简要回答
我们是一家服务全马来西亚的企业与专业活动管理公司，由具备专业活动管理经验的创办人带领。我们策划、组织、管理并交付会议、行业论坛、研讨会、圆桌会议和会员活动，约定范围需要时协调分包专业团队。我们最常服务吉隆坡、雪兰莪和芙蓉一带，员工活动则是规模较小的服务。
支持的程度由您选择：书面方案、负责协调的项目负责人、融入您团队的临时专职人手，或约定范围内的全程活动管理。议程、预算审批和各方关系仍由您掌握。技术和营运工作由专业供应商完成，范围需要时，由我们委任并统一协调。
我们为什么存在
专业团体、协会和企业团队在满负荷工作之外还要办活动。我们把计划写下来、推动决策、让职责清晰可见，使活动负责人不必独自扛下一切。
我们与您的场地和供应商并肩合作，担任项目负责人，让活动从第一则讯息到最后的交接都井然有序。我们的指南如何撰写与核对，见编辑政策。
三个支持层级
您保留什么
- 议程、讲者和内容。
- 预算批准以及场地和供应商的最终选择。
- 与会员、赞助方和持份者的关系。
- 关于法律、安全、无障碍、隐私和认证事项的决定，这些在每种情况下都属于合资格的一方。
- 我们所编制各份文件的所有权，以及让您的团队无需外部协助即可继续的交接。
我们如何与供应商合作
场地营运、视听制作、餐饮、报名系统等工作由专业供应商完成。项目负责人为各方撰写任务说明，以同一基准比较报价，并协调交接。约定范围需要时，由我们委任这些专业团队作为分包方，并为您统一协调。
我们的指南与资源如何编写
- 页面如果陈述某项法规或官方要求，会引用原始来源并注明核查日期。
- 需要确认的事实，页面会转为向场地、供应商或主管机构提出的问题。
- 示例和样本文件都标明为虚构。
- 法律、隐私、安全、无障碍和认证等专业话题，附有供合资格一方回答的问题清单。
- 每项列出的来源都注明最后核查日期。
服务范围与语言
活动策划与项目管理可以远程进行，适用于马来西亚各地的活动。需要时，现场支持和差旅也可安排在各地，视档期、项目要求、约定范围和费用而定。详见服务地区与现场安排。
网站有英文、马来文和简体中文三个版本。从中文页面发起咨询时，WhatsApp 草稿是英文的，请用英文或马来文与我们沟通。咨询语言会在讨论您的活动简报时确认。
谁来带领这项工作
公司由具备专业活动管理经验的创办人带领。每项委托的负责人会在书面范围中注明，让您清楚与谁合作。
委员会或采购团队想了解由谁带领委托，可以在活动简报中提出，我们会在书面范围中确认。流程见合作如何进行。
实例演示 · 虚构示例
一次虚构的首次沟通
虚构机构与数字，仅作说明。
一个虚构的牙科技师协会，秘书来信说委员会想在雪兰莪办一场两天的会议。目前还没有书面计划，也没有委任场地。
适合度检查从四个问题开始：谁批准议程，日期范围是否已定，是否已有承诺的供应商，以及委员会在考虑哪种支持。答案指向先做书面计划，范围获批后再考虑项目协调。
可直接使用
向任何活动策划服务提供者提出的问题
无论是对我们还是其他提供者，都可以使用这些问题。每个问题都得到清晰的书面答复，是个好迹象。
- 范围具体包括什么，排除什么？
- 谁来负责这项工作，贵方如何以书面确认？
- 哪些决策仍由我们负责，哪些由贵方准备好供我们批准？
- 哪些部分由专业供应商交付，谁来协调他们？
- 最后我们会收到什么，以什么格式提供？
- 范围变更如何处理，费用会受到怎样的影响？
- 如果指定的人无法到岗，工作如何延续？
- 贵方需要我们团队提供什么，在什么时间之前？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您的团队有书面计划，也有能力执行。
- 只有一小块工作需要重新审视，例如供应商比较。
- 活动举办地已有您信任的本地服务方。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 没有书面计划，委员会对范围意见不一。
- 秘书处要在日常工作之外同时办活动。
- 供应商和批准人需要有人掌握日期、决策和交接。
想看看是否适合吗？
如果您要在马来西亚办专业会议、论坛或研讨会，请发一份简短的活动简报，写明已决定和未决定的部分。我们会回复适合度评估，并说明哪个支持层级适合您的情况。
主办方常见问题
谁来负责一项委托？
负责人会在每项委托的书面范围中注明。审阅范围时请要求提供该姓名。
贵公司会自己负责办活动吗？
会，在约定范围内。我们策划、组织并管理活动，范围需要时协调分包专业团队负责视听、餐饮和报名等工作。您也可以只选择策划或项目管理。
可以用中文咨询吗？
咨询请先用英文或马来文发送。网站内容有中文版本可供阅读，咨询语言会在讨论您的活动简报时确认。
可以看看贵公司的工作示例吗？
策划文件示范展示了您将收到的文件格式，内容采用虚构的活动。
相关资源
内容记录: 由 EventConsultant 团队按照我们的编辑规范撰写。引用资料的页面会列出来源。