商作出，哪些要交回给您？
哪些供应商已委任，哪些将由服务商委任？
进度如何汇报，多久一次？
服务商需要您提供什么，何时之前？
哪些因素会使报价上升或下降？
结束时如何交接：文件、档案、联系人？

免费使用工具: 活动需求说明生成器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

活动规模小，形式熟悉，有一位明确的负责人。
供应商已委任，各自清楚自己的范围。
团队已预留时间给这场活动。

以下情况，外部策划协助更有价值

决定分散在多人或多个委员会手中。
供应商的交接没有人管理。
活动是新的，规模更大，或比团队以往办过的风险更高。
熟悉这场活动的人已离开，或一段时间内人手不足。

想为您的活动找到合适的服务？

请告诉我们活动类型、地区和日期范围，以及压力出在哪里：整场活动、计划、统筹或人手。我们会回复适合的服务，以及它的范围会包含什么。

找出合适的支持程度将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。了解活动蓝图服务 →

主办方常见问题

贵公司能管理整场活动吗？

可以。在全程管理中，我们策划、组织、管理并执行约定范围，并协调所需的分包专业团队。

我可以只购买计划吗？

可以。活动蓝图是一套明确的策划文件，您的团队或供应商可以据此执行。

服务可以组合吗？

可以。常见的顺序是先做蓝图，再做项目管理或全程执行。每个阶段各有范围。

贵公司在吉隆坡和雪兰莪以外也提供服务吗？

是的。策划可以远程进行，覆盖马来西亚各地，需要时也可安排现场支持，视档期、范围和费用而定。