Jejak bantahan penaja secara jujur
Prospek berkata program menarik tetapi masanya sukar; minggu depan jawatankuasa menyebutnya prospek hangat.
Jawapan ringkas
Tulis kata-kata prospek, bukan tafsiran anda. Kelaskan setiap bantahan (masa, bajet, kesesuaian, kuasa, terma, atau tidak jelas), catat sama ada anda boleh menanganinya dengan sesuatu yang nyata, dan ubah peringkat hanya berdasarkan bukti.
Keraguan yang sopan ialah satu maklumat, bukan satu peringkat dalam penjejak. Simpannya dalam penjejak prospek penaja seperti yang dinyatakan, dan jauhkan daripada sebarang jangkaan pendapatan sehingga prospek berkata ya secara bertulis.
Bagaimana minat direka-reka
- Nada mesra dicatat sebagai berminat, kemudian sebagai berkemungkinan menaja.
- Permintaan prospektus dicatat sebagai pertanyaan serius.
- Tiada balasan dicatat sebagai sedang difikirkan.
- Keyakinan dalam laporan jawatankuasa tidak dicabar kerana semua orang mahu angka yang baik.
Jenis bantahan dan respons jujur
| Jenis | Kata-kata lazim | Apa yang boleh dilakukan dengan jujur |
|---|---|---|
| Masa | Bukan suku tahun ini, hubungi semula nanti | Catat tarikh yang mereka sebut dan individu yang berkata. Hubungi semula hanya pada masa itu |
| Bajet | Bajet acara kami sudah diperuntukkan | Tanya bila kitaran bajet seterusnya dibuka. Jangan reka pakej lebih murah tanpa kelulusan |
| Kesesuaian | Pelanggan syarikat ini bukan dalam kumpulan itu | Semak bukti peserta anda. Jika mereka betul, tutup sebagai tidak sesuai |
| Kuasa | Itu bukan bidang saya | Tanya siapa mengendalikan perkongsian acara. Jangan memintas mereka |
| Terma | Syarat itu tidak dapat kami terima | Catat kebimbangan klausa dengan tepat. Rujuk pembuat keputusan dan penasihat undang-undang jika perlu |
| Tidak jelas | Akan fikirkan | Tanya satu soalan penjelasan sekali. Jika tiada tambahan, rekod tiada respons |
Merekodkan bantahan langkah demi langkah
- Catat tarikh, saluran, siapa yang berkata dan kata-kata yang digunakan, dalam tanda petikan jika boleh.
- Pilih satu jenis bantahan. Jika lebih daripada satu terpakai, rekod yang utama dan catat yang lain.
- Nyatakan apa, jika ada, yang benar-benar menjawabnya. Senyap atau kelonggaran yang direka-reka bukan jawapan.
- Tentukan tindakan seterusnya dan penanggungjawab, yang mungkin berhenti. Lihat mengetahui bila perlu berhenti.
- Biarkan peringkat tidak berubah kecuali ada bukti untuk pergerakan.
Memastikan laporan jawatankuasa jujur
Laporkan penaja yang disahkan, prospek dalam perbualan dengan pendirian yang dinyatakan, dan bantahan yang dibangkitkan, dikira berasingan. Jangan campurkan menjadi satu angka.
Jika jawatankuasa mahu angka jangkaan pendapatan, tulis andaian secara bertulis. Jangan gunakan kebarangkalian yang tiada sokongan dalam rekod.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Daripada penuh harapan kepada tepat
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi.
Persatuan Fiktif Pegawai Pematuhan mencatat sebuah bank sebagai prospek hangat kerana ketua perkongsiannya berkata acara itu kedengaran sangat relevan. Membaca semula nota, kata-kata sebenarnya ialah program itu menarik tetapi bajet acara tahun itu sudah habis.
Rekod kini menunjukkan peringkat dalam perbualan, jenis bantahan bajet, semakan seterusnya pada tahun kewangan baharu, dengan tarikh yang mereka sebut. Prospek itu tidak dimasukkan dalam ramalan pendapatan, dan laporan jawatankuasa menyenaraikannya di bawah bantahan dibangkitkan.
Gunakan sendiri
Log bantahan
Satu baris setiap bantahan. Jangan ubah peringkat kecuali lajur bukti diisi.
| Tarikh dan saluran | Organisasi dan penutur | Kata-kata tepat | Jenis | Apa yang boleh kami tawarkan dengan jujur | Bukti untuk peringkat | Tindakan seterusnya dan penanggungjawab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Masa / bajet / kesesuaian / kuasa / terma / tidak jelas | ||||||
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada beberapa prospek aktif dan seorang yang mencatat kata-kata tepat.
- Jawatankuasa menerima bahawa sesetengah prospek akan berakhir sebagai tidak sesuai.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Laporan kepada jawatankuasa mencampurkan harapan dan bukti dan tiada siapa dapat memisahkannya.
- Bantahan tentang terma memerlukan pembuat keputusan dan penasihat undang-undang, dan tiada siapa dinamakan.
- Anda mahu log, peringkat dan peraturan pelaporan dipersetujui sebelum bahagian paling sibuk kempen.
Mahu log bantahan dan peraturan pelaporan disediakan?
Event Blueprint boleh menetapkan takrif peringkat, log bantahan, format laporan untuk jawatankuasa dan siapa mengendalikan setiap jenis bantahan, supaya laporan prospek menunjukkan apa yang benar dan ramalan pendapatan tetap jujur. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, tetapi keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar log prospek semasa anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah saya merekodkan setiap jawapan "mungkin"?
Ya, sebagai "mungkin", dengan ayat yang digunakan dan tarikh. Rekodkan sebagai keraguan, bukan minat, dan jangan kira dalam jangkaan pendapatan.
Bagaimana jika jawatankuasa berkeras mahu kebarangkalian bagi setiap prospek?
Tulis asas bagi setiap angka dalam baris yang sama. Jika satu-satunya asas ialah optimisme, tunjukkan sebagai tidak diketahui dan bukan angka.
Bolehkah saya berhujah dengan bantahan?
Jawab dengan fakta jika ada, sekali sahaja. Jika bantahan tentang kesesuaian atau bajet dan anda tiada maklumat baharu, ucap terima kasih dan rekodkan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.