Mereka bentuk bahan rujukan peserta seminar profesional
Peserta meminta slaid, penceramah menghantarnya lewat, dan bahagian berguna hari itu sukar dibawa pulang.
Jawapan ringkas
Reka bahan rujukan berdasarkan apa yang peserta perlu lakukan di tempat kerja: alat bantu kerja, templat, senarai semak atau helaian rujukan, dan bukan hanya slaid penceramah. Beri setiap item penanggungjawab, langkah kelulusan dan tarikh hantar.
Slaid hanya satu item antara beberapa, dan penceramah mungkin tidak bersetuju untuk berkongsinya, jadi tanya lebih awal.
Jenis bahan rujukan
| Bahan | Tujuan | Penanggungjawab | Perhatikan |
|---|---|---|---|
| Alat bantu kerja atau senarai semak | Menggunakan kaedah di tempat kerja | Penceramah dengan penanggungjawab pendidikan | Muat satu atau dua halaman |
| Templat | Memulakan tugas segera | Penceramah | Versi dan format mesti boleh dibuka pada perisian biasa |
| Slaid | Mengingat ceramah | Penceramah | Kebenaran, dan kandungan pihak ketiga dalam slaid |
| Senarai bacaan | Mendalami | Penanggungjawab pendidikan | Pautan yang masih berfungsi |
| Hasil latihan | Menyimpan apa yang peserta hasilkan | Fasilitator | Rakam sebelum peserta meninggalkan bilik |
| Rakaman atau nota | Mengkaji semula sesi | Penanggungjawab pendidikan | Persetujuan, kerahsiaan, dan apa yang dipersetujui dengan penceramah |
Langkah merancang bahan
- Bagi setiap hasil dalam pelan daripada mereka bentuk berdasarkan hasil pembelajaran, namakan item yang peserta perlukan selepas hari itu.
- Tanya setiap penceramah item mana yang akan disediakan, dalam format apa, dan sama ada dibenarkan berkongsi, sebelum tarikh yang ditetapkan.
- Tentukan format dan tempat akses: dilampirkan pada e-mel, laman muat turun atau dicetak di bilik.
- Tetapkan laluan kelulusan bagi setiap item, termasuk siapa yang menyemak kandungan sulit atau pihak ketiga.
- Tetapkan tarikh hantar, biasanya beberapa hari selepas acara, dan maklumkan peserta bila mereka boleh menjangkakannya.
- Padankan ayat sijil dan bukti dengan mengurus sijil tanpa mendakwa kredit CPD yang belum diluluskan, supaya bahan tidak mengisyaratkan kredit.
Titik kegagalan
- Menunggu setiap penceramah sebelum menghantar apa-apa, jadi peserta menunggu berminggu.
- Slaid yang mengandungi nota penceramah atau contoh sulit.
- Fail yang memerlukan perisian berbayar untuk dibuka.
- Bahan yang bercanggah dengan apa yang dikatakan pada hari itu kerana slaid disemak lewat.
- Tiada pautan maklum balas dalam pek, satu peluang yang terlepas untuk menghubungkan maklum balas seminar dengan program seterusnya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Seminar amalan guaman rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Amalan Guaman mengadakan seminar separuh hari untuk 70 ahli. Daripada mengumpul empat set slaid, penanggungjawab pendidikan meminta setiap penceramah menyediakan senarai semak satu halaman dan kebenaran berkongsi slaid.
Tiga penceramah bersetuju, seorang lagi menolak. Senarai bacaan ditambah, dan pek dihantar lima hari selepas acara dengan pautan maklum balas ringkas.
Gunakan sendiri
Pelan bahan rujukan peserta
Satu baris bagi setiap item. Baris tanpa penanggungjawab atau tarikh belum lagi pelan.
| Item | Hasil yang disokong | Disediakan oleh | Format | Diluluskan oleh | Tarikh hantar |
|---|---|---|---|---|---|
| Contoh: senarai semak satu halaman | Menggunakan kaedah di tempat kerja | Penceramah 2 | PDF, satu halaman | Penanggungjawab pendidikan | Lima hari selepas acara |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa penceramah, slaid ringkas, satu e-mel untuk dihantar.
- Penanggungjawab pendidikan sanggup meluluskan setiap item.
- Tiada rakaman atau bahan bercetak.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penceramah dengan format dan tarikh akhir yang berbeza.
- Pencetakan, pengedaran dan laman muat turun memerlukan penyelarasan pembekal.
- Kebenaran dan kerahsiaan perlu disemak item demi item.
Mahu jadual bahan dikendalikan untuk anda?
Event Blueprint boleh menyediakan senarai bahan, taklimat dan tarikh akhir untuk penceramah, laluan kelulusan, keperluan pembekal untuk pencetakan atau hos, dan pelan penghantaran. Kandungan dan kelulusan tetap di tangan penanggungjawab pendidikan anda. Hantar senarai penceramah dan tarikh anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah kami menghantar slaid?
Hanya dengan kebenaran penceramah dan selepas menyemak kandungan sulit atau pihak ketiga. Alat bantu kerja satu halaman selalunya lebih berguna.
Bila bahan patut dihantar?
Nyatakan tarikh di acara dan patuhinya. Beberapa hari selepas acara adalah biasa, tetapi pilih tarikh yang dapat dipenuhi pasukan anda.
Bolehkah peserta memuat turun semuanya di acara?
Hanya jika kelulusan lengkap lebih awal. Jika tidak, janjikan tarikh hantar.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.