Mengeluarkan sijil dengan ayat kredit CPD yang tepat
Peserta mengharapkan sijil dan ada yang bertanya berapa mata CPD diperolehnya.
Jawapan ringkas
Terangkan sijil mengikut apa yang benar: kehadiran di acara yang dinamakan pada tarikh yang dinamakan, dikeluarkan oleh penganjur. Kredit, mata atau jam hanya dituntut selepas badan yang memberikannya mengesahkan secara bertulis.
Tanya badan itu lebih awal apa yang diperlukannya, kerana kelulusan mungkin bergantung pada maklumat program dan bukti kehadiran yang mesti dikumpul semasa acara.
Apa yang boleh dan tidak boleh dinyatakan oleh sijil
| Ayat | Status | Siapa yang menentukan |
|---|---|---|
| Sijil kehadiran | Selamat jika orang itu hadir dan penganjur mengeluarkannya | Penganjur |
| Bilangan jam program | Fakta tentang program, jika dinyatakan dengan teliti | Penganjur, daripada program yang disahkan |
| Mata atau kredit CPD | Hanya jika sesebuah badan telah meluluskannya | Badan pemberi, bukan penganjur atau ketua projek |
| Disokong, diiktiraf atau diakreditasi | Hanya jika disahkan secara bertulis, dengan ayat tepat yang dibenarkan | Badan yang menyokong |
| Kredit dalam proses | Nyatakan bahawa permohonan telah dibuat, bukan bahawa ia akan berjaya | Penganjur, secara fakta |
Langkah mengurus sijil
- Kenal pasti badan yang menjadi tempat peserta anda melapor, seperti institut profesional atau pengawal selia, dan tanya penanggungjawab pendidikan siapa yang akan menghubungi badan itu.
- Hantar pek soalan di bawah kepada setiap badan dan rekod jawapan serta tarikh.
- Tetapkan ayat sijil lalai sebagai kehadiran sahaja.
- Sepakati apa yang akan dimaklumkan kepada peserta sebelum pendaftaran tentang kredit, termasuk bahawa ia tertakluk kepada kelulusan.
- Rancang rekod kehadiran yang mungkin diperlukan oleh badan, seperti dalam merancang bukti kehadiran untuk semakan kredit pembelajaran.
- Jika kelulusan diterima, keluarkan ayat tepat seperti yang dibenarkan oleh badan, kemudian kemas kini laman program dan mesej terdahulu.
Titik kegagalan
- Pemasaran yang menyatakan CPD diluluskan sebelum sebarang kelulusan wujud.
- Templat sijil daripada acara lain digunakan semula dengan ayat kredit yang masih ada padanya.
- Sijil dikeluarkan kepada orang berdaftar yang tidak hadir.
- Bertanya kepada badan terlalu hampir dengan acara sehingga bukti tidak sempat dikumpul.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Seminar institut kejuruteraan rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurutera Perunding mengadakan seminar sehari untuk 90 ahli. Peserta bertanya sama ada ia memberi mata dengan badan profesional mereka.
Urus setia menulis kepada badan itu dengan program, butiran penceramah dan rekod kehadiran yang dirancang, dan bertanya apa yang diperlukan serta bila. Sehingga balasan bertulis diterima, laman pendaftaran menyatakan sijil kehadiran akan dikeluarkan dan kredit telah dipohon. Selepas acara, sijil hanya memuatkan ayat kehadiran.
Gunakan sendiri
Pek soalan untuk badan pemberi kredit
Hantar secara bertulis dan simpan balasan. Badan itu menentukan setiap jawapan.
- Adakah badan ini mengiktiraf atau memberi kredit untuk jenis acara ini, dan di bawah skim apa?
- Apa maklumat yang diperlukan tentang program, penceramah dan hasil pembelajaran, dan bila?
- Adakah kelulusan diperlukan sebelum acara, dan berapa lama keputusan biasanya mengambil masa?
- Apa bukti kehadiran yang diperlukan, dan dalam bentuk apa?
- Apa ayat yang boleh kami gunakan dalam pemasaran dan pada sijil, termasuk peraturan logo?
- Adakah ada yuran, dan siapa yang membayarnya?
- Apa yang berlaku jika program berubah selepas kelulusan?
- Siapa orang yang dinamakan untuk kami hubungi di badan itu, dan bagaimana kami merekodkan keputusan?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda hanya mengeluarkan sijil kehadiran dan tidak membuat tuntutan kredit.
- Seorang pegawai di badan itu menjawab dengan pantas.
- Penganjur sudah mempunyai templat dan rekod.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Peserta datang daripada beberapa badan profesional, masing-masing dengan proses sendiri.
- Tarikh akhir kelulusan, bukti dan ayat pemasaran perlu dijejak bersama.
- Program berubah lewat dan setiap tuntutan perlu disemak semula.
Mahu soalan sijil dan kredit dijejak dalam satu pelan?
Event Blueprint boleh menyenaraikan badan yang perlu ditanya, soalan dan tarikh akhir, rekod kehadiran untuk disediakan dengan pembekal pendaftaran, dan semakan ayat pemasaran. Keputusan kredit dan akreditasi tetap di tangan badan pemberi. Hantar tarikh acara dan senarai badan yang dilaporkan oleh peserta anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami menyatakan jam CPD tersedia?
Hanya apabila badan itu telah mengesahkan secara bertulis bagaimana kredit terpakai untuk acara ini dan ayat yang dibenarkan. Sehingga itu, nyatakan kredit telah dipohon, jika benar.
Adakah sijil kehadiran mencukupi?
Bagi banyak acara, ya. Sesetengah peserta mungkin memerlukan lebih, bergantung pada badan mereka sendiri.
Siapa yang menulis kepada badan kredit?
Biasanya penanggungjawab pendidikan atau urus setia. Ketua projek boleh menyediakan soalan dan menjejak balasan.
Bolehkah sijil dikeluarkan kepada orang yang hadir separuh hari?
Tetapkan peraturan lebih awal dengan badan yang berkaitan, dan laksanakannya secara konsisten.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.