Elakkan manfaat penaja yang sama dijual dua kali
Dua ahli jawatankuasa masing-masing menjanjikan kepada penaja berbeza nama eksklusif di meja pendaftaran.
Jawapan ringkas
Jualan berganda berpunca daripada dua pihak berjanji daripada dua senarai. Atasi dengan satu daftar yang disemak semua orang sebelum sebarang tawaran, peraturan tahan yang dikenakan kepada setiap penaja, dan seorang yang dinamakan sahaja boleh menandakan manfaat sebagai dijual.
Daftar tidak memerlukan perisian. Spreadsheet kongsi sudah memadai jika setiap janji, termasuk janji lisan ahli kanan, dimasukkan sebelum ia dibuat.
Di mana jualan berganda bermula
- Ahli jawatankuasa dan urus setia masing-masing menyimpan nota penaja sendiri.
- Manfaat diterangkan berbeza dalam dua dokumen, contohnya meja pendaftaran dan kawasan alu-aluan.
- Janji lisan dibuat di majlis rangkaian dan tidak direkodkan.
- Hak eksklusif dijual di peringkat persatuan dan sekali lagi untuk persidangan.
- Permintaan tambahan diluluskan secara tidak rasmi selepas prospektus diedarkan.
Lima kawalan
- Satu daftar: setiap manfaat mempunyai nama unik, kuantiti, skop dan status tersedia, ditahan, dijual atau tidak tersedia.
- Satu penjaga pintu: hanya orang yang dinamakan menandakan manfaat sebagai ditahan atau dijual, dan yang lain bertanya kepadanya dahulu.
- Semak sebelum tawar: sesiapa yang hendak menjanjikan manfaat mencarinya dalam daftar, termasuk kategori eksklusif dan tarikh.
- Tempahan sementara bertulis: manfaat yang ditahan untuk prospek mempunyai tarikh tamat yang turut dilihat prospek.
- Semakan mingguan: penjaga pintu mengedarkan daftar kepada jawatankuasa dan urus setia dan menyelesaikan perbezaan.
Apa yang dilakukan apabila pendua sudah berlaku
Hentikan tawaran lanjut bagi manfaat itu dan tentukan fakta: siapa diberitahu apa, bila, dalam bentuk apa dan sama ada sesuatu telah ditandatangani. Tanya penasihat undang-undang anda bagaimana teks bertandatangan patut dibaca sebelum anda bercakap dengan mana-mana penaja.
Kemudian tawarkan setiap penaja pilihan yang benar-benar boleh anda sampaikan, seperti manfaat atau skop berbeza, dan rekodkan hasilnya dalam daftar.
Gunakan semakan konflik untuk menyokong, bukan menggantikan, penilaian
Penyemak konflik hak menandakan kategori eksklusif pendua dalam skop takrifan daripada hak yang anda masukkan. Penasihat anda yang mentafsir teks kontrak.
Bina daftar daripada inventori penaja dan gunakan pembina inventori untuk menunjukkan keadaan ditempah, dijual dan tidak tersedia.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Badan perdagangan rekaan menemui pendua sebelum tandatangan
Organisasi dan angka rekaan, hanya untuk ilustrasi.
Kesatuan Fiktif Peruncit Digital menyimpan tiga senarai: senarai urus setia, senarai bendahari dan nota telefon presiden. Presiden telah memberitahu sebuah syarikat pembayaran bahawa ia akan menjadi penaja eksklusif kawasan pendaftaran.
Apabila urus setia menggabungkan senarai menjadi satu daftar sebelum mesyuarat jawatankuasa, konflik muncul dengan penaja lain yang sudah memegang manfaat sama di bawah draf perjanjian. Penjaga pintu menghentikan kedua-duanya, presiden menelefon syarikat pertama untuk menerangkan, dan yang kedua mengekalkan manfaat itu. Syarikat pertama ditawarkan skop berbeza.
Gunakan sendiri
Satu daftar dan semakan sebelum tawaran
Gunakan ini sebagai lajur daftar anda, kemudian jalankan semakan di bawah sebelum sesiapa membuat tawaran.
- Lajur daftar: manfaat, skop, kuantiti, kategori eksklusif, status, pemegang, tarikh tamat, perjanjian ditandatangani, penanggungjawab:
- Penjaga pintu yang dinamakan yang menukar status:
- Sebelum menawar: cari manfaat dalam daftar dan catat tarikh:
- Sebelum menawar: semak kategori eksklusif dan skop terhadap item dijual dan ditahan:
- Sebelum menawar: sahkan manfaat boleh disampaikan, menurut venue atau jawatankuasa:
- Selepas menawar: tandakan ditahan, dengan tarikh tamat, pada hari yang sama:
- Selepas tandatangan: tandakan dijual dan tutup baris inventori:
- Mingguan: edarkan daftar kepada semua yang bercakap dengan penaja:
- Janji lisan di acara dimasukkan pada hari bekerja berikutnya:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Hanya sedikit orang bercakap dengan penaja dan semua boleh menggunakan satu spreadsheet.
- Manfaat diterangkan dalam istilah yang konsisten.
- Orang kanan menyokong peraturan satu daftar.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai ahli jawatankuasa bercakap dengan penaja secara bebas.
- Hak dijual untuk persatuan dan persidangan secara berasingan.
- Anda perlu menyelaraskan beberapa senarai lepas sebelum tawaran seterusnya dikeluarkan.
Mahu satu daftar disediakan sebelum penaja didekati?
Event Blueprint boleh memasukkan daftar hak penaja bersama skop, program dan keperluan pembekal, dengan laluan kelulusan ditulis. Ketua projek kemudian boleh menyelaras semakan mingguan antara urus setia dan ahli jawatankuasa. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, dan keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar senarai janji penaja yang disimpan pasukan anda sekarang; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah perisian untuk daftar penaja?
Tidak. Spreadsheet kongsi dengan seorang penyunting dan status yang jelas sudah memadai bagi kebanyakan acara profesional. Disiplin menyemak sebelum menawar lebih penting daripada alat.
Bagaimana dengan janji lisan ahli kanan?
Minta ahli kanan memberitahu penjaga pintu sebelum berjanji, atau pada hari bekerja berikutnya jika berlaku di acara. Janji tidak direkodkan ialah pendua yang menunggu untuk berlaku.
Bolehkah daftar menyelesaikan pertikaian undang-undang?
Tidak. Ia merekodkan apa yang organisasi anda berniat untuk tawarkan. Jika konflik melibatkan teks bertandatangan, minta penasihat undang-undang menyemaknya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.