Jadikan hasrat kemampanan objektif yang boleh disemak
Jawatankuasa anda mahu acara lebih mampan, dan seseorang perlu menukar hasrat itu kepada objektif yang boleh disemak.
Jawapan ringkas
Tetapkan dua hingga empat objektif kemampanan yang khusus, ada penanggungjawab dan boleh diukur dengan bukti yang benar-benar boleh dikumpul, seperti mengurangkan bahan bercetak, menjejak sisa makanan atau menggunakan semula papan tanda. Tulis apa yang akan diukur, siapa mengumpulnya dan di mana rekod disimpan.
Jangan menyatakan penjimatan atau dakwaan yang tidak boleh dibuktikan. Rekodkan setiap objektif sebagai diperhatikan, dianggar atau tidak diukur dengan penjejak bukti manfaat supaya laporan hanya menyatakan apa yang disokong rekod.
Mulakan daripada apa yang boleh dipengaruhi dan diukur
Fikirkan keputusan sumber yang anda kawal: percetakan, papan tanda, kuantiti katering, item sambutan, maklumat pengangkutan, bahan digital berbanding kertas. Pilih keputusan yang boleh diberi kepada seorang penanggungjawab dan dikira.
Tinggalkan objektif yang bergantung pada data yang tidak akan anda terima, seperti penggunaan tenaga venue, melainkan venue bersetuju berkongsinya.
Menukar hasrat kepada objektif
| Hasrat | Objektif | Cara diukur | Bukti dan penanggungjawab |
|---|---|---|---|
| Kurang kertas | Pindahkan aturcara dan bahan penceramah ke digital, dengan beberapa salinan bercetak atas permintaan | Bilangan dicetak berbanding bilangan dirancang | Invois pencetak dan log permintaan; urus setia |
| Kurang sisa makanan | Rekodkan makanan berlebihan bagi setiap hidangan | Pesanan katering dan kiraan katerer sendiri | Laporan katerer; ketua operasi |
| Guna semula | Reka papan tanda tanpa tarikh supaya boleh digunakan semula | Bilangan tanda boleh guna semula dan disimpan | Senarai tanda dan rekod simpanan; ketua operasi |
| Kurang barang pakai buang | Sepakati dengan katerer supaya hidangan disajikan dalam bekas guna semula | Item dipersetujui secara bertulis | Pengesahan katerer; ketua operasi |
Peraturan menulis objektif
- Satu penanggungjawab setiap objektif, dinamakan, dengan tarikh untuk melapor.
- Garis dasar jika ada, seperti jumlah cetakan tahun lepas. Jika tiada, nyatakan dan rekod tahun ini sebagai garis dasar.
- Hanya bukti yang boleh dikumpul: invois, kiraan, pengesahan katerer atau venue.
- Jangan nyatakan angka karbon atau penjimatan melainkan pihak yang berkelayakan telah mengiranya dengan kaedah yang dinyatakan.
- Nota tentang perkara di luar skop, supaya laporan tidak membayangkan lebih daripada yang diukur.
Urutan kerja
- Adakan sesi jawatankuasa ringkas untuk menyenaraikan objektif calon dan mengecilkannya kepada dua hingga empat.
- Tanya venue, katerer dan pencetak data apa yang boleh dikongsi dan bila.
- Tulis setiap objektif, penanggungjawab, ukuran, bukti dan tarikh laporan ke dalam penjejak.
- Beri taklimat kepada penanggungjawab dan kumpul bukti semasa acara, bukan selepasnya.
- Laporkan setiap hasil sebagai diperhatikan, dianggar atau tidak diukur, dengan sumbernya.
Pilihan yang saling bercanggah
Objektif boleh bercanggah: bahan digital mungkin memerlukan peranti dan sambungan, dan item guna semula mungkin perlu dibasuh. Rekodkan pilihan itu dan keputusan anda, seperti dalam semakan pertimbangan. Jika dakwaan alam sekitar akan diterbitkan, minta ia disemak dahulu melalui semakan dakwaan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Objektif untuk persidangan tahunan ahli
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah institut berkanun rekaan menetapkan tiga objektif untuk kira-kira 300 hadirin: cetak atas permintaan sahaja, rekod makanan tengah hari berlebihan, dan guna semula papan tanda pendaftaran dan penunjuk arah tahun lepas.
Setiap satu mempunyai penanggungjawab dan sumber bukti. Selepas acara urus setia melaporkan bilangan dicetak, kiraan katerer dan tanda yang digunakan semula, dan menandakan penjimatan di bidang lain sebagai tidak diukur.
Gunakan sendiri
Templat objektif kemampanan
Salin satu baris bagi setiap objektif. Biarkan sel bukti kosong sehingga rekod wujud.
| Objektif | Garis dasar (atau tiada) | Ukuran | Sumber bukti | Penanggungjawab | Tarikh laporan | Status: diperhatikan / dianggar / tidak diukur |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cetak atas permintaan sahaja | ||||||
| Rekodkan makanan berlebihan bagi setiap hidangan | ||||||
| Guna semula tanda acara | ||||||
| Di luar skop tahun ini |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa pilihan yang boleh dikawal dan urus setia yang boleh mengumpul kiraan dan invois.
- Jawatankuasa bersetuju dengan objektif dan katerer serta pencetak akan berkongsi data ringkas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal, venue atau acara, dengan data yang perlu diselaraskan.
- Objektif bercanggah dengan bajet atau keperluan akses dan jawatankuasa perlu membuat keputusan pertimbangan yang direkodkan.
- Anda perlu pelan yang mengaitkan objektif dengan keperluan pembekal dan bukti.
Mahu objektif anda ditulis ke dalam pelan pembekal?
Event Blueprint boleh menyusun objektif, penanggungjawab, ukuran, permintaan data pembekal dan penjejak bukti, supaya setiap pilihan ada rekod. Ia juga mencatat perkara di luar skop. Kongsikan rangka acara dan objektif jawatankuasa anda; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan apa yang akan dicakup.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak objektif patut ditetapkan?
Dua hingga empat yang boleh diukur. Senarai pendek dengan bukti sebenar lebih berguna daripada senarai panjang yang tiada siapa jejak.
Bolehkah kami menyatakan berapa karbon yang dijimatkan?
Hanya jika pihak yang berkelayakan telah mengiranya dengan kaedah yang dinyatakan. Jika tidak, laporkan kiraan dan nyatakan penjimatan tidak diukur.
Bagaimana jika pembekal tidak mahu berkongsi data?
Rekodkan objektif sebagai tidak diukur, catat sebabnya dan minta lebih awal pada masa depan, sebaiknya dalam keperluan pembekal.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.