Tahu bila perlu berhenti mengejar penaja
Sebuah syarikat sudah dua bulan dalam senarai, dan tiada siapa menetapkan apa yang dikira sebagai tidak.
Jawapan ringkas
Tentukan peraturan berhenti sebelum pendekatan bermula: jawapan tidak yang jelas, tiada respons selepas nota akhir yang disepakati, masalah kesesuaian yang tidak dapat diperbaiki, atau syarat yang tidak boleh diterima acara. Apabila peraturan dipenuhi, tutup prospek, ucap terima kasih dan rekod sebabnya.
Berhenti ialah sebahagian daripada pengurusan prospek yang kemas, bukan kegagalan. Prospek yang ditutup dengan sebab dinyatakan memastikan penjejak prospek penaja jujur dan menghalang sukarelawan mengejarnya semula.
Kenapa peraturan berhenti mesti didahulukan
Tanpa peraturan, setiap prospek kekal terbuka kerana tiada siapa mahu menjadi orang yang mengalah. Masa dihabiskan pada syarikat yang paling kurang bertindak balas sementara yang lebih sesuai menunggu.
Prospek yang sudah berkata tidak atau tidak pernah membalas tetapi masih dikejar mengubah tanggapan neutral terhadap persatuan anda menjadi negatif.
Isyarat berhenti dan tindakan
| Isyarat | Contoh | Tindakan |
|---|---|---|
| Tidak yang jelas | Penajaan tidak akan kami lakukan tahun ini | Ucap terima kasih, rekod sebab yang dinyatakan dan tutup |
| Tiada respons selepas nota akhir | Tiga percubaan bertarikh, tiada dijawab | Tutup sebagai tiada respons. Lihat susulan dengan hormat |
| Masalah kesesuaian | Matlamat mereka dan peserta anda tidak bertindih | Tutup sebagai tidak sesuai, dengan bukti |
| Syarat tidak boleh diterima | Meminta kawalan terhadap program atau pemilihan penceramah | Rujuk pembuat keputusan. Lihat menolak penaja yang syaratnya bercanggah |
| Masa di luar acara | Bajet dibuka selepas acara anda | Tutup untuk acara ini, dan catat tarikh semakan hanya jika mereka memberinya |
| Permintaan berhenti | Sila jangan hubungi kami lagi | Tutup, tetapkan bendera jangan hubungi dan berhenti serta-merta |
Menutup prospek langkah demi langkah
- Semak peraturan berhenti yang terpakai dan bukti ada dalam rekod.
- Hantar nota penutup ringkas jika sesuai: ucap terima kasih, nyatakan anda tidak akan menulis lagi kecuali mereka menghubungi.
- Tetapkan peringkat kepada ditutup, dengan sebab dan tarikh.
- Tetapkan bendera jangan hubungi jika mereka memintanya, dan hentikan semua saluran lain, termasuk pengenalan jawatankuasa.
- Beritahu ahli jawatankuasa yang membuat pengenalan supaya tiada siapa membangkitkannya semula secara tidak sengaja.
Bila boleh dibuka semula
- Syarikat itu menghubungi anda.
- Prospek memberi tarikh masa depan yang khusus dan meminta dihubungi pada masa itu.
- Peserta atau program anda berubah dengan cara yang menangani kebimbangan kesesuaian yang dinyatakan, ditunjukkan dengan bukti.
- Jangan buka semula kerana ahli jawatankuasa mahu mencuba sekali lagi.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Prospek ditutup mengikut peraturan
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi.
Persatuan Fiktif Pengurusan Rantaian Bekalan bersetuju dengan satu peraturan pada September: satu susulan, satu nota penutup dan kemudian berhenti. Sebuah syarikat pembungkusan menerima ketiga-tiganya dan tidak pernah membalas. Naib pengerusi bertanya sama ada mesej peribadi akan membantu.
Urus setia merujuk peraturan itu, menghantar nota penutup, merekodkan prospek sebagai ditutup tanpa respons, dan melaporkan dua syarikat yang lebih sesuai kini berada di bahagian atas senarai. Naib pengerusi bersetuju.
Gunakan sendiri
Peraturan berhenti dan rekod penutupan
Sepakati ini sebelum mesej pertama, kemudian gunakan rekod untuk setiap penutupan.
- Peraturan 1: jawapan tidak yang jelas menutup prospek serta-merta.
- Peraturan 2: selepas nota akhir yang dipersetujui tanpa balasan, prospek ditutup sebagai tiada respons.
- Peraturan 3: jika kesesuaian peserta tidak dapat ditunjukkan, prospek ditutup sebagai tidak sesuai.
- Peraturan 4: syarat yang tidak boleh diterima acara dirujuk kepada pembuat keputusan sebelum sebarang balasan.
- Peraturan 5: permintaan berhenti dihubungi mencetuskan bendera jangan hubungi serta-merta.
- Rekod penutupan: organisasi, tarikh, peraturan digunakan, sebab dinyatakan dalam kata-kata mereka, penanggungjawab yang menutup:
- Siapa memberitahu jawatankuasa, dan bila:
- Syarat untuk dibuka semula, jika ada, dan siapa meluluskan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai prospek anda kecil dan urus setia boleh menggunakan peraturan tanpa pertikaian.
- Jawatankuasa telah menerima peraturan secara bertulis.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa individu kanan mendesak prospek dikekalkan terbuka tanpa bukti.
- Pasukan menghabiskan kebanyakan masa pada prospek yang tidak bertindak balas.
- Anda mahu peraturan berhenti, cara merujuk kepada pihak atasan dan pelaporan direka supaya desakan jawatankuasa dihadapi dengan proses yang jelas.
Perlukan peraturan berhenti yang benar-benar diikuti jawatankuasa?
Event Blueprint boleh menetapkan peraturan berhenti, rekod penutupan dan siapa memberitahu jawatankuasa, supaya pasukan boleh menutup prospek dengan tenang dan menumpukan masa pada syarikat yang sesuai. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, tetapi keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar prospek yang sukar anda tutup dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah menutup prospek sama dengan mengalah?
Tidak. Ia keputusan yang dibuat berdasarkan peraturan bertulis, dengan sebab direkodkan. Ia membebaskan masa untuk prospek yang lebih sesuai.
Bolehkah kami menghubungi prospek ditutup untuk acara seterusnya?
Hanya jika sebabnya membenarkan. Syarikat yang meminta dibiarkan kekal ditutup. Yang menyebut masa boleh dihubungi pada tarikh yang diberikan.
Bagaimana jika ahli kanan berkeras supaya kita terus mencuba?
Rujuk peraturan yang dipersetujui lebih awal dan rekod. Jika ahli mahu pengecualian, ia dihantar kepada pembuat keputusan secara bertulis, bukan melalui pendekatan lain kepada prospek.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.