Acara rangkaian perniagaan yang kami rancang dan urus
Anda mahu acara rangkaian yang mempertemukan orang yang tepat, bukan tetamu yang hanya bersembang sesama kenalan.
Jawapan ringkas
Acara rangkaian perniagaan berjaya apabila gabungan tetamu, format dan susulan dirancang bersama. Venue dan katering penting, tetapi dipilih selepas tiga perkara itu.
Kami merancang, menganjurkan dan mengurus acara rangkaian untuk persatuan, dewan perniagaan dan syarikat di seluruh Malaysia. Anda boleh meminta pelan sahaja, pengurusan projek bersama pasukan dan pembekal anda, atau keseluruhan acara diuruskan dari awal hingga akhir.
Sesuai untuk siapa
- Persatuan dan dewan perniagaan yang menganjurkan malam rangkaian untuk ahli atau industri.
- Syarikat yang mahu menemukan pelanggan, rakan kongsi atau tetamu serantau.
- Penganjur persidangan yang menambah majlis resepsi atau sesi rangkaian khas.
- Pasukan yang menganjurkan satu acara rangkaian setahun dan tidak sempat menyusun semula pelan setiap kali.
Masalah yang kami bantu selesaikan
- Tetamu hadir, bersembang dengan orang yang sudah dikenali dan pulang awal.
- Senarai jemputan panjang tetapi gabungan tetamu tidak dirancang.
- Perkenalan bergantung pada beberapa orang yang yakin, manakala tetamu yang pendiam terpinggir.
- Penaja atau tuan rumah mahu dilihat, lalu suasana menjadi seperti lantai jualan.
- Tiada sesiapa memegang tugas susulan, jadi kenalan yang terjalin menjadi dingin.
Apa yang diperlukan oleh acara rangkaian yang baik
Mulakan dengan siapa patut bertemu siapa, dan sebabnya. Kemudian pilih format yang memudahkannya.
Format berstruktur membantu apabila tetamu tidak saling mengenali. Resepsi terbuka sesuai untuk komuniti yang sudah biasa bergaul. Panduan rangkaian berstruktur atau resepsi terbuka boleh membantu anda memilih.
- Gabungan tetamu yang telah diputuskan: jawatan, sektor, pangkat dan peserta kali pertama.
- Format yang sesuai dengan gabungan itu, dengan cara mudah untuk memulakan perbualan.
- Aliran ruang dengan tempat berdiri, duduk, makan dan meletak beg supaya orang mudah bergerak.
- Rancangan untuk tetamu yang pendiam. Lihat membantu peserta pendiam melibatkan diri.
- Cara pertukaran maklumat hubungan secara pilihan sendiri. Lihat pertukaran maklumat hubungan atas pilihan sendiri.
- Mesej susulan dan cara mudah menilai kegunaan acara. Lihat mengukur kegunaan rangkaian.
Apa yang termasuk dan apa yang tidak
| Bidang | Bagaimana kami boleh membantu | Urusan anda atau dibeli berasingan |
|---|---|---|
| Konsep, gabungan tetamu dan format | Kami mencadangkan pilihan dan mencatat keputusan | Anda meluluskan senarai tetamu dan matlamat tuan rumah |
| Venue, katering, audio visual dan pendaftaran | Kami menyediakan taklimat, membandingkan sebut harga dan menyelaraskan pakar subkontrak dalam skop yang dipersetujui | Bayaran pembekal dibuat mengikut kontrak yang anda luluskan |
| Aturcara dan hari acara | Kami menyediakan aliran acara dan mengurus acara, di lokasi atau secara jauh seperti dipersetujui | Tuan rumah dan penceramah anda hadir mewakili organisasi anda |
| Jemputan dan susulan | Kami menyediakan draf mesej dan pelan susulan untuk semakan anda | Anda menghantar melalui saluran sendiri dan meluluskan teks akhir |
| Perjalanan dan penginapan | Kami boleh mengaturkannya apabila acara memerlukan | Dikenakan caj apabila menjadi sebahagian daripada skop yang dipersetujui |
Cara penglibatan berjalan
- Beritahu kami tujuan, hadirin, tarikh yang dijangka dan tahap sokongan yang anda mahu.
- Kami bersetuju tentang skop secara bertulis: apa yang kami rancang, apa yang kami urus, apa yang disubkontrak dan apa yang anda putuskan.
- Kami mereka bentuk gabungan tetamu, format dan aliran ruang, dan anda meluluskannya.
- Kami menyelaraskan pembekal, komunikasi dan pendaftaran mengikut garis masa bersama.
- Kami mengurus hari acara seperti yang dipersetujui.
- Kami menutup dengan kajian semula ringkas dan tindakan susulan untuk pasukan anda.
