Kerjasama: soalan lazim
Anda mempunyai soalan praktikal tentang cara kerjasama berjalan sebelum menghantar taklimat.
Jawapan ringkas
Jawapan ringkas di bawah, dengan pautan ke halaman yang menerangkan setiap keputusan dengan lebih terperinci. Jika sesuatu dipersetujui bagi setiap taklimat, jawapan menyatakannya.
Jika soalan anda tiada dalam senarai, masukkan dalam taklimat acara anda.
Skop dan yuran
- Apa yang termasuk? Skop bertulis menyenaraikan serahan, pengecualian, tarikh semakan dan apa yang anda sediakan. Lihat cara perkhidmatan berjalan.
- Bagaimana yuran ditetapkan? Yuran disebut harga bagi setiap taklimat dan dinyatakan secara bertulis sebelum kerja bermula. Lihat yuran dan sebut harga.
- Bagaimana jika skop berubah? Perubahan di luar skop bertulis dinyatakan, diberi harga dan diluluskan secara bertulis sebelum kerja berkaitannya bermula.
Pembekal dan tanggungjawab
- Siapa mengontrak pembekal? Organisasi anda, kecuali dipersetujui sebaliknya. Lihat siapa buat apa.
- Bolehkah ketua projek membekalkan venue, audio visual atau produksi teknikal? Pembekal pakar menyampaikan kerja itu. Jika skop yang dipersetujui memerlukannya, kami melantik dan menyelaras mereka sebagai pakar subkontrak, dan ketua projek menyelaras keperluan serta serahan.
Di lokasi, bahasa dan kerahsiaan
- Adakah ketua projek akan hadir di lokasi? Hari di lokasi dipersetujui bagi setiap taklimat dan ditulis dalam skop. Lihat liputan dan urusan di lokasi.
- Bahasa apakah yang digunakan? Laman web ini tersedia dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu dan Bahasa Cina, dan bahasa perundingan disahkan bagi setiap taklimat.
- Bagaimana maklumat sulit dikendalikan? Kongsi yang minimum, setujui siapa melihat apa dan minta NDA jika mahu. Lihat kerahsiaan.
Pembatalan dan perubahan tarikh
- Bagaimana jika acara dibatalkan atau ditangguhkan? Terma dipersetujui dalam perjanjian bertulis, sebelum anda meluluskannya. Tanya apa yang berlaku kepada skop, yuran dan kerja yang telah dibuat.
- Bolehkah kami menamatkan perkhidmatan lebih awal? Minta terma penamatan awal secara bertulis sebelum anda meluluskan.
Menghubungi kami
- Bagaimana saya menghubungi anda? Melalui WhatsApp, menggunakan penyusun di halaman untuk menghubungi kami.
- Apa yang berlaku selepas saya menghantar mesej? Kami mengesahkan langkah seterusnya dan masa bersama anda.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah urus setia rekaan menyediakan soalannya
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Setiausaha sebuah persatuan alumni rekaan membaca halaman ini dan menambah tiga soalan sendiri dalam taklimatnya: sama ada pusingan semakan boleh ditambah kemudian, siapa memegang folder kongsi dan apa yang berlaku jika tarikh berubah.
Beliau menerima jawapan yang boleh dibawa kepada jawatankuasanya, setiap satu ditulis dalam skop dan bukan diberi secara tidak rasmi.
Gunakan sendiri
Soalan untuk ditanya kepada mana-mana pembekal sebelum meluluskan skop
Salin ke dalam taklimat anda atau fail perolehan anda.
- Apa yang termasuk dalam skop dan apa yang dikecualikan, item demi item?
- Siapa ketua kerja, dan siapa yang mengganti jika dia tidak dapat hadir?
- Bagaimana yuran ditetapkan, dan apa yang boleh mengubahnya?
- Bagaimana perubahan skop dimohon, diberi harga dan diluluskan?
- Siapa mengontrak pembekal, dan siapa membayar mereka?
- Berapa hari di lokasi termasuk, dan apa yang berlaku pada setiap hari?
- Bahasa apakah yang digunakan untuk perundingan dan dokumen?
- Apakah peraturan kerahsiaan yang terpakai, dan adakah NDA tersedia?
- Apakah terma pembatalan, penangguhan dan penamatan awal?
- Apa yang diperlukan daripada kami, dan bila?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Soalan anda dijawab oleh halaman berpaut dan templat sahaja sudah memadai.
- Anda lebih suka menjalankan pemilihan pembekal dan penyelarasan sendiri.
- Acara anda cukup kecil untuk dipikul pasukan anda.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Anda memerlukan jawapan ditulis dalam skop yang boleh diluluskan jawatankuasa.
- Anda mahu seorang yang bertanggungjawab atas penyelarasan semua pembekal.
- Pasukan anda tidak dapat memikul keputusan dan butiran pada masa yang sama.
Ada soalan tentang acara anda sendiri?
Ketua projek boleh menjawabnya berdasarkan keadaan anda, menjalankan semakan kesesuaian dan menunjukkan bagaimana jawapan akan tertera dalam skop bertulis. Jawapan yang bergantung pada acara anda ditulis bagi setiap taklimat. Masukkan soalan anda dalam taklimat, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah saya perlu pelan lengkap sebelum menghubungi?
Taklimat separa dengan item terbuka ditandakan belum diputuskan sudah memadai untuk bermula.
Adakah anda mengendalikan acara pada hari itu?
Ya, jika skop yang dipersetujui merangkumnya. Hari di lokasi ditulis dalam skop. Penyampaian teknikal dan operasi dilakukan oleh pembekal pakar, yang kami selaras sebagai pakar subkontrak apabila skop merangkumnya.
Adakah yuran boleh dirunding?
Yuran mengikut skop. Jika skop berubah, sebut harga berubah bersamanya, secara bertulis.
Bolehkah saya mendapat bantuan dalam Bahasa Melayu atau Cina?
Sila tulis kepada kami dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu. Laman web ini turut diterbitkan dalam Bahasa Cina, dan bahasa perundingan disahkan bagi setiap taklimat.
Adakah maklumat saya dikongsi dengan pembekal?
Hanya apa yang diperlukan kerja dan hanya dengan kelulusan anda. Lihat kerahsiaan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.