Tentang kami: pengurusan acara profesional di seluruh Malaysia
Kami membantu persatuan dan syarikat menyampaikan acara profesional di seluruh Malaysia, dengan pelan yang jelas.
Jawapan ringkas
Kami ialah syarikat pengurusan acara korporat dan profesional yang bekerja di seluruh Malaysia, diterajui pengasas yang berpengalaman dalam pengurusan acara profesional. Kami merancang, mengatur, mengurus dan menyampaikan persidangan, forum industri, seminar, meja bulat dan program ahli, dan menyelaras pakar subkontrak apabila skop yang dipersetujui memerlukannya. Kebanyakan kerja kami di Kuala Lumpur, Selangor dan kawasan Seremban, dan acara kakitangan ialah bahagian yang lebih kecil.
Anda memilih tahap sokongan: pelan bertulis, ketua projek untuk penyelarasan, tenaga khusus sementara dalam pasukan anda, atau pengurusan acara perkhidmatan penuh bagi skop yang dipersetujui. Anda tetap memegang program, kelulusan bajet dan hubungan dengan ahli dan penaja. Pembekal pakar menyampaikan kerja teknikal dan operasi, dan kami menyelaras mereka sebagai pakar subkontrak apabila skop yang dipersetujui memerlukannya.
Untuk apa kami wujud
Badan profesional, persatuan dan pasukan korporat menjalankan acara di samping beban kerja penuh. Kami menulis pelan, memastikan keputusan bergerak dan menjelaskan tanggungjawab, supaya penanggungjawab acara tidak memegang segalanya seorang diri.
Kami bekerja bersama venue dan pembekal anda sebagai ketua projek anda, dari mesej pertama hingga serah terima akhir.
Tiga tahap sokongan
| Tahap | Apa yang anda terima | Baca lanjut |
|---|---|---|
| Pelan bertulis | Skop, taklimat, garis masa, pembahagian tanggungjawab, keperluan pembekal dan dokumen serahan. Pasukan anda melaksanakan pelan itu. | Event Blueprint |
| Ketua projek | Penyelarasan keputusan, orang, serahan pembekal dan pelaporan kemajuan dalam skop bertulis. | Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar |
| Pengurus acara sementara | Tenaga khusus sementara yang bekerja dalam pasukan anda, di lokasi atau secara jarak jauh seperti dipersetujui. | Pengurus acara sementara |
Apa yang tetap anda putuskan
- Program, penceramah dan kandungan.
- Kelulusan bajet dan pilihan akhir venue dan pembekal.
- Hubungan dengan ahli, penaja dan pihak berkepentingan.
- Keputusan undang-undang, keselamatan, kebolehcapaian, privasi dan akreditasi, yang diputuskan oleh pihak berkelayakan.
- Hak milik atas setiap dokumen yang dihasilkan, dan serah tugas yang membolehkan pasukan anda meneruskan tanpa bantuan luar.
Cara kami bekerja dengan pembekal
Operasi venue, produksi audio visual, katering, sistem pendaftaran dan kerja seumpamanya dilaksanakan oleh pembekal pakar. Ketua projek menulis taklimat untuk setiap satu, membandingkan sebut harga atas asas yang sama dan menyelaras serahan. Jika skop yang dipersetujui memerlukannya, kami melantik mereka sebagai pakar subkontrak dan menyelaraskannya untuk anda.
Untuk seluruh acara diurus dari awal hingga akhir, lihat pengurusan acara perkhidmatan penuh. Lihat siapa buat apa untuk pembahagian tanggungjawab.
Bagaimana panduan dan sumber kami disediakan
- Apabila halaman menyatakan peraturan atau keperluan rasmi, ia memetik sumber primer dan tarikh sumber itu disemak.
- Apabila sesuatu fakta perlu disahkan, halaman menukarnya menjadi soalan untuk dikemukakan kepada venue, pembekal atau pihak berkuasa.
- Contoh dan dokumen sampel ditandakan sebagai rekaan.
- Topik pakar seperti undang-undang, privasi, keselamatan, kebolehcapaian dan akreditasi disertakan set soalan untuk dijawab oleh pihak yang bertauliah.
- Dasar editorial menerangkan bagaimana halaman disediakan, disemak dan dibetulkan.
Liputan dan bahasa
Perancangan dan pengurusan projek boleh dilakukan secara jarak jauh untuk acara di mana-mana sahaja di Malaysia. Sokongan di lokasi dan perjalanan diatur di seluruh Malaysia mengikut ketersediaan, keperluan projek, skop yang dipersetujui dan kos. Kami paling kerap bekerja di Kuala Lumpur, Selangor dan Seremban (lihat kawasan dan urusan di lokasi).
