Merancang acara kelestarian tanpa dakwaan tidak berasas
Acara kelestarian dinilai berdasarkan dakwaannya sendiri, jadi setiap kenyataan alam sekitar memerlukan rekod di belakangnya.
Jawapan ringkas
Buat hanya kenyataan yang boleh disokong rekod yang anda pegang: jawapan pembekal, pengukuran, sijil yang telah anda lihat atau keputusan jawatankuasa. Huraikan tindakan dan niat sebagai tindakan dan niat, dan tinggalkan dakwaan hasil kecuali telah diukur dan kaedahnya dinyatakan.
Simpan daftar dakwaan: setiap kenyataan awam, bukti di belakangnya, siapa yang menyemaknya dan teks yang diluluskan. Semak sebelum sebarang pengumuman, papan tanda atau laporan selepas acara.
Dakwaan, tindakan dan hasil adalah perkara berbeza
| Jenis | Contoh ayat | Apa yang mesti direkodkan |
|---|---|---|
| Tindakan | Air disediakan daripada stesen isian semula dan tiada air botol ditempah. | Rekod tempahan dan pengesahan venue |
| Niat | Kami bertujuan mengurangkan bahan bercetak. | Keputusan dan siapa memegangnya |
| Hasil | Bahan bercetak menurun berbanding tahun lalu. | Bilangan bagi kedua-dua tahun dan kaedah |
| Label luas | Acara hijau, mesra alam, neutral karbon. | Elakkan kecuali skim atau kaedah yang diiktiraf terpakai dan terma disimpan dalam fail |
Tentukan skop sebelum menulis sebarang dakwaan
- Bahagian acara yang mana diliputi: venue, katering, bahan, perjalanan, penginapan, produksi?
- Bahagian yang mana tidak diliputi, dan adakah anda akan menyatakannya?
- Siapa menetapkan objektif dan menandatangani ayatnya?
- Apa yang diukur, bagaimana, oleh siapa dan berbanding garis dasar apa?
- Apa yang perlu diberikan pembekal secara bertulis?
- Dakwaan yang mana akan diumumkan, pada bahan yang mana?
Soalan pembekal untuk ditanya secara bertulis
- Apa sebenarnya yang anda dakwa bagi produk atau perkhidmatan ini, dan apa yang menyokongnya?
- Adakah ada sijil, skim atau piawaian, dan bolehkah kami melihat dokumen semasa?
- Apa yang diliputi dan apa yang dikecualikan daripada dakwaan anda?
- Siapa mengukurnya, dalam tempoh apa dan dengan kaedah apa?
- Apa yang boleh kami nyatakan secara umum dan ayat mana yang anda luluskan?
- Apa yang berlaku kepada bahan lebihan, bungkusan dan sisa selepas acara?
Urutan
- Sepakati objektif dan skop kelestarian dengan jawatankuasa, seperti dalam objektif kelestarian.
- Hantar soalan pembekal dan simpan jawapan dalam log bukti kelestarian.
- Senaraikan setiap kenyataan awam yang dicadangkan dalam daftar dakwaan beserta buktinya.
- Semak kompromi dengan jujur, contohnya guna semula berbanding pengangkutan, menggunakan semakan kompromi.
- Luluskan ayat, kemudian gunakan pada papan tanda, teks program, salinan web dan ucapan.
- Selepas acara, laporkan apa yang diukur, apa yang tidak dan apa yang akan dicuba lain kali.
Peraturan undang-undang dan pengguna
Peraturan tentang dakwaan alam sekitar atau hijau mungkin terpakai kepada ayat anda. Tanya penasihat persatuan anda atau pengawal selia berkaitan peraturan yang mana terpakai dan sahkan daripada panduan yang diterbitkan oleh pihak berkuasa itu sendiri. Letakkan jawapan dalam daftar dakwaan sebagai peraturan yang menjadi ukuran semakan ayat.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum kelestarian rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan rekaan merancang forum 250 orang tentang bandar lestari. Draf pertama halaman web menyatakan "acara sifar sisa".
Daftar menunjukkan jawapan bertulis pengusaha katering yang meliputi pinggan mangkuk boleh guna semula dan susunan sumbangan makanan, tetapi bukan bungkusan daripada pembekal lain. Jawatankuasa menukar ayat itu untuk menghuraikan dua tindakan itu dan menyatakan bahawa sisa acara selebihnya sedang dikira buat kali pertama.
Selepas acara, laporan menyatakan berat yang direkodkan venue dan kaedahnya, dan menyenaraikan apa yang tidak dapat diukur.
Gunakan sendiri
Daftar dakwaan alam sekitar
Salin jadual ini. Kenyataan dikeluarkan hanya apabila lajur bukti dan orang yang meluluskan diisi.
| Kenyataan awam yang dicadangkan | Jenis (tindakan, niat, hasil) | Bukti yang dipegang | Sumber dan tarikh | Disemak oleh | Ayat yang diluluskan | Di mana ia akan muncul |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa tindakan sederhana yang boleh anda sahkan sendiri, dinyatakan dengan jelas.
- Venue dan pengusaha katering memberi pengesahan bertulis.
- Tiada label luas digunakan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal yang masing-masing membuat dakwaan yang perlu disemak.
- Identiti acara dibina atas kelestarian dan khalayak akan meneliti dakwaan.
- Pengukuran dijanjikan dan tiada siapa bertanggungjawab atas data atau kaedah.
Perlukan dakwaan disemak dan pembekal diberi taklimat?
Ketua projek persidangan boleh menjalankan pusingan soalan pembekal, menyimpan log bukti dan daftar dakwaan, menyelaras semakan kompromi dengan jawatankuasa anda dan menyemak teks papan tanda, web dan program terhadap daftar sebelum dikeluarkan. Objektif, sasaran dan kenyataan awam tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar objektif dan senarai pembekal anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami panggil acara ini hijau?
Label luas sukar disokong. Huraikan tindakan khusus yang boleh anda buktikan.
Bagaimana jika pembekal tidak memberi bukti bertulis?
Tinggalkan dakwaan itu daripada bahan anda.
Perlukah kami mengukur semuanya?
Tidak. Nyatakan apa yang diukur dan apa yang tidak.
Adakah pengimbangan karbon cara untuk mendakwa neutral?
Itu dakwaan dengan terma sendiri. Tanya penasihat dan pembekal perkhidmatan pengimbangan tentang kaedah dan dokumen sebelum menggunakan ayat sedemikian.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.