Nilai kesesuaian setiap penaja untuk acara anda
Jawatankuasa mempunyai senarai organisasi dalam fikiran dan mahukan cara yang adil untuk membandingkannya sebelum sesiapa didekati.
…
Jawapan ringkas
Kad skor ini membandingkan bakal penaja berdasarkan kriteria yang anda takrifkan dan beri wajaran sendiri. Anda memberi skor 0 hingga 5 bagi setiap organisasi untuk setiap kriteria dan menambah nota bukti awam. Skor dikira hanya apabila ia mempunyai wajaran dan nota bukti.
Skor berwajaran ditunjukkan bersama liputan, iaitu bahagian jumlah wajaran yang mempunyai skor berbukti, jadi organisasi yang diberi skor bagi sebahagian kriteria sahaja tidak pernah diberi kedudukan seolah-olah lengkap. Apa-apa yang tiada menjadi soalan penyelidikan. Kesesuaian bukan minat: tiada apa di sini menyatakan mana-mana organisasi mahu menaja.
Apa yang perlu dimasukkan
- Kriteria tentang organisasi dan acara, contohnya kaitan sektor dengan hadirin anda atau keserasian dengan tujuan acara. Beri setiap satu wajaran (nombor lebih tinggi lebih penting bagi anda) dan apa yang dicari.
- Organisasi untuk dinilai, mengikut label, dengan sumber awam yang anda gunakan. Tiada nama peribadi, e-mel atau nombor telefon.
- Skor 0 hingga 5 bagi setiap organisasi dan kriteria, dengan nota bukti awam di sebaliknya. Biarkan skor kosong jika belum menyemak.
Bagaimana skor dikira
Bagi setiap organisasi, alat mendarab setiap skor berbukti dengan wajaran kriteria, menjumlahkannya dan membahagikan dengan jumlah wajaran kriteria yang diberi skor. Hasilnya ialah nombor 0 hingga 5.
Liputan ialah bahagian keseluruhan wajaran yang mempunyai skor berbukti. Skor 4.6 pada liputan 83 peratus tidak sama dengan 4.6 pada semua kriteria, dan jadual menunjukkan kedua-duanya.
Apa yang ditinggalkan, dan sebabnya
- Skor tanpa nota bukti awam tidak dikira dan disenaraikan.
- Kriteria tanpa wajaran, atau wajaran sifar, ditinggalkan.
- Kriteria tentang sifat peribadi, seperti agama, umur, jantina atau kesihatan, tidak digunakan. Pilih kriteria tentang organisasi dan acara.
- Sebarang alamat e-mel, nombor telefon atau pautan profil peribadi dalam teks ditolak, kerana alat ini tidak menyimpan butiran untuk dihubungi.
Soalan penyelidikan
Bagi setiap organisasi dan setiap kriteria tanpa skor berbukti, alat menulis soalan seperti apakah bukti awam yang menunjukkan bagaimana organisasi sepadan dengan kriteria itu. Ia juga bertanya peranan atau fungsi awam mana yang mengendalikan sokongan acara, menggunakan tajuk peranan yang diterbitkan dan bukan hubungan peribadi.
Gunakan jawapan untuk melengkapkan kad skor. Untuk pemikiran di sebalik kriteria, lihat menakrifkan bakal penaja yang sesuai dan membina profil hadirin yang jujur.
Had
Kad skor hanya sebaik kriteria, wajaran dan bukti anda, dan skor tinggi tidak meramalkan minat. Buat penyelidikan daripada sumber awam sahaja dan lihat menyelidik organisasi tanpa menyalahgunakan senarai hubungan peribadi. Apabila anda bersedia menjejaki perbualan, gunakan penjejak prospek penaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum rekaan
Organisasi dan skor rekaan, untuk menunjukkan wajaran dan liputan.
Sebuah forum rekaan memberi wajaran kepada tiga kriteria: kaitan sektor 3, keserasian dengan tujuan acara 2 dan sokongan lalu untuk acara serupa 1. Kriteria keempat tentang agama pengasas diketepikan.
Organisasi A mendapat skor 5 dan 4 dengan bukti, dan 2 bagi sokongan lalu tetapi tanpa nota bukti, jadi skor itu tidak dikira. Skor berwajarannya 4.6 pada liputan 83 peratus. Organisasi B mendapat skor 3 bagi satu kriteria dengan bukti, jadi 3.00 itu pada liputan 50 peratus dan ditandakan sebahagian. Lima soalan penyelidikan disenaraikan.
| Organisasi | Skor berwajaran | Wajaran dilindungi | Belum berbukti |
|---|---|---|---|
| Organisasi A | 4.60 (sebahagian) | 83% | Sokongan lalu untuk acara serupa |
| Organisasi B | 3.00 (sebahagian) | 50% | Keserasian dengan tujuan acara; sokongan lalu |
Gunakan sendiri
Kad skor kesesuaian penaja
Isi wajaran dahulu. Beri skor hanya apa yang boleh disokong dengan sumber awam, dan catat sumbernya.
| Kriteria | Wajaran | Organisasi | Skor (0 hingga 5) | Bukti awam (apa dan di mana) |
|---|---|---|---|---|
| Soalan penyelidikan: peranan awam mana yang mengendalikan sokongan acara? (tajuk yang diterbitkan, bukan hubungan peribadi) | ||||
| Semak: adakah mana-mana skor direkodkan tanpa bukti, atau mana-mana kriteria tentang sifat peribadi? |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai organisasi yang pendek, beberapa kriteria yang dipersetujui dan maklumat awam yang mudah dicari.
- Jawatankuasa bersetuju tentang wajaran sebelum sesiapa memberi skor.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak organisasi, beberapa orang memberi skor dan kriteria terus berubah apabila profil hadirin semakin jelas.
- Jurang penyelidikan perlu dikejar dan jawatankuasa memerlukan satu pandangan yang konsisten sebelum kelulusan.
- Kad skor mesti berada bersama inventori, kelulusan dan garis masa acara.
Mahu skor ini dijadikan pendekatan kepada penaja?
Hantar kriteria anda dan organisasi dalam senarai anda. Kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai dan skop yang dilindungi. Perancangan penajaan acara boleh menggunakan kriteria anda untuk menyenarai pendek bakal penaja, menyediakan setiap pendekatan dan memadankan setiap bakal penaja dengan pakej yang sesuai. Jawatankuasa anda meluluskan setiap pendekatan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah skor tinggi bermaksud organisasi itu berminat?
Tidak. Skor membandingkan apa yang anda rekodkan daripada sumber awam. Ia tidak menunjukkan bahawa mana-mana organisasi mahu menaja.
Mengapa skor diabaikan apabila saya biarkan bukti kosong?
Hanya skor dengan nota bukti awam dikira, supaya keputusan bergantung pada sesuatu yang boleh anda tunjukkan. Skor itu disenaraikan supaya anda boleh menambah bukti.
Bolehkah saya menambah kriteria tentang agama atau umur penanggungjawab?
Tidak. Kriteria tentang sifat peribadi tidak digunakan. Gunakan kriteria tentang organisasi dan acara.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.