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消息预览
Hi, I'd like to discuss support for an upcoming event. Help needed: Not decided Event type: Not decided Event area: Sabah Date: Not decided Approx. attendees: Not decided Reference: EV-1116 / zh-hans Page: https://eventconsultant.com.my/zh/areas/sabah/
简要回答
规划沙巴活动，请先从抵达入手，而不是从场地入手。写一份抵达简报，说明每组与会者如何抵达沙巴、落地后要做什么，以及第一场议程留有多少缓冲。
事实请向航空公司、机场营运方和移民局确认。不要照抄订票网站或往届活动的时间。
为什么要先看航班
如果与会者搭飞机前来，第一场议程要等足够多的人落地、通过抵达大厅并到达场地后才能开始。
一班航班延误，就会推迟整个上午。缓冲能保护议程。请尽早决定并写下来。
沙巴要确认的事项
- 每组与会者使用哪个机场，由谁营运？请问机场营运方。Malaysia Airports 的哥打京那巴鲁页面本身没有说明这一点。
- 与会者可以搭哪些航班，在哪几天？请就您的日期询问航空公司和机场。
- 来自半岛的与会者抵达时需要出示什么？请询问移民局，并阅读其国内旅行证件页面。
- 讲者或与会者中有人持外国护照吗？请询问移民局适用什么规定。
- 访客准证是否涵盖有酬演讲或参展？邀请任何人前来工作之前，请先询问移民局。
- 哪些场地可以接待您？请询问 Sabah Convention Bureau，该局只列出场地和联络方式，再逐一直接询问各场地。
- 哪些日期落在沙巴的周末，或沙巴及与会者所在州属的公共假期？请使用主办城市日期检查器，再向主办方确认。
- 谁负责抵达简报，航班变动时由谁更新？请指定一人。
沙巴与半岛有何不同
移民局列出一份“代替国内旅行证件的文件”，适用于从西马前往沙巴和砂拉越的马来西亚人。它只限一次行程有效，在抵达大厅的移民柜台签发，不收费。
因此在到达签到处之前，与会者要先经过一个柜台。请询问移民局，您的日期和与会者适用什么规定，因为该页面没有涵盖所有情况。
沙巴也有自己的会展局。主办城市请见Kota Kinabalu或Sandakan。
如何设定缓冲
- 列出每一组抵达的与会者：出发地、航班、日期。
- 询问航空公司和机场，当天的抵达如何安排。
- 加入抵达大厅的步骤，包括适用的移民柜台。
- 询问场地从机场到入口要多久，并把答案连同来源写下来，不要用自己的估计。
- 选定第一场议程的开始时间，为航班延误留出余地。
- 决定错过开场的与会者怎么办：晚一点的签到点、录像或补课环节。
服务范围与差旅
规划和项目管理可以远程进行，覆盖马来西亚各地，包括沙巴。需要时，我们也可以安排前往沙巴的现场支持和差旅，视档期、项目需求、约定范围和费用而定。吉隆坡、雪兰莪和芙蓉是我们最常合作的地区。
差旅和住宿属于约定范围时会另行收费。更多内容请见马来西亚全国活动策划。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构协会规划早上的开幕
虚构的机构和数字，仅作示例。
Persatuan Fiktif Pengurusan Kesihatan Kerja 计划在沙巴举办一天的论坛，约 120 位与会者，多数从半岛飞来。
初稿把开场定在工作日一开始。列出各抵达组并询问航空公司和场地后，筹委会把第一场议程往后推，在场地设一个简易签到点，并为延误的与会者加做录像。
可直接使用
沙巴抵达简报
复制到文件中。发出前，每一行都要填上来源和日期。
- 活动名称、主办城市和日期：
- 抵达组 A：出发地、航空公司和航班（航空公司确认，日期）：
- 抵达组 B：
- 使用的机场及营运方（确认者，日期）：
- 抵达大厅步骤，包括移民柜台（移民局确认，日期）：
- 各组需要的证件（确认者，日期）：
- 机场到场地入口，用简单步骤写明（场地确认，日期）：
- 第一场议程开始时间及其缓冲：
- 迟到的与会者怎么办：
- 签到点及负责人：
- 航班变动时由谁更新本简报：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 与会者人数少，来自同一地方，团队处理过类似行程。
- 场地已发布清楚的抵达指引。
- 您可以在活动前实地走一趟。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 与会者分几组搭不同航班抵达，没人负责简报。
- 外地讲者或供应商不确定需要什么证件。
- 筹委会远离沙巴，需要有人掌握整个计划。
希望有人掌管抵达计划吗？
把与会者的出发地、日期和主办城市发给我们。我们会回复哪一级支持合适，并说明会怎样与您一起编写抵达简报，跟进航空公司、场地和移民局的答复，并持续更新简报。沙巴的活动可以远程策划，需要时也可以安排现场支持并前往当地，视档期、范围和议定费用而定；差旅和住宿属于议定范围时另行收费。视您需要的支持程度，我们可以担任外包项目负责人，也可以在议定范围内管理整场活动。
主办方常见问题
半岛与会者前往沙巴需要证件吗？
移民局列出一份适用于西马马来西亚人的文件，在抵达大厅柜台签发。请就您的日期向移民局确认。
第一场议程该留多少缓冲？
请根据航空公司和场地的答复来定，并为航班延误留出余地。
沙巴可以用哪些场地？
Sabah Convention Bureau 只列出场地和联络方式。容量和布置请直接询问各场地。
在沙巴有办公室吗？
沙巴没有办公室。策划可以远程进行；需要时可按档期、范围和约定费用安排现场支持与差旅。
相关资源
资料来源与核查日期
- Document in Lieu of Internal Travel Document, Immigration Department of Malaysia (核查于 2026-10-09). 这是供西马马来西亚人前往沙巴和砂拉越使用的文件，单程有效，可在抵达大厅的柜台领取
- Sabah Convention Bureau, Sabah Convention Bureau (核查于 2026-10-09). 该局推广沙巴作为商务活动目的地，并提供申办协助
- Venue, Sabah Convention Bureau (核查于 2026-10-09). 该局的场地页面只列出场地及其联络方式
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