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我们服务的对象

我们服务的对象:哪种支持适合您

您清楚要办的是哪场活动,却不确定哪一种支持最适合您的机构。

专业人士讨论活动简报
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

我们是服务全马来西亚机构的企业与专业活动管理公司。不同的客户面对不同的压力:企业需要内部审批和品牌把关,秘书处需要委员会方面的支持,活动公司则需要在自家品牌之下可靠的人手。

请使用下面的客户对照表,找到您的机构类型、常见的活动压力,以及最常适用的服务。每一类都链接到一个为该类客户撰写、附有清单的页面。

客户对照表

请找出与您机构最接近的一行。表中的服务是最常适用的,并非唯一选择。了解您的活动之后,服务范围一律以书面约定。

客户类型、常见活动压力与最常适用的服务
客户类型常见活动压力最常适用的服务
企业内部审批、采购规定、品牌把关、持份者签核、团队还要兼顾本职工作企业活动管理,或全程活动管理
专业团体与协会秘书处人手少、志愿者委员会、会员会议、CPD 项目、全年活动日程外包活动项目管理
金融服务机构合规审查、客户款待审批、讲者审批、数据处理问题外包活动项目管理
行业协会与商会会员论坛、贸易代表团、赞助商、政府嘉宾外包活动项目管理
会议组委会志愿者工作量、决策人多、供应商交接外包活动项目管理
企业传播团队发布会、媒体与持份者活动、讯息审批外包活动项目管理
人力资源与培训团队全员大会、学习日和员工活动,需配合人力资源日程临时或合约活动经理
活动公司旺季工作量大、客户在等、需要在自家品牌之下增加人手活动公司分包支持

前往为您撰写的页面

选择支持的程度

无论哪一类机构,您都可以决定由我们承担多少。主要选项依参与程度由高到低排列如下:

按行业深入了解

我们的行业指南讲述各行业在办活动时要做的营运决定。它们是活动策划指南;行业专业意见请咨询相关行业顾问。

您联系我们之后

我们会阅读您的讯息,并就活动提出几个问题,让服务范围建立在事实之上。若合适,我们会安排一次简短交谈,确认支持的程度。

范围明确后,我们会提供书面报价,说明包含的内容以及哪些因素会影响费用。详见费用与报价。

服务地区

策划与项目管理可以远程进行,覆盖马来西亚各地的活动。需要时,也可以安排现场支持和差旅,但须视人手、项目要求、约定范围和费用而定。吉隆坡、雪兰莪与芙蓉是我们服务最多的地区,详见服务地区与现场安排。

可直接使用

找到最适合支持方式的五个问题

请在自己的笔记中回答这些问题,它们会告诉您该先读哪个服务和哪个客户页面。

  1. 上表中哪一类客户最接近您的机构?
  2. 这是一场什么活动?它必须为贵机构达到什么目的?
  3. 谁来批准计划、预算和供应商?审批需要多长时间?
  4. 哪些工作可以由您自己的团队处理,哪些等不及团队腾出时间?
  5. 您希望整场活动由他人管理,还是只需要协调现有的团队和供应商?

免费使用工具: 活动需求说明生成器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 您的团队办过类似的活动,也预留了时间。
  • 活动规模小,供应商少,审批快。
  • 您只需要一份计划或清单,我们的免费工具就能提供。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 这场活动对团队来说是新的,规模更大,或风险更高。
  • 审批、委员会或多家供应商需要有人统筹协调。
  • 团队在筹备活动期间仍要兼顾日常工作。

不确定哪种支持适合您?

请把您的机构类型和这场活动告诉我们。我们会回复哪一级支持合适,并说明书面范围会怎样写明,无论是全面管理、项目协调,还是简短的策划诊断。

找到合适的支持将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。了解项目管理支持 →

主办方常见问题

我的机构不在列表中,你们还能帮忙吗?

可以。请选择最接近的类型,或直接描述您的活动,我们会建议合适的服务。范围以书面约定。

你们与活动公司合作吗?

合作。活动公司可以在自家品牌之下分包我们的项目管理与执行支持。详见活动公司分包支持。

你们只服务吉隆坡、雪兰莪和芙蓉吗?

不是。马来西亚各地的活动都可以远程策划,需要时也可安排现场支持,但须视人手和约定范围而定。

可以先做规划,之后再决定是否需要协助吗?

可以。活动蓝图或活动简报生成器能为您提供书面的起点。

相关资源

内容记录: 由 EventConsultant 团队按照我们的编辑规范撰写。引用资料的页面会列出来源。