发送简短的活动需求
每一项都可以保留为尚未确定。打开 WhatsApp 前，您可以先检查完整消息。
WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
消息预览
Hi, I'd like to discuss support for an upcoming event. Help needed: Not decided Event type: Not decided Event area: Not decided Date: Not decided Approx. attendees: Not decided Reference: EV-1101 / zh-hans Page: https://eventconsultant.com.my/zh/areas/malaysia/
简要回答
我们为全马来西亚的专业活动提供策划与管理服务。策划和项目管理可以在任何地点远程进行；活动需要时，我们也可以安排现场支持和出行，前往马来西亚各地，具体视档期、范围和议定的费用而定。我们最常服务的地区是吉隆坡、雪兰莪与芙蓉（包括汝来）。
出行和住宿费用若属于议定范围，将另行收取。建议尽早确认，让计划与预算一致。
全马来西亚的支持方式
无论活动在哪里，策划都可以远程进行。活动需要时，再安排现场支持。
| 支持类型 | 地区 | 含义 |
|---|---|---|
| 策划支持 | 全马来西亚 | 简报、时间表、供应商要求、决策和进度检查，均可远程完成。 |
| 活动当天出行 | 马来西亚各地，按约定 | 有需要时，我们会在活动当天前往现场。日期、时数和职责写入议定范围。 |
| 现场支持 | 活动需要时可安排在马来西亚各地；最常在吉隆坡、雪兰莪与芙蓉（包括汝来） | 按简报所需，进行场地考察和现场安排，视档期和议定费用而定。 |
吉隆坡、雪兰莪与芙蓉以外的活动适合哪项服务
大多数策划工作都可以远程进行。请用下表了解什么时候需要到场。
哪些工作仍由本地人员负责
无论远程还是现场，场地团队、本地供应商和主办地的主管部门都继续负责各自的工作。如果范围需要音响视听、舞台或签到等专业团队，由我们为您统筹这些专业团队。
把分工写下来，管理起来更容易。请看远程项目负责人涵盖哪些工作，哪些仍需本地处理。
找到您所在的州属
每个州属页面说明该地的日期、交通和需要核实的问题。
求助之前的三个步骤
- 写下主办城市、日期和活动天数。
- 决定我们的出行和住宿是否属于范围。如不确定，可使用活动当天出行范围规划工具。
- 阅读从吉隆坡、雪兰莪与芙蓉以外咨询时应先提供什么。如果主办城市尚未确定，请先看如何选择主办城市。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构协会确认适用哪种支持
机构与数字均为虚构，仅作示意。
虚构的物流顾问协会（Persatuan Fiktif Perunding Logistik）计划为约150名会员举办两天论坛，地点是离吉隆坡很远的一个州府。秘书处只有两个人，没有时间逐一催促供应商。
秘书把工作分成两张清单。策划、供应商任务说明和议程时间表放入远程清单。开幕当天早上的职责放入活动当天清单，每一项旁边写明时数，以及谁有权批准变更。
可直接使用
活动覆盖范围检查表
复制到文档中逐行填写。尚未决定的项目保持标为未决定。
- 主办城市和州属：
- 活动日期和活动天数：
- 主办城市是否在吉隆坡、雪兰莪或芙蓉（包括汝来），也就是我们最常服务的地区？是或否：
- 可以远程完成的工作（简报、时间表、供应商要求、决策、进度检查）：
- 活动当天需要有人到场的工作：
- 由场地、本地供应商或主办地主管部门负责的工作：
- 我们的出行和住宿是否属于范围？是、否或未决定：
- 活动前几天的本地联系人（或尚未确定）：
- 活动当天谁批准变更：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您的团队就在主办城市附近，可以前往场地。
- 场地提供活动协调员，议程也很简单。
- 您只需要一份简报和时间表，可以参照模板自己写。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 您的团队在另一个州，活动前无法前往场地。
- 需要向多家本地供应商说明要求，并让他们遵循同一份计划。
- 委员会里没有人有时间在活动当天负责统筹。
想请我们协助吗？
把主办城市、日期，以及还有哪些事项未定告诉我们。我们会回复哪一级支持合适：是远程带领策划、统筹您的供应商，还是由我们管理整场活动，需要时出行或安排现场支持，并说明范围会包括什么。
主办方常见问题
我的主办城市附近有本地办公室吗？
没有。我们最常在吉隆坡、雪兰莪与芙蓉工作。您的活动由我们远程策划，需要时再按档期、范围和议定费用安排现场支持或出行。
出行和住宿费用由谁承担？
属于议定范围时另行收取。请尽早决定是否属于范围，并写下来。
小型活动需要项目负责人吗？
不一定。熟悉的小型活动，团队通常凭一份清楚的简报和时间表就能自己完成。
相关资源
内容记录: 由 EventConsultant 团队按照我们的编辑规范撰写。引用资料的页面会列出来源。