发送简短的活动需求
每一项都可以保留为尚未确定。打开 WhatsApp 前，您可以先检查完整消息。
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消息预览
Hi, I'd like to discuss support for an upcoming event. Help needed: Not decided Event type: Not decided Event area: Not decided Date: Not decided Approx. attendees: Not decided Reference: EV-1002 / zh-hans Page: https://eventconsultant.com.my/zh/guides/local-event-planning/briefing-a-supplier-appointed-for-a-seremban-or-nilai-conference/
简要回答
围绕四件事编写供应商工作范围：具体场地、通行证据、差旅假设，以及本地由谁处理上报事项。每一项都写成供应商在委任前可以接受或质疑的陈述。
只使用您已向场地确认的事实，并请供应商写明自己的行程时间。
工作范围的四个部分
在发给任何供应商之前，用活动 RFP 完整性检查器检查范围是否有缺漏。
- 具体场地：楼宇名称、完整地址、供应商使用的入口和房间，以及场地联系人。
- 通行证据：场地就装卸、电梯、时间和登记事项书面确认了什么。
- 差旅假设：预计供应商从何处出发，是否假定过夜，以及报价中每项费用由谁承担。
- 本地上报：现场指定负责人、场地联系人，以及供应商无法继续时由谁决定。
芙蓉与汝来需要核实什么
- 场地地址在该县的芙蓉部分还是汝来部分？MBS 在自己的网站上说明其管辖这两个县，所以请确认确切地址，以及就执照或建筑问题应联系的 MBS 部门。由场地和 MBS 回答。
- 供应商是否按吉隆坡的做法来假设？DBKL 在其网站上说明管辖吉隆坡，所以吉隆坡的供应商不能直接沿用平时的本地假设。由供应商回答。
- 谁确认通行安排，何时失效？由场地回答。
- 供应商报价中哪些费用行属于差旅、现场时间和过夜？由供应商回答。参见委任供应商前明确差旅与现场费用。
- 布置和活动期间的本地上报联系人是谁，那些时段能否联系上？由主办方回答。
芙蓉或汝来：任务说明不能假设什么
实例演示 · 虚构示例
虚构的州级协会
虚构机构与数字，仅作说明。
虚构的 Persatuan Fiktif Pengamal Teknikal 聘请一家总部在区域外的视听供应商。工作范围写明确切地址，附上场地关于装卸的电邮，并要求供应商把差旅与过夜费用分行列价。
现场指定人员：通行事宜找场地联系人，决策找协会主席。
可直接使用
供应商工作范围
发出前填写每一行。无法填写的行就是留给场地或主办方的未决问题。
- 被委任的供应商及服务：
- 具体场地（楼宇、完整地址、入口、房间）：
- 附上的通行证据（内容、确认人、日期）：
- 与场地约定的布置、活动和清场时间：
- 差旅假设（出发地、是否过夜、费用分行报价）：
- 本地上报：现场负责人、场地联系人、决策负责人：
- 委任前供应商必须回复确认的事项：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 供应商熟悉，且场地已书面确认通行安排。
- 范围一页即可写完，且由一人回答供应商问题。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多家供应商来自区域外，各自的任务说明必须相互一致。
- 通行、差旅和上报的答复分散在场地和多方手中。
- 主办方没有人能担任指定的本地联系人。
需要有人编写并发出供应商任务说明吗？
项目负责人可以根据场地证据编写供应商工作范围，发给每家被委任的供应商并收集其书面接受。请把场地资料和供应商名单发给我们，我们会回复哪一级支持合适，以及范围会包含什么。
咨询供应商任务说明将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。了解项目管理支持 →
主办方常见问题
汝来属于芙蓉市政厅辖区吗？
MBS 在其网站上说明管辖芙蓉和汝来两个县。请向场地和 MBS 确认您的确切地址。
供应商的行程时间怎么算？
请让供应商在报价中写明自己的差旅假设。
谁应该担任本地上报联系人？
一位能联系场地并在当天做决定的指定人员，由主办方选定。
有本地办公室吗？
网站上没有列出办公室地址。策划可以远程进行，会面、实地考察和现场安排按约定的工作范围另行商定。
相关资源
资料来源与核查日期
- Portal Rasmi Majlis Bandaraya Seremban, Majlis Bandaraya Seremban (MBS) (核查于 2026-10-07). MBS 管辖芙蓉和 Nilai 两县，列有建筑管制、执照和环境卫生等部门
- Portal Rasmi Dewan Bandaraya Kuala Lumpur, Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) (核查于 2026-10-07). DBKL 被列为吉隆坡市政局，管辖吉隆坡，并列有按部门分类的常见问题和联络方式
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