Kenal pasti penaja persidangan yang sesuai
Jawatankuasa ada senarai empat puluh nama syarikat, dan tiada siapa dapat menyatakan yang mana benar-benar dialu-alukan peserta.
Jawapan ringkas
Prospek yang sesuai ialah organisasi yang relevan kepada peserta anda, yang minatnya sepadan dengan manfaat yang boleh anda sampaikan, dan yang kesesuaiannya boleh disokong bukti awam. Mulakan daripada peserta dan inventori anda, bukan daripada senarai nama besar.
Kesesuaian ialah penilaian yang dicatat penganjur, bukan ramalan bahawa organisasi itu akan menaja. Kad skor memastikan sebab penilaian dapat dilihat, dan minat ditandakan sebagai tidak diketahui selagi organisasi itu belum menyatakannya.
Tiga ujian kesesuaian
- Kerelevanan peserta: adakah peserta anda secara munasabah mengalu-alukan maklumat daripada organisasi ini, memandangkan kerja mereka dan topik program?
- Kesesuaian manfaat: adakah manfaat dalam inventori anda sesuai dengan apa yang organisasi ini mahu lakukan di acara?
- Bukti: bolehkah anda menunjukkan maklumat awam, seperti aktiviti yang diterbitkan organisasi, penglibatan lepas dengan sektor atau ahli anda sendiri, yang menyokong kesesuaian?
Bina kad skor yang telus
Pilih empat hingga enam kriteria, beri setiap satu wajaran 1 hingga 5 yang dipersetujui jawatankuasa, dan beri setiap prospek markah 0 hingga 3 dengan satu baris sebab. Pastikan kriteria tentang kerelevanan, bukan tentang berapa banyak organisasi mungkin membayar.
Alat kad skor kesesuaian boleh menyimpan kriteria, wajaran dan nota bukti anda. Ia hanya mengira apa yang anda masukkan. Ia tidak mengutip butiran hubungan, tidak membuat andaian tentang ciri sensitif dan tidak menyatakan sesebuah organisasi berminat.
Contoh kriteria
| Kriteria | Apa yang dilihat | Bukti yang boleh dirujuk |
|---|---|---|
| Kerelevanan peserta | Pertindihan antara bidang organisasi dan kerja peserta anda. | Perkhidmatan diterbitkan, kenyataan sektor, topik acara. |
| Kaitan program | Kaitan semula jadi dengan trek atau tema, tanpa syarat atas kandungan program. | Rangka program anda sendiri. |
| Padanan manfaat | Manfaat yang sesuai dengan apa yang biasa dicari organisasi sebegini. | Inventori anda, serta soalan yang akan ditanya. |
| Hubungan ahli | Sama ada organisasi itu sudah bekerja dengan persatuan anda, supaya pendekatan diselaraskan. | Rekod anda sendiri, tertakluk kepada peraturan privasi. |
| Semakan konflik | Sebarang pertindihan dengan kategori eksklusif yang ditahan atau dengan penaja sedia ada. | Daftar hak anda dan penyemak hak. |
Perkara yang tidak boleh dilakukan semasa mengkaji prospek
- Jangan kumpul butiran hubungan peribadi daripada rangkaian peribadi atau sumber yang dikikis.
- Jangan membuat andaian ciri peribadi atau sensitif tentang individu untuk menilai kesesuaian.
- Jangan catat prospek sebagai berminat sehingga mereka menyatakannya secara bertulis.
- Jangan biarkan skor menggantikan perbincangan jawatankuasa tentang kerelevanan.
- Tanya pegawai perlindungan data anda tentang peraturan persetujuan dan pemasaran yang terpakai sebelum sebarang mesej dihantar, dan sumber butiran hubungan yang boleh diterima.
Daripada kad skor kepada senarai pendek
Susun prospek, persetujui senarai pendek dengan jawatankuasa, dan catat siapa pembuat keputusan yang betul di setiap organisasi. Catat setiap prospek dalam penjejak prospek penaja sebagai belum dihubungi sehingga hubungan benar-benar dibuat.
Senarai pendek ialah hasil kajian, bukan hasil penajaan. Pendapatan penaja hanya sah apabila ada perjanjian bertandatangan; kalkulator kepekaan hasil menunjukkan kesannya pada bajet anda.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan rekaan menyaring senarai pendek pertamanya
Organisasi dan angka rekaan, hanya untuk ilustrasi.
Persatuan Fiktif Keselamatan Siber mempunyai 40 nama syarikat yang dicadangkan ahli jawatankuasa. Urus setia mencadangkan lima kriteria dengan wajaran yang dipersetujui jawatankuasa: kerelevanan peserta 5, kaitan program 3, padanan manfaat 3, hubungan ahli 2, dan semakan konflik sebagai lulus atau gagal.
Berdasarkan maklumat yang diterbitkan setiap syarikat, urus setia menyaring 40 nama kepada senarai pendek dua belas, dengan satu baris sebab bagi setiap satu. Empat nama lagi mungkin bertindih dengan kategori yang ditahan, lalu diketepikan sehingga perkara itu selesai. Kesemua dua belas bermula sebagai belum dihubungi dalam penjejak.
Gunakan sendiri
Kad skor kesesuaian penaja dan soalan kajian
Salin jadual, putuskan wajaran bersama jawatankuasa, kemudian beri markah kepada setiap prospek dengan satu baris sebab dan sumber awam.
| Prospek | Kerelevanan peserta (wajaran) | Kaitan program (wajaran) | Padanan manfaat (wajaran) | Semakan konflik (lulus atau gagal) | Sumber awam bagi kesesuaian | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Organisasi A | Belum dihubungi | |||||
| Organisasi B | Belum dihubungi | |||||
| Organisasi C | Belum dihubungi |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa anda boleh bersetuju tentang empat hingga enam kriteria kerelevanan.
- Anda boleh mencari maklumat awam bagi setiap prospek.
- Seorang yang dinamakan mengemas kini kad skor dan penjejak.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ahli jawatankuasa tidak sepakat tentang siapa yang relevan.
- Anda tiada inventori manfaat untuk dipadankan dengan prospek.
- Anda mahu kajian, peraturan pendekatan dan soalan privasi disusun sebelum sebarang hubungan dibuat.
Mahu kajian prospek dirancang bersama acara anda?
Event Blueprint boleh meletakkan aliran kerja penaja dalam pelan yang lebih luas: profil peserta, struktur manfaat, garis masa dan siapa meluluskan pendekatan. Ketua projek boleh menyelaras sesi pemarkahan jawatankuasa dan soalan privasi untuk pegawai perlindungan data anda. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, tetapi jawatankuasa anda yang membuat keputusan akhir. Hantar senarai prospek anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak prospek patut ada dalam senarai pendek?
Sebanyak yang pasukan anda mampu kaji dan hubungi dengan bertanggungjawab, biasanya jauh lebih sedikit daripada senarai panjang pertama. Dalam contoh di atas, dua belas daripada 40 nama. Kesesuaian lebih penting daripada bilangan.
Perlukah skor termasuk berapa banyak syarikat mungkin membayar?
Jangan masukkan dalam skor kesesuaian. Skor itu hanya tentang kerelevanan kepada peserta anda. Soal harga dan kemampuan membayar dibincangkan kemudian, selepas kesesuaian dipastikan.
Adakah skor tinggi tanda syarikat akan menaja?
Tidak. Skor hanya mencatat sebab anda mendekati mereka. Minat hanya dikira apabila organisasi itu sendiri menyatakannya secara bertulis.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.