找出活动计划中的缺口

适合谁

• 活动已获批准或正在筹备，想请专业人士再把关一次的团队。
• 接手了一份现成计划，不确定还缺什么的筹委会。
• 即将把活动交给新同事或新供应商的企业活动负责人。
• 正在判断是否需要外部协助、需要多少的主办方。
• 希望在投入更多资金之前先弄清风险和缺口的财务与采购部门。

解决什么问题

• 您感觉有缺口，却说不出缺在哪里。
• 决定拖延，没有人说得清谁在等谁。
• 供应商的承诺有的已签署、有的只是口头、有的还没定。
• 时间表零零碎碎，而不是一份完整的计划。
• 不确定哪种协助（如果需要的话）值得付费。

包含哪些内容

• 在固定范围内，审阅您提供的文件和计划。
• 与您的决策负责人开一次工作会议，确认事实和优先事项。
• 涵盖范围、决策、职责、供应商、预算和时间表的缺口清单。
• 按优先次序排列的行动计划，附建议的负责人和顺序。
• 一份简短的审阅结果说明。
• 对合适支持程度的建议，也可能是无需支持。

不包含哪些内容

• 执行活动或落实行动，除非您之后另行约定范围。
• 法律、安全、结构或许可方面的结论，这些交由合格人士处理。
• 审阅您未提供的资料，或约定范围以外的活动部分。
• 对出席人数、赞助收入或其他结果的预测。审阅针对的是计划，而非结果。

谁负责什么

合作如何进行

1. 发来您的活动简报和手头的计划文件。
2. 以书面确认审阅范围、需要面谈的人员和交付日期。
3. 我们审阅资料，并与您的决策负责人开工作会议。
4. 我们交付缺口清单、按优先次序排列的行动计划和简短说明。
5. 由您决定下一步，我们会给出建议。

咨询之后会怎样

我们会阅读您的简报，回复问题或建议的审阅范围。如果合适，我们会以书面确认范围，并在开工前提供报价。

如果审阅显示您需要的不只是建议，我们会清楚说明各种选择，并另行报价。

影响费用的因素

待范围明确后，我们会根据您的简报编制报价，写明工作范围、影响费用的因素，以及哪些变化会改变报价。详见费用与报价。主要因素包括：

• 活动的规模和所处阶段。
• 需要审阅的资料量。
• 范围内的工作线和供应商数量。
• 工作会议的次数和参与人数。
• 您需要的行动计划的详细程度。
• 审阅是以远程方式进行，还是包括到场地或您的办公室走访。

服务地区

策划和项目管理可以在马来西亚任何地方以远程方式进行。需要时，可在全马来西亚安排现场支持和出差，视人手、项目要求、约定范围和费用而定。

我们最常在吉隆坡、雪兰莪和芙蓉工作。差旅与住宿属于约定范围时另行收费。详见服务地区与现场安排。