Jaga penaja sedia ada sebelum mendekati yang baharu
Persatuan mempunyai penaja sepanjang tahun, dan anda akan menulis kepada syarikat yang bersaing dengan mereka.
Jawapan ringkas
Sebelum mendekati sesiapa yang baharu, senaraikan apa yang sudah dipegang setiap penaja sedia ada (kategori, eksklusiviti, tarikh pembaharuan, hak yang dijanjikan) dan bercakap dengan penanggungjawab hubungan dahulu. Pendekatan baharu perlu dibina berdasarkan apa yang benar-benar masih ada.
Gunakan pembina inventori penaja untuk melihat aset yang kosong dan penyemak konflik hak dan eksklusiviti untuk menguji agihan manfaat yang dicadangkan. Kedua-duanya bukan tafsiran undang-undang mana-mana perjanjian: ayat kontrak dirujuk kepada penasihat undang-undang anda.
Mengapa penaja sedia ada didahulukan
Penaja persatuan biasanya menyokong lebih daripada satu acara, dan ramai memegang hak, jangkaan tidak rasmi atau hak penolakan pertama yang tidak ditulis di satu tempat.
Apabila penaja mendapati pesaing didekati sebelum mereka diberitahu, kepercayaan yang dibina bertahun-tahun rosak, dan sukar dipulihkan di tengah kempen.
Apa yang dikumpul sebelum pendekatan baharu
- Kategori setiap penaja semasa, aset atau hak yang dipegang, dan tarikh ia berjalan.
- Apa-apa yang ditulis tentang eksklusiviti, hak penolakan pertama atau pembaharuan, dengan dokumen dan penanggungjawabnya dicatat.
- Janji lisan pegawai terdahulu yang belum direkodkan, ditandakan sebagai belum disahkan.
- Penanggungjawab hubungan bagi setiap penaja dan kali terakhir mereka dirujuk.
- Hak penaja semasa yang terpakai kepada acara ini dan yang terpakai kepada aktiviti persatuan lain.
Langkah untuk penaja sedia ada
- Bina daftar penaja semasa dan hak yang dipegang daripada dokumen bertandatangan, menandakan apa-apa yang tiada dokumen sebagai belum disahkan.
- Petakan kategori yang ingin anda dekati dalam pendekatan baharu dengan daftar itu dan tandakan kemungkinan pertindihan.
- Minta penanggungjawab hubungan memberitahu setiap penaja sedia ada apa yang dirancang dan menjemput pandangan mereka tentang pembaharuan untuk acara ini.
- Rekodkan respons mereka seperti yang dinyatakan. Hubungan baik dengan penaja belum bermakna pembaharuan sehingga disahkan.
- Minta penasihat undang-undang membaca apa-apa klausa eksklusiviti atau hak penolakan pertama yang boleh menjejaskan kategori baharu.
- Barulah mulakan pendekatan kepada syarikat baharu dalam kategori yang tidak bertindih.
Soalan untuk penasihat undang-undang
- Adakah mana-mana perjanjian semasa memberi eksklusiviti dalam sesuatu kategori, kawasan atau jenis aset, dan sehingga bila?
- Adakah mana-mana perjanjian memberi hak penolakan pertama terhadap pembaharuan atau kategori baharu?
- Notis apa, jika ada, yang mesti diberi sebelum mendekati kategori bersaing?
- Perjanjian mana yang meliputi acara ini, dan mana yang hanya meliputi aktiviti lain persatuan?
Jika pertindihan muncul
Hentikan pendekatan dalam kategori yang terjejas, berbincang dengan penaja sedia ada dan putuskan bersama pembuat keputusan komersial sama ada menahan, mentakrifkan semula kategori atau menawarkan aset lain.
Jangan selesaikan dengan menawarkan syarikat baharu manfaat yang lebih sempit secara diam-diam. Lihat mencegah manfaat sama dijual dua kali.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Pertindihan kategori dikesan sebelum satu mesej pun dihantar
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi.
Persatuan Fiktif Pengurusan Tenaga menganjurkan persidangan pada Oktober. Daftarnya menunjukkan sebuah syarikat perisian rekaan ialah rakan digital persatuan hingga akhir tahun depan, dan e-mel lama setiausaha terdahulu mencadangkan ia dijanjikan sebagai satu-satunya penaja perisian.
Urus setia menandakan eksklusiviti sebagai belum disahkan, meminta penasihat undang-undangnya membaca perjanjian bertandatangan dan meminta penanggungjawab hubungan bercakap dengan syarikat perisian itu. Tiga firma perisian lain kekal di luar senarai pendekatan sehingga jawapan diterima.
Gunakan sendiri
Daftar penaja sedia ada
Lengkapkan sebelum sebarang pendekatan baharu. Ambil hak daripada dokumen bertandatangan sahaja, dan tandakan selebihnya belum disahkan.
| Penaja dan kategori | Hak dipegang (dokumen sumber) | Eksklusiviti atau hak penolakan pertama? | Tarikh | Penanggungjawab hubungan | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Nama dan kategori | Senarai aset, dengan nama dokumen | Ya / tidak / belum disahkan | Mula dan tamat | Individu bernama | Sudah dirujuk / belum dirujuk |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda ada beberapa penaja semasa, semuanya dengan perjanjian bertandatangan yang boleh dijumpai.
- Seorang individu mengenali setiap hubungan dan boleh bercakap dengan mereka sebelum kempen.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Hak bertaburan dalam e-mel lama, minit dan janji lisan.
- Kategori baharu mungkin bertindih dengan penaja sedia ada dan tiada siapa dapat memastikan.
- Anda memerlukan daftar, urutan rundingan dan soalan undang-undang diatur sebelum pendekatan dibuka.
Perlukan bantuan menghimpunkan kedudukan penaja sedia ada?
Event Blueprint boleh mengumpul apa yang dipegang setiap penaja semasa, menetapkan urutan rundingan dan menyediakan senarai soalan untuk pihak undang-undang, supaya pendekatan baharu bermula daripada kedudukan yang disepakati semua. Keputusan jualan dan hubungan tetap di tangan organisasi anda, dan soalan kontrak dirujuk kepada penasihat undang-undang anda. Hantar senarai penaja semasa anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah saya meminta kebenaran penaja sedia ada sebelum mendekati pihak lain?
Itu bergantung pada perjanjian mereka, iaitu soalan untuk penasihat undang-undang anda. Sebagai budi bicara dan semakan risiko, beritahu mereka apa yang dirancang sebelum ia kelihatan.
Bagaimana jika saya tidak menjumpai perjanjian asal?
Anggap hak itu belum disahkan, jangan tawarkan kategori yang sama kepada pihak lain, dan minta penanggungjawab hubungan dan penasihat undang-undang memastikan apa yang dipersetujui.
Perlukah penaja sedia ada mendapat diskaun untuk pembaharuan?
Itu keputusan harga untuk pembuat keputusan komersial dan mesti dikenakan secara konsisten. Lihat mengurus permintaan diskaun.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.