Bina matriks tanggungjawab untuk acara anda
Jawatankuasa bersetuju kerja ini perlu dibuat, tetapi dua orang menyangka tugas itu milik mereka, atau tiada siapa pun.
…
Jawapan ringkas
Pembina ini menghasilkan matriks RACI daripada tugas dan tugasan peranan anda. R bertanggungjawab melakukan kerja, A menjawab untuk hasil, C dirujuk sebelum, I dimaklumkan selepas.
Ia menandakan tugas tanpa peranan penjawab hasil, tanpa peranan bertanggungjawab, atau dengan lebih daripada satu peranan penjawab hasil. Ia mengekalkan semuanya seperti dimasukkan dan tidak pernah menugaskan semula peranan bagi pihak anda.
Cara memasukkan matriks
- Senaraikan tugas dalam jadual pertama, satu setiap baris.
- Dalam jadual kedua tambah satu baris bagi setiap tugas dan peranan. Taip tugas seperti disenaraikan di atas dan label peranan.
- Pilih huruf RACI bagi tugas dan peranan itu.
- Gunakan label peranan seperti Pengerusi, Bendahari atau Peranan A. Nama individu tidak diperlukan.
Maksud setiap huruf
- R, bertanggungjawab: melakukan kerja. Satu tugas boleh mempunyai beberapa.
- A, penjawab hasil: menjawab untuk hasil dan boleh mengatakan ya atau tidak. Satu tugas sepatutnya mempunyai satu.
- C, dirujuk: diminta pendapat sebelum keputusan atau tindakan.
- I, dimaklumkan: diberitahu selepasnya.
Apa yang ditandakan
Tiada peranan penjawab hasil bermakna tiada sesiapa menjawab untuk hasil. Tiada peranan bertanggungjawab bermakna tiada sesiapa melakukan kerja. Kedua-duanya ditunjukkan dalam lajur tanda semakan dan disenaraikan di bawah matriks.
Jika dua atau lebih peranan ditandakan sebagai penjawab hasil, alat ini memberi amaran dan mengekalkan kedua-duanya. Siapa yang menjawab untuk hasil ialah keputusan jawatankuasa anda, dan matriks tidak membuatnya untuk anda.
Had alat ini
Matriks menunjukkan peranan, bukan individu, jadi ia tidak menyatakan apa-apa tentang kapasiti. Semak beban kerja dengan perancang beban kerja jawatankuasa.
Rekodkan sebarang perubahan tanggungjawab akhir sebagai entri bertarikh dalam log keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Empat tugas jawatankuasa fiktif
Peranan dan tugas fiktif, untuk menunjukkan tanda semakan.
Sebuah persatuan fiktif menyenaraikan empat tugas. Meluluskan program mempunyai dua peranan penjawab hasil, pengerusi dan setiausaha kehormat, jadi ia membawa tanda semakan dan kedua-duanya kekal dalam matriks. Menghantar jemputan penceramah mempunyai peranan bertanggungjawab tetapi tiada peranan penjawab hasil.
Menyediakan laman pendaftaran tiada tugasan langsung. Ringkasan melaporkan dua tugas tanpa peranan penjawab hasil dan satu dengan beberapa peranan.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja matriks tanggungjawab
Tulis satu huruf bagi setiap tugas dan peranan. Sasarkan tepat satu A bagi setiap tugas.
| Tugas | Peranan 1 | Peranan 2 | Peranan 3 | Peranan 4 |
|---|---|---|---|---|
| Meluluskan program | A | R | C | I |
| Mengesahkan kontrak venue | ||||
| Menghantar jemputan penceramah | ||||
| Menyediakan laman pendaftaran |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa kecil dan semua orang sudah tahu siapa menjawab untuk apa.
- Setiap tugas mempunyai peranan penjawab hasil yang jelas dan matriks hanya merekodkannya.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jawatankuasa atau jabatan berkongsi tugas dan tanggungjawab akhir dipertikaikan.
- Penaja kanan mengharapkan satu nama bagi setiap keputusan dan jawatankuasa tidak bersetuju.
- Ketua projek atau pengurus sementara perlu disisipkan tanpa mengatasi penanggungjawab sedia ada.
Perlukan tanggungjawab akhir ditetapkan dan dijejak?
Ketua projek persidangan boleh mengendalikan perbincangan tanggungjawab bersama jawatankuasa anda, merekodkan siapa menjawab untuk hasil setiap keputusan dan mengikutinya sehingga penyampaian, manakala kelulusan tetap di tangan pihak anda. Hantar matriks seadanya, dengan tanda semakan masih terbuka dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah satu tugas mempunyai dua peranan penjawab hasil?
Alat ini membenarkannya tetapi memberi amaran, kerana tanggungjawab akhir bersama sering bermakna tiada siapa memutuskan. Semak setiap kes dan pilih dengan sengaja.
Adakah saya mesti menggunakan nama?
Tidak. Label peranan seperti Peranan A atau Pengerusi disokong, dan nama tidak disimpan.
Bagaimana jika tugasan menamakan tugas yang tiada dalam senarai tugas?
Ia disenaraikan dalam amaran dan ditinggalkan daripada matriks sehingga nama tugas sepadan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.