简要回答
下面是简短的解答，每一条都指向对该决定有更详细说明的页面。凡是按每份简报约定的事项，答案会直接这样说明。
如果您的问题不在清单中，请写入您的活动简报。
范围与费用
供应商与责任
- 谁与供应商签约？除非另有约定，由您的组织签约。见谁负责什么。
- 项目负责人能提供场地、视听或技术制作吗？这些工作由专业供应商完成。约定范围需要时，由我们委任并协调他们，项目负责人负责对接需求与交接。
现场、语言与保密
取消与日期变更
- 活动取消或延期怎么办？条款会在您批准之前写入书面合作约定。请询问范围、费用和已完成工作会怎样处理。
- 可以提前终止合作吗？请在批准之前以书面索取提前终止的条款。
联系方式
- 如何联系？通过 WhatsApp，使用联系页面上的撰写工具。
- 发送之后会怎样？我们会与您确认后续步骤。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的秘书处整理问题
组织与数字均为虚构，仅作说明。
一个虚构校友会的秘书读完这一页，又在简报中加了三个自己的问题：以后能否增加审阅轮次，共享文件夹由谁保管，日期变动时怎么办。
她得到的答复可以带给委员会，而且每一条都写进了范围，而不是口头给出。
可直接使用
批准范围前应向任何服务方提出的问题
复制到您的简报或采购文件中。
- 范围包含什么，排除什么，请逐项列出？
- 谁负责主导工作，连续性如何安排？
- 费用如何确定，什么会改变费用？
- 范围变更如何提出、定价和批准？
- 谁与供应商签约，谁付款？
- 包含几天现场到场，每一天做什么？
- 沟通和文件使用哪种语言？
- 适用哪些保密安排，是否可以签署 NDA？
- 取消、延期和提前终止的条款是什么？
- 需要我们提供什么，何时提供？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 链接的页面已经回答了您的问题，您只需要一份模板。
- 您更愿意自己进行供应商挑选和协调。
- 活动规模小，您的团队可以自己承担。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 您需要把答案写入委员会可以批准的范围。
- 您希望有一个人对跨供应商的协调负责。
- 您的团队无法同时承担决策和细节工作。
对您自己的活动有疑问吗？
请把问题写进您的活动简报。我们会结合您的情况作答，做适合度检查，并说明答案会如何写进书面范围。
咨询我的活动将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。了解活动蓝图服务 →
主办方常见问题
联系之前需要有完整的计划吗？
只有部分资料、未决事项标明“未决定”也足以开始。
活动当天由贵公司执行吗？
范围包含时会。现场天数写入范围，包括约定的天数。技术和营运交付由专业供应商完成；范围包含时，由我们作为分包专业团队统一协调。
费用可以商议吗？
费用依据范围而定。范围变化，报价也随之以书面变化。
我可以得到马来文或中文的协助吗？
咨询请先用英文或马来文发送，沟通语言按每份简报确认。
我的资料会分享给供应商吗？
只分享工作所需的内容，并且须经您批准。见保密。
相关资源
内容记录: 由 EventConsultant 团队按照我们的编辑规范撰写。引用资料的页面会列出来源。