Senaraikan manfaat penaja dalam satu inventori
Jawatankuasa akan menawarkan manfaat kepada penaja, dan perlu jelas apa yang wujud serta siapa mendapat yang mana.
…
Jawapan ringkas
Pembina ini menyimpan inventori hak penajaan anda: setiap aset yang boleh anda sampaikan, berapa unit yang ada, sama ada ia eksklusif atau tidak tersedia, kos anda untuk memenuhinya, sekatannya dan siapa yang meluluskannya. Anda kemudian merekodkan agihan mengikut label organisasi sebagai ditempah atau terjual.
Aset eksklusif boleh diberikan kepada seorang pemegang untuk satu unit. Pemegang kedua, atau lebih daripada satu unit, ditunjukkan sebagai konflik, begitu juga agihan kepada aset yang ditandakan tidak tersedia. Alat ini tidak mencadangkan harga atau aset dan tidak menyatakan apa-apa tentang sama ada mana-mana penaja mahukan sesuatu.
Apa yang perlu dimasukkan
- Aset yang benar-benar boleh anda sampaikan, satu bagi setiap baris: hak penamaan, lanyard, gerai, slot ucapan. Tinggalkan apa-apa yang tidak boleh anda sampaikan.
- Unit tersedia (kosong jika tidak diketahui), sama ada aset eksklusif, sama ada ia tidak tersedia, kos pemenuhan kepada anda bagi setiap unit dalam RM (kosong jika tidak diketahui), sekatan dan penanggungjawab kelulusan sebagai peranan.
- Agihan: aset, label organisasi, ditempah atau terjual, dan bilangan unit. Tulis aset sama seperti dalam senarai.
Keadaan dan konflik
Sesuatu aset ialah tersedia, ditempah, sebahagian diagihkan, sepenuhnya diagihkan, tidak tersedia atau dalam konflik. Ditempah ialah penahanan dan bukan perjanjian. Terjual bermaksud anda telah bersetuju. Kedua-duanya tidak dikira sebagai pendapatan di sini.
Aset eksklusif yang diagihkan kepada dua pemegang, atau kepada seorang pemegang untuk lebih daripada satu unit, ialah konflik. Aset yang ditandakan tidak tersedia tetapi ada agihan ialah konflik. Aset bukan eksklusif yang diagihkan melebihi unitnya ialah agihan berlebihan.
Yang tidak diketahui bukan sifar
Jika anda biarkan unit kosong, had tidak diketahui, jadi agihan berlebihan tidak dapat disemak dan aset ditandakan sewajarnya. Kos pemenuhan yang kosong tidak diketahui dan ditinggalkan daripada jumlah kos, dengan aset dinamakan dalam amaran.
Agihan kepada aset yang tiada dalam senarai anda dilaporkan, dan aset yang diagihkan tanpa penanggungjawab kelulusan ditandakan.
Mengapa konflik penting sebelum apa-apa ditawarkan
Manfaat yang dijanjikan dua kali tidak dapat disampaikan dua kali. Mengesan pertembungan dalam inventori jauh lebih murah daripada mengesannya pada hari acara. Lihat membina inventori daripada manfaat yang boleh disampaikan, menetapkan sempadan eksklusiviti kategori dan mengelakkan manfaat yang sama dijual dua kali.
Had
Alat ini tidak meletakkan harga pada aset, menyusunnya atau menyatakan penaja mana yang sesuai. Sekatan dan kelulusan ialah apa yang anda taip. Jejaki penyampaian selepas itu dengan penjejak penyampaian penaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan rekaan
Aset dan organisasi rekaan, untuk menunjukkan keadaan dan konflik.
Sebuah persidangan rekaan menyenaraikan tiga aset. Lanyard ialah eksklusif, namun Organisasi A menempahnya dan Organisasi B telah bersetuju mengambilnya. Hak penamaan plenari ditandakan tidak tersedia kerana peraturan venue belum disahkan, namun Organisasi E menempahnya. Enam gerai tersedia, dengan dua terjual dan satu ditempah. Satu agihan menamakan aset yang tiada dalam senarai.
Keputusan menunjukkan dua konflik, satu aset sebahagian diagihkan, satu aset tidak disenaraikan, dan kos pemenuhan unit terjual di mana kos diketahui.
| Aset | Eksklusif | Dipegang oleh | Keadaan |
|---|---|---|---|
| Lanyard | Ya | Organisasi A, Organisasi B | KONFLIK |
| Penamaan plenari | Ya | Organisasi E | KONFLIK (ditandakan tidak tersedia) |
| Gerai pameran (6 unit) | Tidak | Organisasi C, Organisasi D | Sebahagian diagihkan, 3 baki |
| Minuman alu-aluan | - | Organisasi F | Diperuntukkan tetapi tiada dalam senarai |
Gunakan sendiri
Inventori hak penajaan
Senaraikan hanya aset yang boleh anda sampaikan. Rekodkan agihan secara berasingan, mengikut label organisasi.
| Aset | Unit | Eksklusif (ya atau tidak) | Kos menyampaikan setiap unit | Sekatan | Penanggungjawab kelulusan | Dipegang oleh dan keadaan (ditempah atau terjual) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Semak: adakah mana-mana aset eksklusif dipegang oleh lebih daripada satu organisasi? |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai aset yang pendek, seorang individu memegang inventori dan jawatankuasa yang meluluskan setiap agihan.
- Tiada aset eksklusif, atau hanya satu atau dua.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak aset, beberapa orang membuat komitmen dan eksklusiviti kategori perlu dikekalkan konsisten.
- Peraturan venue, slot ucapan dan sekatan penjenamaan perlu disemak sebelum aset ditawarkan.
- Inventori, kelulusan dan penyampaian perlu dijejaki mengikut garis masa acara.
Mahu aset ini dijadikan pakej penajaan?
Hantar senarai aset yang anda rancang tawarkan dan siapa yang meluluskannya. Kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai dan skop yang dilindungi. Perancangan penajaan acara boleh bermula daripada inventori ini: pakej yang dibina atas aset yang benar-benar boleh disampaikan, susunan kelulusan dan garis masa untuk mendekati penaja. Jawatankuasa anda kekal membuat keputusan akhir tentang harga dan perjanjian.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini mencadangkan apa yang penaja mahu?
Tidak. Ia menyimpan aset yang boleh anda sampaikan dan agihan anda. Ia tidak mencadangkan aset atau harga dan tidak membuat dakwaan tentang minat mana-mana penaja.
Apakah beza antara ditempah dan terjual?
Ditempah ialah penahanan dan bukan perjanjian. Terjual bermaksud anda telah bersetuju. Kedua-duanya tidak dikira sebagai pendapatan di sini.
Apa yang berlaku jika saya biarkan unit kosong?
Had tidak diketahui, jadi agihan berlebihan tidak dapat disemak bagi aset itu, dan alat menyatakannya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.