Menyelaraskan jurulatih dalaman, bilik dan sesi berulang
Tiga jurulatih, dua bilik, satu sesi yang diulang tiga kali, dan draf yang menempah bilik yang sama dua kali.
Jawapan ringkas
Bina satu matriks yang menyenaraikan setiap sesi yang dijalankan, dengan jurulatih, bilik, kumpulan, masa mula dan tamat, serta masa yang diperlukan untuk menyusun semula antara ulangan. Semak untuk pertembungan orang, bilik dan bahan sebelum apa-apa disahkan.
Jurulatih yang juga kakitangan mempunyai kerja harian, jadi kebenaran mereka meninggalkan kerja perlu dipersetujui berasingan dengan pengurus mereka. Ketua projek menyimpan matriks dan tarikh akhir, tetapi kandungan setiap sesi ditentukan oleh jurulatih dan ketua pembelajaran.
Jurulatih dalaman mempunyai dua tugas
- Sahkan bahawa pengurus setiap jurulatih telah bersetuju melepaskan mereka, termasuk masa persediaan dan hari itu sendiri.
- Sepakati berapa banyak persediaan dijangka dan tarikh bahan perlu siap.
- Semak jurulatih mana yang memerlukan sokongan: slaid diformat, risalah dicetak, orang kedua untuk kerja amali.
- Tentukan siapa menggantikan jika jurulatih dipanggil balik ke operasi atau tidak sihat, dan apa pelan sandaran.
Matriks sesi
| Sesi dan ulangan | Jurulatih | Kumpulan | Bilik | Mula dan tamat | Masa susun semula selepas | Bahan yang diperlukan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Taklimat sistem, ulangan 1 | (nama) | Kumpulan A | (bilik) | (masa) | (minit) | (risalah, peranti) |
| Taklimat sistem, ulangan 2 | (nama) | Kumpulan B | (bilik) | (masa) | (minit) | (risalah, peranti) |
| Senarai semak keselamatan, ulangan 1 | (nama) | Kumpulan A | (bilik) | (masa) | (minit) | (peralatan) |
Bilik: apa yang perlu disahkan
- Tulis keperluan daripada sesi: saiz kumpulan, susunan tempat duduk, kerja amali, skrin, bekalan elektrik, suasana senyap.
- Minta penanggungjawab bilik atau pasukan kemudahan mengesahkan ketersediaan dan apa yang ada dalam bilik, secara bertulis.
- Semak akses dan sebarang peraturan tentang memindahkan perabot, makanan dan minuman, atau peralatan.
- Senaraikan siapa menyediakan dan menyusun semula bilik, dan berapa lama ia mengambil masa.
- Catat sebarang sesi yang memerlukan bilik kedua atau ruang kumpulan kecil.
Sesi berulang: memastikan ia setara
- Gunakan slaid, risalah dan aktiviti yang sama dalam setiap ulangan, dengan nombor versi.
- Sepakati apa yang boleh diselaraskan oleh jurulatih dan apa yang mesti kekal, supaya kumpulan mendapat pembelajaran yang sama.
- Beri taklimat kepada semua jurulatih bersama, atau kongsi satu taklimat bertulis, supaya arahan tidak menyimpang.
- Rancang serah tugas ringkas antara ulangan: soalan yang timbul, apa yang tidak jelas, apa yang diubah.
- Rekodkan kehadiran bagi setiap ulangan, supaya mereka yang terlepas ditempatkan dalam yang lain (lihat mengukur penyertaan).
Kaitan dengan bahagian lain pelan
Matriks ialah bahagian kerja panduan perancangan hari latihan dalaman. Jika operasi menghadkan siapa boleh hadir bila, lihat hari pembelajaran tanpa mengganggu operasi. Penyemak tempoh aturcara menyemak sama ada jarak antara ulangan cukup panjang.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah syarikat pengedaran fiktif menjadualkan tiga ulangan
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah syarikat pengedaran fiktif mempunyai dua jurulatih dalaman dan satu jurulatih luar untuk satu hari dengan tiga sesi, masing-masing dijalankan tiga kali. Matriks pertama meletakkan jurulatih yang sama di dua bilik pada pukul 10 pagi.
HR menyusunnya semula dengan jurulatih bergilir mengikut sesi, menambah lima belas minit untuk menyusun semula bilik antara ulangan, dan meminta pasukan kemudahan mengesahkan penggunaan bilik secara bertulis. Pengurus kedua-dua jurulatih dalaman menandatangani kebenaran untuk hari persediaan dan hari acara.
Gunakan sendiri
Matriks jurulatih, bilik dan sesi berulang
Isi satu baris bagi setiap ulangan. Semak setiap lajur untuk pertembungan sebelum mengesahkan.
| Sesi dan ulangan | Jurulatih dan sandaran | Kumpulan | Bilik | Mula dan tamat | Masa susun semula | Bahan dan versi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (sesi, nombor ulangan) | (nama, sandaran) | (kumpulan) | (bilik) | (masa) | (minit) | (item, versi) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa ulangan, jurulatih yang pernah bekerja bersama dan satu penanggungjawab bilik.
- Bahan sudah wujud dan stabil.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak ulangan di beberapa lokasi dengan penanggungjawab bilik yang berbeza.
- Ketersediaan jurulatih sentiasa berubah dan matriks lapuk dalam beberapa hari.
- HR tidak dapat mengejar pengurus jurulatih, penanggungjawab bilik dan bahan pada masa yang sama.
Mahu jurulatih, bilik dan ulangan diselaraskan?
Jika HR tidak dapat mengejar pengurus jurulatih, penanggungjawab bilik dan bahan serentak, kongsi taklimat anda. Kami akan balas dengan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan skopnya: Event Blueprint menyatakan matriks sesi, keperluan bilik dan tanggungjawab jurulatih, dan ketua projek mengemas kininya, mengejar pengesahan bilik dan menguruskan tarikh akhir bahan. Kandungan latihan dan keputusan tentang kebenaran jurulatih meninggalkan kerja diputuskan oleh syarikat anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa lama susun semula bilik patut mengambil masa?
Bergantung pada sesi dan bilik. Tanya penanggungjawab bilik dan jurulatih, dan catat jawapannya dalam matriks.
Bolehkah seorang jurulatih mengendalikan semua ulangan?
Selalunya boleh, tetapi semak stamina dan jarak antara ulangan. Jurulatih kedua boleh membantu untuk sesi amali.
Bagaimana jika bahan berubah antara ulangan?
Rekodkan perubahan, catat ulangan mana pertama kali menggunakannya, dan maklumkan ketua pembelajaran jika kumpulan terdahulu memerlukan kemas kini.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.