Memilih tahap sokongan
Jika anda hanya memerlukan pelan, Event Blueprint mencatat skop, garis masa dan tanggungjawab. Jika pasukan anda yang akan menjalankannya tetapi perlukan penyelaras, lihat pengurusan projek acara secara penyumberan luar. Jika anda mahu keseluruhan acara diuruskan, lihat pengurusan acara perkhidmatan penuh. Untuk resepsi rangkaian dalam program yang lebih besar, perancangan dan pengurusan persidangan mungkin lebih sesuai.
Di mana kami bekerja
Perancangan dan pengurusan projek boleh dilakukan secara jauh di mana-mana sahaja di Malaysia. Sokongan di lokasi dan perjalanan boleh diatur apabila skop memerlukannya. Kami paling kerap bekerja di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban. Lihat kawasan dan susunan di lokasi.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah dewan perniagaan rekaan menilai semula malamnya
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Dewan Fiktif Perniagaan Selatan menganjurkan majlis makan malam rangkaian tahunan. Ahli berkata mereka hanya bersembang dengan meja yang sama. Jawatankuasa memutuskan matlamatnya ialah setiap ahli baharu bertemu tiga ahli yang lebih lama.
Pasukan menukar format: ahli baharu memakai penanda kecil, tuan rumah meja diberi taklimat untuk membuat dua perkenalan, dan aktiviti pembukaan ringkas memasangkan tetamu merentas sektor. Mesej susulan dihantar pagi esoknya bersama senarai tetamu yang bersetuju dikongsi.
Gunakan sendiri
Senarai semak reka bentuk acara rangkaian
Semak baris-baris ini sebelum menempah venue. Baris yang belum dapat dijawab ialah keputusan yang perlu dijadualkan.
- Tujuan acara dalam satu ayat, dan gambaran malam yang baik.
- Gabungan tetamu: siapa yang mesti hadir, siapa dialu-alukan, siapa bukan hadirin sasaran.
- Bilangan peserta kali pertama dan cara mereka disambut.
- Format: berstruktur, terbuka atau campuran, dan aktiviti pembukaan.
- Matlamat tuan rumah atau penaja, dan cara kehadiran mereka kekal mesra kepada tetamu yang bukan pembeli.
- Aliran ruang: ketibaan, pendaftaran, kawasan berdiri, tempat duduk, makanan dan pintu keluar.
- Sokongan untuk tetamu yang pendiam dan tetamu yang bertutur dalam bahasa berbeza.
- Cara maklumat hubungan ditukar, dengan persetujuan tetamu.
- Mesej susulan, penanggungjawab tugas dan tarikhnya.
- Cara anda menilai sama ada acara itu berguna.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda menganjurkan perjumpaan kecil yang tetap dan komuniti sudah biasa bergaul.
- Seorang individu ada masa untuk memegang senarai tetamu, tempat dan susulan.
- Formatnya mudah dan pembekalnya sedikit.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Acara lebih besar, ada beberapa tuan rumah atau penaja, atau menemukan kumpulan yang tidak saling mengenali.
- Pasukan anda juga menguruskan program utama dan tidak sempat memberi masa kepada sesi rangkaian.
- Anda mahu seseorang mereka bentuk aliran, menyelaraskan pembekal dan mengurus malam itu.
Mahu bantuan merancang acara rangkaian anda?
Hantar senarai semak anda dan bahagian yang belum diputuskan. Kami akan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan apa yang akan diliputi skopnya: merancang format dan aliran, mengetuai penyelarasan bersama pasukan dan pembekal anda, atau mengurus keseluruhan acara.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah anda membantu malam rangkaian yang kecil?
Boleh. Skopnya boleh sekecil pelan dan senarai semak, atau sepenuhnya mengurus acara. Kami bersetuju dengan anda terlebih dahulu.
Bolehkah anda menjanjikan tetamu akan mendapat perjanjian perniagaan?
Tiada acara yang boleh menjanjikannya. Perjanjian bergantung pada tetamu dan perbualan mereka. Kami mereka bentuk gabungan tetamu, format dan susulan supaya perkenalan yang berguna lebih mudah berlaku, dan membantu anda menilai hasilnya dengan wajar.
Adakah anda bekerja di luar Kuala Lumpur?
Ya. Perancangan dan pengurusan projek boleh dilakukan secara jauh di seluruh Malaysia, dan sokongan di lokasi boleh diatur apabila skop memerlukannya.
Siapa yang menyediakan venue dan katering?
Pembekal pakar menyediakannya. Kami menyediakan taklimat, membandingkan sebut harga dan menyelaraskan mereka dalam skop yang dipersetujui.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.