Perkhidmatan pengurusan acara: yang mana sesuai untuk anda

Acara anda memerlukan bantuan, dan anda perlu tahu sejauh mana bantuan yang sesuai.

Membuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.

Cara bekerjasama

Event Blueprint: pakej perancangan persidangan andaPelan bertulis untuk acara anda: skop, RFP, garis masa, bajet, senarai semak dan pembahagian tugas. Pasukan anda atau kami boleh melaksanakannya.Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luarSeorang ketua projek mengetuai perancangan, menyelaras pasukan dan pembekal anda serta menyelia pelaksanaan di seluruh Malaysia. Anda tetap membuat keputusan.Pengurus projek acara bersama pasukan andaSokongan pengurusan acara jangka pendek untuk pasukan anda, di lokasi, jarak jauh atau campuran, bagi kekosongan, tempoh sibuk atau program besar.Penilaian perancangan acara profesionalKami menyemak pelan acara anda dalam skop yang ditetapkan dan menyerahkan senarai tindakan mengikut keutamaan serta cadangan sokongan seterusnya.Pengurusan program acara ahli secara berkalaKami mengurus kalendar acara berulang dengan satu kaedah, satu set dokumen dan pakar yang diselaras, supaya setiap edisi lebih mudah daripada yang lepas.Pengurusan projek di bawah jenama agensi acaraAgensi acara boleh mensubkontrak perancangan, pengurusan projek dan pelaksanaan kepada kami, di bawah jenama dan hubungan klien agensi sendiri.Pelaksanaan persidangan bersama pembekal pakarKami mengurus acara anda dari awal hingga akhir dalam skop yang dipersetujui dan menyelaras pembekal pakar yang diperlukan, di seluruh Malaysia.Perancangan penajaan dan komersial persidanganStrategi penajaan, pencarian penaja, pakej, harga dan perancangan hasil untuk persidangan dan acara profesional, dengan skop dan andaian yang ditulis.Pengurusan acara korporatKami merancang dan mengurus acara korporat di seluruh Malaysia dan menyelaraskan pakar AV, pentas dan pendaftaran dalam skop bertulis.Perancangan dan pengurusan persidanganKami merancang dan mengurus persidangan anda, daripada program dan penceramah hingga pendaftaran, venue dan produksi, serta menyelaraskan pakar yang diperlukan.

Acara yang kami rancang

Persidangan profesional dan forum industriApa yang diperlukan oleh persidangan atau forum industri profesional: keputusan, penanggungjawab dan cara sokongan perancangan membantu anda.Seminar profesional dan acara pembelajaranApa yang diperlukan seminar atau acara pembelajaran profesional: hasil pembelajaran, penceramah, bahan, rekod kehadiran dan sijil.Perbincangan meja bulat eksekutif dan mesyuarat pihak berkepentinganApa yang diperlukan oleh meja bulat eksekutif atau mesyuarat pihak berkepentingan: gabungan tetamu, peraturan asas, moderator, kerahsiaan dan susulan.Pengurusan acara profesional hibridApa yang diperlukan oleh acara profesional hibrid: pengalaman dalam talian atau di lokasi, penyertaan jauh, hak rakaman dan penyelarasan pembekal.Acara kakitangan dan acara dalaman korporatApa yang diperlukan acara kakitangan dan dalaman korporat: pembahagian tugas antara HR, komunikasi dan kepimpinan, kelulusan, keterangkuman dan susulan.Pengurusan persidangan korporatCara kami merancang dan mengurus persidangan korporat: pihak berkepentingan dalaman, jenama, program dan tetamu, dengan senarai semak untuk bermula.Pengurusan sidang kemuncak industriCara kami merancang dan mengurus sidang kemuncak industri: program berbilang trek, penceramah kanan, rakan dan media, dengan senarai semak untuk bermula.Acara CPD dan pembelajaran profesionalCara kami merancang dan mengurus acara CPD dan pembelajaran profesional: hasil pembelajaran, rekod kehadiran dan sijil, dengan soalan untuk badan profesional.Acara persatuan dan keahlianCara kami merancang dan mengurus acara persatuan dan keahlian: peranan jawatankuasa, komunikasi ahli dan kalendar tahunan, dengan pelan untuk bermula.Acara rangkaian perniagaanRancang acara rangkaian perniagaan yang berkesan: gabungan tetamu, format, aliran ruang dan susulan, dengan sokongan kami di seluruh Malaysia.Majlis anugerah dan pengiktirafanRancang majlis anugerah atau pengiktirafan: garis masa penilaian, komunikasi penama dan aturcara majlis, dengan sokongan di seluruh Malaysia.Majlis town hall korporatRancang town hall korporat yang sampai kepada setiap pekerja: mesej pimpinan, capaian hibrid, soalan dan susulan, dengan sokongan di seluruh Malaysia.

