Semak program anda muat dalam masa yang ada
Program muat di atas kertas, dan tiada siapa mengira minit antara sesi atau terhadap masa venue ditutup.
…
Jawapan ringkas
Penyemak ini membaca aturcara anda mengikut turutan, menyelesaikan mula, tamat dan tempoh setiap item, dan melaporkan jeda di setiap sempadan. Dua sesi tanpa masa di antaranya ditandakan sebagai jeda sifar, dan item yang bermula sebelum item sebelumnya tamat dilaporkan sebagai pertindihan.
Terhadap tempoh venue yang anda masukkan, ia menunjukkan kelonggaran di setiap hujung atau lebihan. Tamat lebih awal daripada mula, atau tempoh negatif, ditolak, dan alat ini tidak menyatakan berapa lama sebarang peralihan atau rehat patut diambil.
Apa yang perlu dimasukkan
- Masa venue tersedia dari dan sehingga, jika anda tahu.
- Setiap sesi, rehat atau peralihan penceramah mengikut turutan, dengan mula dan tamat, atau mula dan tempoh, atau tamat dan tempoh.
- Dengan tempoh sahaja, item bermula apabila item di atasnya tamat. Masa dalam satu hari menggunakan jam 24.
Apa yang dilaporkan
- Jeda sebelum setiap item: minit antara item sebelumnya tamat dan item ini bermula.
- Jeda sifar antara dua sesi, pertindihan dalam minit, dan jurang belum diisi.
- Tempoh aturcara, dan minit dalam sesi, rehat, peralihan dan jurang.
- Kelonggaran tidak digunakan di awal dan akhir tempoh venue, atau lebihan dalam minit jika aturcara melepasinya.
Membaca jadual
Sunting mana-mana masa atau tempoh dan seluruh jadual dikira semula. Item yang tidak dapat diletakkan, seperti mula tanpa tamat atau tempoh, disenaraikan sebagai belum diletakkan dan ditinggalkan daripada jumlah.
Jeda sifar tidak semestinya kesilapan, contohnya apabila pengacara memperkenalkan penceramah seterusnya dari pentas. Ia ditunjukkan supaya jawatankuasa memilihnya dan bukan menemuinya pada hari itu.
Had
Penyemak bekerja berdasarkan masa yang anda masukkan. Ia tidak tahu berapa lama penceramah memerlukan untuk bergerak, berapa lama bilik disusun semula atau bila venue menguatkuasakan masa tutupnya. Sahkan perkara itu dengan venue dan orang yang terlibat. Untuk hari itu sendiri, teruskan dengan pembina aturan pelaksanaan, dan untuk masa latihan lihat pembina jadual latihan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Seminar sehari rekaan
Masa rekaan, untuk menunjukkan apa yang dilaporkan penyemak.
Sebuah seminar rekaan mempunyai venue dari 08:30 hingga 17:30 dan lapan item dari 09:00 hingga 17:45. Ucaptama dan panel berjalan berturut-turut dengan jeda sifar. Bengkel A meninggalkan 5 minit belum diisi sebelumnya, dan Bengkel B bermula pada 12:00, 5 minit sebelum pertukaran tamat.
Sesi penutup tamat pada 17:45, 15 minit selepas venue ditutup, manakala 30 minit di awal tempoh tidak digunakan. Aturcara merentang 525 minit.
| Item | Masa | Tanda |
|---|---|---|
| Perbincangan panel | 09:45 hingga 10:30 | Jeda sifar selepas sesi |
| Bengkel A | 10:55 hingga 11:55 | 5 minit belum diisi sebelumnya |
| Bengkel B | 12:00 hingga 13:00 | Bertindih dengan item sebelumnya 5 minit |
| Sesi penutup | 14:00 hingga 17:45 | Di luar tempoh venue 15 minit |
Gunakan sendiri
Helaian masa aturcara
Senaraikan setiap item mengikut turutan dan kira setiap masa tamat dan minit sebelum item seterusnya.
| Item | Jenis (sesi, rehat, peralihan) | Mula | Tamat | Minit | Jeda sebelum (minit) | Tanda |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tempoh aturcara (mula pertama hingga tamat terakhir) | ||||||
| Tempoh venue, dan kelonggaran atau lebihan di setiap hujung |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Aturcara ialah satu bilik pada satu hari, masa venue diketahui dan pasukan boleh menyemak setiap sempadan.
- Perubahan kecil dan seorang individu memegang jadual.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bilik dan trek berjalan serentak, dan perubahan dalam satu menjejaskan yang lain.
- Penceramah, venue dan pembekal masing-masing memegang sebahagian masa dan tiada siapa memegang keseluruhan jadual.
- Aturcara terus bertambah dan jawatankuasa mesti memutuskan apa yang dipotong.
Perlukan masa aturcara dipegang bersama?
Ketua projek boleh memegang jadual aturcara bersama jawatankuasa anda, mengujinya terhadap tempoh venue dan mengejar orang yang masanya bergantung. Kandungan dan pilihan apa yang dipotong tetap di tangan anda. Hantar aturcara anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Apa yang dikira jeda sifar?
Dua sesi berturutan, dengan sesi kedua bermula tepat pada minit sesi pertama tamat. Rehat atau peralihan antara dua sesi tanpa jurang tidak dikira sebagai pasangan jeda sifar.
Bolehkah penyemak mengendalikan sesi yang melepasi tengah malam?
Tidak. Masa dalam satu hari, dan tamat lebih awal daripada mula ditolak.
Bagaimana jika saya biarkan tempoh venue kosong?
Aturcara masih disemak untuk pertindihan dan jeda, tetapi kelonggaran dan lebihan tidak dikira.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.