Laman ini diterbitkan dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu dan Bahasa Cina Ringkas. Pertanyaan daripada halaman Cina membuka draf WhatsApp dalam Bahasa Inggeris, jadi sila tulis kepada kami dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu. Bahasa perundingan disahkan apabila taklimat anda dibincangkan.
Siapa mengetuai kerja ini
Syarikat ini diterajui pengasas yang berpengalaman dalam pengurusan acara profesional. Bagi setiap penglibatan, ketua dinamakan dalam skop bertulis, supaya anda tahu dengan siapa anda bekerja.
Jika jawatankuasa atau pasukan perolehan mahu tahu lebih lanjut tentang siapa yang akan mengetuai satu penglibatan, tanya dalam taklimat dan jawapannya disahkan secara bertulis sebagai sebahagian daripada skop. Lihat cara satu penglibatan berjalan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Perbualan pertama rekaan
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Setiausaha sebuah persatuan juruteknik pergigian rekaan menulis bahawa jawatankuasanya mahu persidangan dua hari di Selangor dan belum mempunyai pelan bertulis. Belum ada venue yang dilantik.
Semakan kesesuaian bermula dengan empat soalan: siapa meluluskan program, sama ada julat tarikh sudah tetap, sama ada terdapat pembekal yang sudah dijanjikan, dan sokongan apa yang dipertimbangkan jawatankuasa. Jawapannya menunjukkan pelan bertulis dahulu, dengan penyelarasan projek dipertimbangkan selepas skop diluluskan.
Gunakan sendiri
Soalan untuk ditanya kepada mana-mana pembekal perancangan acara
Gunakan soalan ini dengan kami atau mana-mana pembekal lain. Jawapan bertulis yang jelas bagi setiap satu ialah petanda baik.
- Apa tepatnya yang ada dalam skop, dan apa yang dikecualikan?
- Siapa akan mengetuai kerja, dan bagaimana anda akan mengesahkannya secara bertulis?
- Keputusan mana yang tetap di tangan kami, dan mana yang akan anda sediakan untuk kami luluskan?
- Bahagian mana akan disampaikan oleh pembekal pakar, dan siapa menyelaras mereka?
- Apa yang kami terima di akhir, dan dalam format apa?
- Bagaimana perubahan skop dikendalikan, dan bagaimana ia menjejaskan yuran?
- Siapa yang mengganti jika orang yang dinamakan tidak dapat hadir?
- Apa yang anda perlukan daripada pasukan kami, dan menjelang bila?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan anda mempunyai pelan bertulis serta masa dan tenaga untuk melaksanakannya.
- Hanya sebahagian kecil kerja memerlukan pandangan baharu, seperti perbandingan pembekal.
- Anda sudah mempunyai pembekal tempatan yang dipercayai di lokasi acara diadakan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Tiada pelan bertulis dan jawatankuasa tidak sepakat tentang skop.
- Urus setia menyampaikan acara bersama kerja biasa.
- Pembekal dan orang yang meluluskan memerlukan seseorang memegang tarikh, keputusan dan serahan.
Mahu tahu sama ada kami sesuai untuk anda?
Jika acara anda ialah persidangan, forum atau seminar profesional di Malaysia, hantar taklimat ringkas tentang apa yang sudah diputuskan dan apa yang belum. Kami membalas dengan penilaian kesesuaian dan tahap sokongan yang sesuai dengan keadaan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa mengetuai satu penglibatan?
Ketua dinamakan dalam skop bertulis bagi setiap penglibatan. Minta nama itu apabila anda menyemak skop.
Adakah anda menjalankan acara itu sendiri?
Ya, dalam skop yang dipersetujui. Kami merancang, mengatur dan mengurus acara, serta menyelaras pakar subkontrak untuk kerja venue, audio visual, katering dan pendaftaran apabila skop memerlukannya. Anda juga boleh memilih perancangan atau pengurusan projek sahaja.
Bolehkah saya mendapatkan perundingan dalam Bahasa Cina?
Sila tulis kepada kami dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu. Bahasa perundingan disahkan apabila taklimat anda dibincangkan.
Bolehkah saya melihat contoh kerja anda?
Contoh pakej perancangan menunjukkan format dokumen yang akan anda terima. Ia menggunakan acara rekaan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.