Siapa yang kami bantu

Pengurusan acara untuk syarikat korporatCara kami membantu pasukan korporat dengan kelulusan, perolehan, jenama dan pengesahan pihak berkepentingan, daripada pengurusan penuh hingga penyelarasan.Pengurusan acara untuk badan profesional dan persatuanSokongan urus setia dan jawatankuasa untuk persidangan ahli dan program CPD. Program dan kelulusan ditentukan oleh jawatankuasa anda.Pengurusan acara untuk organisasi perkhidmatan kewanganPenyelarasan projek untuk acara perkhidmatan kewangan, dengan penanggungjawab jelas bagi semakan pematuhan, layanan klien dan pengendalian data.Pengurusan acara untuk persatuan industri dan dewan perniagaanCara kami merancang dan menguruskan forum ahli, delegasi perdagangan, program penaja dan tetamu kerajaan untuk persatuan industri dan dewan perniagaan.Sokongan untuk jawatankuasa penganjur persidanganCara kami meringankan beban jawatankuasa sukarelawan: peta beban kerja dan keputusan, serahan pembekal dan satu pelan berjalan untuk persidangan.Sokongan acara untuk pasukan komunikasi korporatCara kami merancang dan menguruskan pelancaran, taklimat media dan acara pihak berkepentingan, dengan kelulusan mesej dalam pelan.Sokongan acara untuk pasukan HR dan pembelajaranCara kami merancang dan menguruskan town hall, hari pembelajaran dan acara staf mengikut kalendar HR dan saiz pasukan anda.Siapa yang kami bantuCari jenis organisasi anda, tekanan acara yang lazim dan perkhidmatan yang paling sesuai, daripada pengurusan penuh hingga sokongan agensi acara.

Jawapan ringkas

Kami syarikat pengurusan acara korporat dan profesional yang bekerja di seluruh Malaysia, diterajui pengasas yang berpengalaman dalam pengurusan acara profesional. Kami merancang, menganjurkan, mengurus dan melaksanakan acara. Apabila skop yang dipersetujui memerlukannya, kami menyelaras pakar subkontrak seperti produksi, audio visual, pentas, pendaftaran dan logistik.

Anda memilih tahap sokongan: seluruh acara diuruskan untuk anda, pelan yang dilaksanakan pasukan anda, seseorang untuk mengetuai projek, atau tenaga tambahan untuk seketika. Jadual di bawah menunjukkan yang mana sesuai dengan keadaan anda.

Yang mana sesuai untuk anda

Setiap halaman perkhidmatan menerangkan untuk siapa ia sesuai, apa yang termasuk dan tidak termasuk, cara kerja berjalan dan apa yang berlaku selepas anda menghubungi kami.

