Merancang hari latihan dalaman
HR diminta mengendalikan hari latihan untuk kakitangan, dan topik, jurulatih serta bilik semuanya masih terbuka.
Jawapan ringkas
Rancang hari latihan dalaman bermula dari matlamat pembelajaran: apa yang orang patut boleh buat selepas itu, siapa yang memerlukannya, dan berapa lama setiap topik benar-benar perlukan. Pilih jurulatih, bilik dan masa selepas itu.
Sama ada sesi dikira untuk rekod latihan, tuntutan atau pembiayaan ialah soalan untuk badan yang mentadbirnya. Soalan pekerjaan pula untuk HR dan penasihat undang-undang anda.
Mulakan dengan matlamat dan khalayak
- Nyatakan dua atau tiga matlamat pembelajaran dengan kata kerja mudah: 'menggunakan sistem kelulusan baharu', 'menjalankan semakan permulaan yang selamat'.
- Nyatakan siapa mesti hadir, siapa boleh hadir, dan siapa bukan khalayak.
- Tentukan sama ada hari itu satu aturcara untuk semua, atau trek berbeza untuk kumpulan berbeza.
- Tanya pasukan mana yang tidak boleh semuanya tiada serentak (lihat hari pembelajaran tanpa mengganggu operasi).
Susunan langkah perancangan
- Penaja dan HR mengesahkan matlamat, khalayak dan had bajet.
- Aturcara dirangka sebagai sesi dengan matlamat, kaedah (ceramah, amali, perbincangan) dan tempoh setiap satu.
- Jurulatih disahkan, dalaman atau luar, dengan sesi dan keperluan persediaan mereka (lihat menyelaraskan jurulatih, bilik dan sesi berulang).
- Bilik, peralatan dan bahan disenaraikan daripada sesi, bukan sebaliknya.
- Masa disemak untuk rehat, peralihan dan lebihan menggunakan penyemak tempoh aturcara.
- Jemputan, peringatan dan pengaturan pengganti dipersetujui dengan pengurus.
- Penilaian dan susulan dirancang sebelum hari itu (lihat mengukur penyertaan secara berasingan daripada kecekapan).
Keputusan dan penanggungjawab
| Keputusan | Lazimnya diputuskan oleh | Apa yang disediakan ketua projek |
|---|---|---|
| Matlamat dan topik pembelajaran | HR atau ketua pembelajaran dengan pemilik perniagaan | Taklimat satu halaman untuk diluluskan |
| Peserta dan kebenaran meninggalkan kerja | Ketua barisan | Pelan kehadiran mengikut pasukan dan sesi |
| Jurulatih dan kandungan | Ketua pembelajaran | Taklimat jurulatih dan tarikh akhir bahan |
| Bilik dan peralatan | Penanggungjawab kemudahan atau acara | Keperluan bagi setiap sesi |
| Bajet dan sebarang laluan pembiayaan | Kewangan dan HR | Kos mengikut baris, dan soalan untuk badan pembiaya jika perlu |
| Penilaian dan susulan | HR | Borang maklum balas dan helaian penjejakan mudah |
Soalan untuk penanggungjawab pakar
- Jika hari itu mahu dikira bagi tuntutan latihan atau skim bantuan levi, tanya badan pentadbir apa dokumen dan kelulusan yang diperlukan sebelum tarikh itu, dan rekodkan jawapannya.
- Jika mana-mana sesi merangkumi kandungan keselamatan, terkawal atau profesional, minta penanggungjawab atau jurulatih yang bertauliah mengesahkan kandungan dan siapa boleh menyampaikannya.
- Jika kehadiran memberi kesan kepada gaji, cuti atau rekod prestasi, tanya HR dan penasihat undang-undang anda bagaimana ia patut direkodkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah pengilang fiktif merancang aturcara sehari
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah pengilang fiktif mahu penyelianya mempelajari sistem pelaporan baharu dan senarai semak permulaan yang disegarkan. HR merangka satu hari dengan enam sesi, kemudian menyemak bahawa jumlah masa muat antara 9 pagi dan 5 petang bersama rehat.
Penyemak menunjukkan dua sesi berturutan tanpa ruang lebihan dan satu lebihan dua puluh minit. HR membuang satu ceramah yang mengulang bahan bacaan awal, menambah rehat, dan meminta pengurus memberikan nama penyelia yang tidak dapat tiada pada tarikh itu.
Gunakan sendiri
Pelan hari latihan dalaman
Satu halaman untuk diluluskan sebelum sebarang tempahan.
- Matlamat pembelajaran (dua atau tiga):
- Penaja dan penanggungjawab harian:
- Khalayak, dan siapa yang dikecualikan atau hadir pada tarikh lain:
- Sesi: matlamat, kaedah, tempoh, jurulatih, keperluan bilik:
- Jumlah masa, rehat dan satu ruang lebihan:
- Bahan dan siapa menyediakannya, dengan tarikh akhir:
- Bilik dan peralatan untuk dimohon:
- Baris bajet dan siapa meluluskan:
- Soalan kepada mana-mana badan pembiaya atau pengiktirafan, dan siapa bertanya:
- Penilaian: apa yang akan dikumpul dan bagaimana penyertaan direkodkan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu topik, satu jurulatih dan satu bilik, dengan pasukan yang pernah mengendalikan sesi serupa.
- Pengurus telah bersetuju melepaskan kakitangan daripada kerja terlebih dahulu.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa topik, trek atau sesi berulang perlu berjalan serentak.
- Jurulatih, bilik dan peserta tersebar di beberapa lokasi.
- HR turut menampung kerja harian dan memerlukan tenaga tambahan untuk memegang pelan.
Mahu pelan hari latihan ditulis dan diselaraskan?
Jika HR tidak sempat memegang pelan ini, kongsi taklimat anda. Kami akan balas dengan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan skopnya: Event Blueprint menyatakan matlamat pembelajaran, pelan sesi, keperluan bilik serta jurulatih dan tanggungjawab, kemudian ketua projek mengejar kelulusan dan memastikan jadual terkini. Kandungan latihan dan keputusan pembiayaan atau HR diputuskan oleh syarikat anda dan badan berkaitan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak sesi muat dalam satu hari?
Bergantung pada topik, kaedah dan rehat. Jumlahkan tempoh dengan lengkap, termasuk peralihan, kemudian semak jumlahnya dengan penyemak tempoh.
Adakah kami perlukan jurulatih luar?
Hanya jika kemahiran itu tiada dalam syarikat atau topik memerlukan kewibawaan luar. Tanya ketua pembelajaran.
Adakah hari itu akan dikira bagi skim pembiayaan?
Itu soalan untuk badan pentadbir. Tanya awal dan simpan jawapannya dalam fail.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.