临时与合约活动经理
人手空缺、旺季或大型活动项目，使您的团队暂时没有专职负责活动的人。
简要回答
临时活动经理在约定的期间内成为您团队的一分子，负责约定的日常活动任务。工作可在现场、远程或混合进行，具体依范围而定。
经理在您的架构内、听从您的指示工作。范围会写明工时、期限和职责内容，也可以通过书面约定延长。
适合谁
- 需要填补空缺或交接断档的团队，例如活动经理离职之后。
- 旺季里几场活动同时进行的机构。
- 举办大型项目、需要一位指定日常负责人的企业或协会团队。
- 需要有人在当地与已委任供应商合作的区域总部。
- 想在选择之前，把这种模式与外包项目管理作比较的机构。
能解决什么问题
- 负责活动的人离职了，什么都没有交接。
- 几场活动落在同几个星期，团队无法兼顾。
- 聘请正式员工耗时太久，或不适合短期需要。
- 大型项目需要一位指定的人处理每天的细节。
- 您的供应商需要一个可靠的联系人。
包含哪些服务
- 一位在约定期间内于您团队内工作的指定活动经理。
- 范围所列任务的日常负责：时间表、供应商跟进、状态更新与文件记录。
- 范围中约定的出席模式：现场天数、远程天数和会议。
- 定期向您的主管或委员会更新状态。
- 文件保存在您自己的系统或档案中。
- 合作结束时的交接计划。
不包含哪些服务
- 范围以外的时间。范围会列明任务、工时和期限，经理的可用时间一开始就很清楚。
- 招聘或安排进入正式职位。
- 劳动法方面的结论。例如承包商与雇员身份的问题，应请教您自己的法律或人力资源顾问。
- 整场活动的管理。如有此需要，请参阅全程活动管理。
各方分工
| 范畴 | 您 | 我们 | 分包专业团队 |
|---|---|---|---|
| 指示与优先次序 | 设定并调整 | 接受指示并汇报 | 不适用 |
| 议程、预算与审批 | 做决定并批准 | 为决定准备资料 | 提供报价 |
| 日常协调 | 提供权限和背景 | 负责范围内列出的任务 | 按时完成各自工作 |
| 供应商跟进 | 持有合约 | 跟进交付内容和问题 | 完成专业工作 |
| 工作安排 | 提供工作场所和工具 | 按约定在现场或远程工作 | 不适用 |
合作如何进行
- 说明缺口：哪些工作没人负责、持续多久，以及在哪里工作。
- 我们约定范围：任务、工时、期限、汇报对象和出席模式。
- 我们向经理说明情况，并介绍给您的供应商和持份者。
- 经理在您的团队内工作，并定期更新状态。
- 结束时进行交接，或以书面约定延长。
咨询之后会怎样
我们会阅读您的来信，并提出几个问题，让范围建立在事实之上。如果项目负责人或全程管理比临时经理更合适，我们也会告诉您。
范围明确后，我们会提供书面报价，写明包含的内容以及哪些因素会改变费用。请参阅费用与报价。是否继续，由您决定。
费用由什么决定
费用依据约定的范围而定。报价会列明背后的因素，以及什么情况会改变费用。这些因素包括：
- 合作的期限。
- 每周工时，以及现场与远程天数的安排。
- 任务的范围和资深程度。
- 地点，以及属于范围时的差旅。
- 该职位负责一场活动还是多个项目。
- 通知期和开始日期。
服务地区
活动策划与项目管理可以远程进行，适用于马来西亚各地的活动。需要时，现场支持和差旅也可安排在马来西亚任何地方，视档期、项目要求、约定范围和费用而定。吉隆坡、雪兰莪和芙蓉是我们服务最多的地区。该职位可以远程、现场或混合进行，范围会写明哪几天是哪种方式。
差旅和住宿若属于约定范围，会另行收费。请参阅服务地区与现场安排。
与其他支持方式比较
可直接使用
范围清单：给临时活动经理的任务说明
无论您是招聘、借调还是外部聘请，都可用这份清单在开工前先界定职位。
- 该职位负责哪些活动或项目。
- 该职位负责的任务，以及仍由他人负责的任务。
- 开始日期、期限和检讨节点。
- 每周工时、现场天数和远程天数。
- 汇报对象，以及由谁设定优先次序。
- 该职位需要使用的系统、档案和供应商联系人。
- 保密要求。
- 计划内缺席期间由谁代理。
- 结束时的交接是什么样子。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您可以招聘或借调人手，并有时间培训。
- 缺口是长期的，这个职位本来就是正式职位。
- 可以把一项界线清楚的任务交给现有团队成员。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 缺口很短或有季节性，聘请正式员工不合适。
- 有人离职后需要尽快交接。
- 您需要一位指定的人负责某个项目，但不需要全职职位。
您的活动需要临时人手？
如果您的团队在一段时间内缺少专职负责活动的人，请把任务、期限和工作地点发给我们。我们会回复临时经理，还是负责统筹的项目负责人更合适。
主办方常见问题
这和外包项目管理有何不同？
临时经理在您的团队内、听从您的指示工作。在项目管理中，我们则带领并协调一个明确范围内的人员与供应商。两者都以书面界定范围。
经理可以随时找到人吗？
不是随时待命。工时、期限和出席安排都写在范围里，经理在这些限度内专职负责您的活动。
这个职位可以远程或混合进行吗？
可以。现场与远程的工作模式在范围中约定。
这是招聘服务吗？
这是针对明确范围的临时活动管理人手。若要安排进入正式职位，请通过贵机构自己的招聘渠道。
相关资源
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