Perbandingan perkhidmatan
Perkhidmatan	Sesuai apabila	Apa yang anda terima
Pengurusan acara perkhidmatan penuh	Anda mahu acara dijaga dari taklimat hingga penutup	Kami mengurus skop yang dipersetujui dari awal hingga akhir dan menyelaras pakar subkontrak.
Pengurusan acara korporat	Pelancaran, town hall, acara pengedar, malam anugerah atau makan malam gala perlukan pasukan	Perancangan, pengurusan dan pelaksanaan acara korporat dalam skop bertulis.
Perancangan dan pengurusan persidangan	Anda menganjurkan persidangan, sidang kemuncak atau forum	Program, penceramah, pendaftaran, venue dan produksi dirancang dan diurus, dengan pembahagian yang jelas tentang apa yang tetap anda putuskan.
Event Blueprint	Pelan belum ada atau masih dipertikaikan, dan pasukan anda akan melaksanakannya	Skop, RFP, garis masa, bajet, senarai semak dan tanggungjawab secara bertulis.
Pengurusan projek acara secara penyumberan luar	Pasukan dan pembekal sudah ada, tetapi tiada masa untuk menyelaras	Kami mengetuai perancangan, menyelaras pasukan dan pembekal anda, serta menyelia pelaksanaan.
Pengurus acara sementara	Anda kekurangan orang yang khusus untuk satu tempoh	Sokongan khusus jangka pendek, di lokasi, jarak jauh atau campuran.
Penajaan dan pengkomersialan	Acara memerlukan rakan kongsi dan pelan hasil	Strategi, pencarian prospek, pakej perkongsian serta perancangan harga dan hasil.
Penilaian perancangan	Anda tidak pasti apa yang tidak kena atau apa yang perlu dibuat dahulu	Semakan terhad dan senarai tindakan mengikut keutamaan.
Pengurusan program berkala	Kalendar acara ahli dan pasukan yang kecil	Penyelarasan bagi kalendar yang dipersetujui.
Subkontrak untuk agensi acara	Agensi anda memerlukan kepimpinan projek untuk acara klien	Sokongan di bawah jenama anda dan sempadan klien yang dipersetujui.

Cara memilih dengan tiga soalan

Adakah anda mahu seseorang melaksanakan acara untuk anda? Jika ya, mulakan dengan pengurusan perkhidmatan penuh, acara korporat atau persidangan.
Adakah acara sudah diluluskan tetapi pelannya belum jelas? Mulakan dengan Event Blueprint, kemudian tentukan berapa banyak bantuan pelaksanaan yang anda mahu.
Adakah pelan sudah jelas tetapi pasukan terlalu sibuk? Pengurusan projek atau pengurus sementara sesuai, bergantung pada sama ada anda perlukan penyelarasan atau tenaga tambahan.

Masalah yang dibantu selesaikan

Acara sudah diluluskan, tetapi taklimat, garis masa dan tanggungjawab masih longgar.
Sebut harga diterima dalam format berbeza dan tidak dapat dibandingkan secara adil.
Keputusan terletak pada beberapa orang atau jawatankuasa dan tarikh sering tertunda.
Serahan kerja pembekal tidak diurus pada minggu-minggu sebelum acara.
Kekosongan jawatan atau tempoh sibuk menyebabkan tiada sesiapa bertanggungjawab atas acara itu.
Pasukan diharapkan mengendalikan acara sambil menyiapkan kerja biasa.

Apa yang sama dalam setiap kerjasama

Skop bertulis yang menyatakan apa yang termasuk dan apa yang tidak.
Peranan yang jelas untuk anda, kami dan setiap pakar subkontrak, seperti dalam siapa buat apa.
Keputusan yang menjadi hak organisasi anda, seperti objektif, kelulusan bajet dan senarai tetamu, tetap di tangan anda.
Pakar dilantik dan diselaraskan oleh kami dalam skop yang dipersetujui apabila acara memerlukannya.
Yuran berdasarkan skop, diterangkan melalui faktor dalam yuran dan sebut harga.

Apa yang berlaku selepas anda menghubungi kami

Kami membaca mesej anda dan membalas dengan beberapa soalan tentang acara itu, supaya skop berasaskan fakta. Jika perlu, kami aturkan perbualan ringkas untuk mengesahkan tahap sokongan.

Sebut harga bertulis menyusul setelah skop jelas. Ia menyatakan apa yang termasuk dan apa yang boleh mengubah yuran. Anda yang memutuskan sama ada mahu meneruskan.

