Tolak penaja yang syaratnya bercanggah dengan acara anda
Seorang penaja sanggup membayar, tetapi satu syaratnya akan mengubah tujuan acara anda.
Jawapan ringkas
Uji setiap syarat terhadap tujuan dan peraturan yang dipersetujui jawatankuasa, putuskan bersama orang yang meluluskan dan tolak secara bertulis, dengan sopan dan tanpa berhujah bagi pihak penaja. Penaja biasanya boleh ditawarkan versi tanpa syarat yang bercanggah, dan mungkin bersetuju.
Sepakati ujian sebelum wang ada di atas meja. Keputusan yang dibuat lebih awal ialah peraturan. Keputusan yang dibuat ketika ada jurang pembiayaan terasa seperti tawar-menawar.
Apa yang dikira percanggahan dengan tujuan
Percanggahan jarang kelihatan seperti tuntutan terbuka. Ia kelihatan seperti permintaan untuk meluluskan penceramah, membentuk kandungan sesi, menerima butiran hubungan perwakilan, dinamakan sebagai penganjur, atau menjadi satu-satunya suara dalam sesuatu topik.
Tujuan acara dan prinsip program anda ialah rujukan. Jika jawatankuasa menulis tujuan seperti pembelajaran profesional yang bebas, syarat yang memberi penaja kawalan terhadap kandungan bercanggah dengannya.
Ujian untuk dijalankan terhadap setiap syarat
- Tulis syarat dalam bahasa mudah, seperti dinyatakan penaja, dan catat siapa mengemukakannya dan bila.
- Semak terhadap tujuan bertulis, prinsip program dan sebarang kod atau dasar yang diguna pakai organisasi anda.
- Semak sama ada ia bercanggah dengan hak penaja lain, menggunakan penyemak percanggahan hak.
- Kenal pasti jenisnya: boleh dirunding (boleh dilaras), bersyarat (perlukan kelulusan atau nasihat pakar) atau tidak boleh diterima.
- Hantar soalan tentang data, undang-undang atau peraturan kepada penasihat yang betul. Jangan putuskan sendiri.
- Kemukakan keputusan kepada orang yang meluluskan dengan syor.
Pilihan selain ya dan tidak
| Pilihan | Bentuknya |
|---|---|
| Terima tanpa syarat itu | Tawarkan pakej seperti dalam inventori dan nyatakan perkara yang kekal di bawah kawalan penganjur. |
| Tawarkan alternatif | Manfaat berbeza yang memberi pendedahan tanpa menjejaskan program. |
| Tangguh | Nyatakan bahawa perkara itu sedang disemak dan beri tarikh, jika jawatankuasa memerlukan masa atau nasihat. |
| Tolak | Tolak penajaan atau syarat itu secara bertulis, rekodkan sebabnya, dan tutup perkara itu. |
Menolak dengan baik
- Tolak secara bertulis, dan ringkas, khusus serta hormat.
- Namakan prinsip, bukan motif penaja. Nyatakan apa yang menjadi tujuan acara, bukan apa kesalahan penaja.
- Tawarkan alternatif jika jawatankuasa telah meluluskannya.
- Jangan biarkan penaja menunggu. Jawapan tidak yang lewat lebih sukar diterima daripada yang segera.
- Rekodkan keputusan dan kemas kini penjejak prospek penaja supaya tiada siapa menghubungi penaja itu semula secara tersilap.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Penaja yang mahu memilih ahli panel
Organisasi rekaan dan angka ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan profesional insurans rekaan bersetuju dengan tujuan pembelajaran profesional yang bebas bagi forumnya. Seorang bakal penaja menawarkan pakej besar dengan syarat ia mencalonkan dua ahli panel dan meluluskan tajuk sesi.
Urus setia menjalankan ujian dan menemui dua percanggahan: kawalan kandungan dan pertindihan eksklusiviti dengan penaja sedia ada. Orang yang meluluskan bersetuju menawarkan pakej standard dengan sepanduk pentas dan satu meja pameran, dan menolak syarat kandungan. Urus setia menulis balasan ringkas yang menjelaskannya. Penaja memilih pakej standard.
Gunakan sendiri
Mesej penolakan dan rekod keputusan
Gunakan rekod untuk mendokumenkan keputusan. Sesuaikan ayat mesej dengan organisasi anda dan hantar hanya selepas orang yang meluluskan bersetuju.
- Rekod keputusan: penaja, tarikh, syarat seperti dinyatakan:
- Tujuan atau prinsip yang dicanggahinya (petikan daripada dokumen anda sendiri):
- Percanggahan lain ditemui (hak, dasar, nasihat pakar diperlukan):
- Pilihan dipertimbangkan dan keputusan orang yang meluluskan, dengan tarikh:
- Mesej, baris 1: Terima kasih atas minat anda untuk menyokong [acara].
- Mesej, baris 2: Kami telah menyemak cadangan terhadap tujuan acara, iaitu [tujuan dalam satu ayat].
- Mesej, baris 3: Syarat [syarat] tidak dapat diterima, kerana [prinsip].
- Mesej, baris 4 (jika diluluskan): Kami boleh menawarkan [alternatif], yang tidak menjejaskan [perkara yang diliputi].
- Mesej, baris 5: Jika ini tidak sesuai, kami faham dan berterima kasih kerana mempertimbangkan acara ini.
- Rekod: mesej dihantar oleh, tarikh, dan penjejak dikemas kini:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Tujuan sudah ditulis dan orang yang meluluskan jelas.
- Percanggahan mudah dan alternatif sudah diluluskan.
- Anda mempunyai hubungan berterusan dengan penaja dan boleh bercakap terus terang.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Pembiayaan ketat dan jawatankuasa berbelah bahagi tentang menerima syarat itu.
- Syarat menyentuh data, undang-undang atau peraturan yang memerlukan penasihat.
- Penolakan mungkin menjejaskan hubungan dengan ahli utama atau pengawal selia.
Mahu tujuan dan kriteria penaja ditulis dahulu?
Event Blueprint boleh merekodkan tujuan acara, prinsip program dan kriteria penaja dalam pakej perancangan, supaya percanggahan boleh diuji terhadap piawaian bertulis sebelum keputusan diperlukan. Pasukan anda berbincang dengan penaja dan membuat keputusan komersial. Ketua projek boleh menyelaras keputusan orang yang meluluskan dan balasan bertulis. Hantar syarat yang sedang anda timbang dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah kami memberi sebab terperinci kepada penaja?
Beri sebab yang jelas, ringkas dan berasaskan prinsip. Elakkan hujah panjang atau komen tentang penaja. Tujuan bertulis biasanya sudah memadai.
Bagaimana jika jawatankuasa berbelah bahagi?
Kembali kepada tujuan dan kriteria bertulis. Jika tiada, rekodkan perbezaan pendapat, tangguh untuk tempoh yang dinyatakan dan gunakan masa itu untuk bersetuju tentang kriteria bagi keputusan yang akan datang.
Bolehkah kami menolak selepas tandatangan?
Itu bergantung pada perjanjian dan merupakan soalan undang-undang. Tanya peguam anda, dan semak terma penamatan dan keluar sebelum menandatangani sebarang perjanjian akan datang.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.