简要回答
公共机构和政联公司通常依书面采购规则采购，因此工作顺序是：先弄清适用于这项采购的规则和审批层级，再在规则内策划活动。财政部营运ePerolehan门户，发布报价和招标公告。贵机构的财务或采购单位会确认哪些规则适用。
直接采购、报价和招标等方式按金额和类别选择，金额上限由不时修订的通告规定。在安排时间表之前，请以书面确认适用于这项采购的现行上限。
先看官方来源
| 来源 | 是什么 | 用途 |
|---|---|---|
| ePerolehan门户（财政部） | 官方电子采购门户，设有政府用户和供应商模块，发布报价和招标公告。 | 了解公告如何发布、供应商如何注册。 |
| 财政部采购页面 | 链接到政府采购（ePerolehan）和MyProcurement。 | 查找现行通告与采购指引。 |
| 贵机构的采购政策 | 内部规则、审批上限和供应商名单，法定机构或政联公司可能与政府机构不同。 | 确认这项采购适用的规则和审批人。 |
金额上限与采购方式
联邦政府机构采购货品与服务时，财政部通告 PK 2.1《Perihal Umum》（总则）第 2.1 段（自 2024 年 10 月 1 日起生效）规定的上限如下：直接采购最高 RM50,000；报价为 RM50,000 以上至 RM500,000；公开招标为 RM500,000 以上。RM50,000 以上的直接谈判只在符合特定准则时适用。
《2026 年政府采购法令》（Act 882）于 2026 年 5 月 16 日获御准，并于 2026 年 5 月 26 日刊宪，但须待部长以宪报公告指定日期方才生效（第 1(2) 条），官方网站亦列为尚未生效。其附表一按金额规定谁可批准采购（例如货品与服务超过 RM500,000 至 RM5,000 万由采购委员会批准），本身没有列出报价或招标上限，而第 91 条容许财政部秘书长发出通告，因此在贵机构采购单位另有说明之前，上述通告的上限仍是实际参考。
政联公司或法定机构可能采用不同的上限，请向贵单位的采购部门确认适用哪一套。
请采购单位以书面回答三个问题：您的活动服务按金额和类型适用哪种方式，由哪份通告或内部政策规定上限，以及一项需求能否拆分成较小的采购。已公布的上限摘要在日期和范围上不一，请以贵单位确认的版本为准。
也请询问报价或招标的最短公告期以及评审需要多久，并据此倒推活动时间表。
在流程内策划活动
- 在索取报价前，先确定预算负责人、审批人和预算编号。
- 先写规格书：活动简报生成器和活动招标书生成器帮您一次说清活动，让每位投标方为同一件事报价。
- 在开启任何报价之前，以书面确定评审标准，可参考公平比较活动管理报价。
- 通过许可与审批核对取决于活动和地点的审批。
- 保留报价、评分和决定理由的记录以备审计。
- 税费与服务费分行列出，参见影响活动成本的因素。
供应商与支持伙伴
向联邦机构销售的供应商须通过ePerolehan注册，门户说明政府没有委任任何第三方或公司代办财政部账户注册。如果外部项目负责人协助您的团队，请询问采购单位该负责人是否须经相同程序委任，以及如何符合您的规则。PCO与活动公司、DMC有何不同说明了各方角色。
承诺前先确认
财政部通告和内部政策会修订，贵机构也可能遵循自己的规则。发出需求前，请向采购或财务单位以及财政部确认现行规定。
实例演示 · 虚构示例
虚构机构策划一日论坛
虚构机构，仅作说明。
一家虚构法定机构想举办一日论坛。活动主管向采购单位询问适用哪种方式、由谁批准，以及报价需要提前多少天公告。随后她写好规格书、确定评审标准，并在知道公告期之后才确定场地和日期。
可直接使用
向采购单位提出的问题
在安排时间表之前，把这些问题带给财务或采购单位。
- 这场活动适用哪种采购方式，为什么？
- 哪份通告或内部政策规定了金额上限？
- 一项需求能否拆分为较小的采购？
- 报价或招标的最短公告期是多久？
- 谁批准规格书、评审和授标？
- 投标方须在ePerolehan或内部名单中注册吗？
- 审计需要保留哪些文件？
- 预算审批中税费与服务费如何处理？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您的单位有标准流程和现成的规格书模板。
- 采购金额较小，属于团队经常使用的方式。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 您需要为会议或论坛写好规格书和评审标准。
- 时间表取决于公告期和评审期，需要倒推安排。
- 授标后，您希望由项目负责人协调供应商。
想把规格书和时间表写好吗？
请把活动简报和采购单位给出的时间限制告诉我们。我们会回复哪一级支持合适，并说明项目负责人会怎样把简报整理成规格书、评审标准和契合采购步骤的时间表，并在授标后协调获委任的供应商直至完成。范围以书面约定，可按约定远程或现场进行。
主办方常见问题
政府的报价和招标公告在哪里发布？
财政部ePerolehan门户发布报价和招标公告。请询问采购单位贵机构是否还使用其他渠道。
政联公司与政府机构遵循相同规则吗？
请询问采购单位。政联公司或法定机构可能遵循自己的书面政策。
可以把一场活动拆分成较小的采购吗？
请以书面询问采购单位，规则是否允许这项采购拆分。
如何查到现行金额上限？
请询问采购单位适用哪份通告或政策，并查看财政部采购页面的现行通告。
相关资源
资料来源与核查日期
- ePerolehan portal, Ministry of Finance Malaysia (核查于 2026-10-11). 官方电子采购门户，设有政府用户和供应商模块，发布报价和招标公告，并说明政府没有委任任何第三方或公司代办财政部账户注册
- Procurement, Ministry of Finance Malaysia (核查于 2026-10-11). 财政部采购页面链接到政府采购（ePerolehan）和 MyProcurement
- Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.1 Perihal Umum, Treasury Malaysia, Ministry of Finance (Treasury Circulars Portal) (核查于 2026-10-15). 第 2.1 段：货品与服务的直接采购最高 RM50,000，报价为 RM50,000 以上至 RM500,000，公开招标为 RM500,000 以上；RM50,000 以上的直接谈判只在符合特定准则时适用；自 2024 年 10 月 1 日起生效（第 21.1 段）。
- Government Procurement Act 2026 (Act 882), Attorney General's Chambers of Malaysia (Laws of Malaysia online) (核查于 2026-10-15). 第 1(2) 条：于部长以宪报公告指定的日期生效；2026 年 5 月 16 日获御准，2026 年 5 月 26 日刊宪；第 10 条与附表一：按金额划分的批准上限（货品与服务：监控官员 RM50,000 以下；委员会 RM50,000 至 RM500,000；采购委员会 RM500,000 以上至 RM5,000 万；部长 RM5,000 万以上）；第 91 条：财政部秘书长发出通告；官方列表显示尚未生效
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