Di mana kami bekerja

Perancangan dan pengurusan projek boleh dilakukan secara jarak jauh untuk acara di mana-mana sahaja di Malaysia. Sokongan di lokasi dan perjalanan diatur di seluruh Malaysia mengikut ketersediaan, keperluan projek, skop yang dipersetujui dan kos. Kami paling kerap bekerja di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban.

Kos perjalanan dan penginapan dicaj apabila ia sebahagian daripada skop yang dipersetujui. Lihat kawasan dan urusan di lokasi.

Tidak pasti perkhidmatan mana yang sesuai?

Pembina taklimat acara menukar apa yang anda tahu kepada taklimat ringkas yang boleh dihantar kepada kami atau mana-mana pembekal yang anda bandingkan.

Gunakan sendiri

Senarai semak skop: beri taklimat kepada mana-mana pembekal acara dengan soalan yang sama

Gunakan soalan ini dengan kami atau pembekal lain, supaya sebut harga boleh dibandingkan berdasarkan skop yang sama.

Apa yang termasuk dengan tepat: perancangan, penyelarasan, pelaksanaan, kehadiran di lokasi, pelaporan?
Apa yang tidak termasuk, dan siapa yang melaksanakannya?
Siapa meluluskan program, perbelanjaan dan perubahan skop?
Keputusan mana dibuat oleh pembekal dan mana dikembalikan kepada anda?
Pembekal mana sudah dilantik, dan mana yang akan dilantik oleh syarikat yang anda pilih ini?
Bagaimana kemajuan dilaporkan, dan berapa kerap?
Apa yang pembekal perlukan daripada anda, dan menjelang bila?
Faktor apa yang menaikkan atau menurunkan sebut harga?
Apakah serah tugas pada akhir: dokumen, fail dan nama orang untuk dihubungi?

Guna alat percuma: Pembina taklimat acara

Urus sendiri atau dapatkan bantuan?

Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila

Acara kecil, biasa dikendalikan dan mempunyai seorang penanggungjawab yang jelas.
Pembekal sudah dilantik dan masing-masing tahu skopnya.
Pasukan anda mempunyai masa yang diperuntukkan untuk acara itu.

Bantuan perancangan luar berbaloi apabila

Keputusan terbahagi antara beberapa orang atau jawatankuasa.
Serahan kerja pembekal tidak diurus.
Acara itu baharu, lebih besar atau lebih berisiko daripada yang pernah dikendalikan pasukan anda.
Orang yang mengenali acara itu sudah berhenti, atau tenaga tidak mencukupi untuk seketika.

Mahu padankan perkhidmatan dengan acara anda?

Hantarkan jenis acara, kawasan, julat tarikh dan di mana tekanannya: seluruh acara, pelan, penyelarasan atau tenaga. Kami membalas dengan perkhidmatan yang sesuai dan apa yang akan termasuk dalam skopnya.

Bincang rancanganMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.Pelan acara →

Soalan yang biasa ditanya penganjur

Bolehkah anda mengurus seluruh acara?

Boleh. Dalam pengurusan perkhidmatan penuh, kami merancang, menganjurkan, mengurus dan melaksanakan skop yang dipersetujui serta menyelaras pakar subkontrak yang diperlukan.

Bolehkah saya beli pelan sahaja?

Boleh. Event Blueprint ialah set dokumen perancangan yang ditetapkan. Pasukan atau pembekal anda boleh melaksanakannya.

Bolehkah perkhidmatan digabungkan?

Boleh. Urutan biasa ialah blueprint dahulu, kemudian pengurusan projek atau pelaksanaan perkhidmatan penuh. Setiap peringkat mempunyai skop sendiri.

Adakah anda bekerja di luar Kuala Lumpur dan Selangor?

Ya. Perancangan boleh dibuat secara jarak jauh untuk mana-mana lokasi di Malaysia, dan sokongan di lokasi diatur apabila perlu, bergantung pada ketersediaan, skop dan kos.

Sumber berkaitan

Pelaksanaan persidangan bersama pembekal pakar Pengurusan acara korporat Perancangan dan pengurusan persidangan Event Blueprint: pakej perancangan persidangan anda Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar Pengurus projek acara bersama pasukan anda

Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.