Siapa berhubung dengan pembekal perubatan
Acara memerlukan liputan perubatan, dan tiada siapa pasti siapa yang berhubung dengan pembekal perkhidmatan itu.
Jawapan ringkas
Namakan seorang penghubung di pihak penganjur yang tugasnya mengesahkan susunan dengan pembekal perkhidmatan perubatan atau pasukan pertolongan cemas venue, menyampaikan apa yang penganjur tahu dan merekodkan siapa diberitahu apa. Pembekal memutuskan penjagaan yang diperlukan dan apa yang dilakukan.
Sama ada pembekal diperlukan, tahap liputan yang sesuai dan apa yang sudah disediakan venue ialah soalan untuk pihak venue, pembekal dan syarikat insurans atau penasihat anda, bukan untuk penganjur putuskan sendiri.
Apa yang penganjur lakukan dan tidak lakukan
Bahagian penganjur ialah penyelarasan: tahu siapa pembekal, cara menghubungi mereka, di mana mereka berada dan bagaimana pasukan sekuriti dan pengurus bertugas venue menghubungi mereka.
Arahan klinikal, keputusan tentang siapa layak meneruskan dan tahap penjagaan yang ditawarkan ialah urusan pembekal perkhidmatan perubatan dan perkhidmatan kecemasan.
Peranan pada hari acara
| Peranan | Tanggungjawabnya | Bukan tanggungjawabnya |
|---|---|---|
| Penghubung penganjur | Maklumat hubungan pembekal, taklimat tentang program dan susun atur, rekod siapa diberitahu. | Keputusan klinikal. |
| Pengurus bertugas venue | Prosedur venue, laluan masuk, hubungan dengan perkhidmatan kecemasan. | Keputusan program penganjur. |
| Ketua pembekal perkhidmatan perubatan | Keputusan penjagaan, rekod sendiri dan sebarang rujukan. | Keputusan program atau penceramah. |
| Ketua pendaftaran atau sukarelawan | Tahu ke mana menghantar laporan dan siapa penghubung. | Menghubungi pembekal terus kecuali diberi taklimat. |
| Penanggungjawab acara | Keputusan program, seperti jeda atau pertukaran bilik, selepas nasihat pihak berkelayakan. | Penilaian perubatan. |
Soalan untuk diselesaikan sebelum acara
- Tanya pihak venue apa susunan pertolongan cemas atau perubatan yang sedia ada, dan minta secara bertulis.
- Jika pembekal berasingan dilantik, minta mereka mengesahkan secara bertulis skop perkhidmatan, waktu bertugas, lokasi dan cara mereka mahu dihubungi.
- Tanya pembekal maklumat apa yang mereka perlukan daripada penganjur, seperti masa program, susun atur bilik, profil peserta dan keperluan akses yang dilaporkan oleh pendaftar.
- Putuskan cara pembekal dan pengurus bertugas venue menghubungi satu sama lain, dan siapa memaklumkan penghubung penganjur.
- Tanya syarikat insurans atau penasihat anda sama ada sebarang syarat dikenakan, dan catat jawapan.
- Beri taklimat kepada ketua pendaftaran dan sukarelawan tentang nama penghubung dan cara menghubunginya.
Selepas pembekal hadir ke satu kes
Catat pada borang pelaporan insiden siapa diberitahu, masanya, dan bahawa pembekal membuat keputusan penjagaan. Jangan salin butiran klinikal ke dalam rekod penganjur kecuali pembekal atau individu itu memintanya.
Hadkan siapa boleh membaca rekod, dan lihat kawalan privasi insiden sebelum menyimpan apa-apa.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan ahli dua hari dengan pembekal yang dilantik
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja.
Sebuah institut jurutera rekaan mengadakan persidangan dua hari dengan kira-kira 400 perwakilan. Ketua urus setia bertanya pihak venue apa yang disediakan, kemudian mengesahkan secara bertulis dengan pembekal yang dilantik apa yang akan mereka tugaskan dan di mana.
Institut menamakan penyelaras operasinya sebagai penghubung. Penyelaras menghantar program, pelan lantai dan nama sukarelawan kepada pembekal, dan bersetuju cara pembekal dan pengurus bertugas venue saling menghubungi. Pada hari pertama seorang peserta dinilai oleh pembekal; penghubung merekodkan siapa diberitahu dan masanya, dan pembekal menyimpan rekod klinikal.
Gunakan sendiri
Helaian penghubung pembekal perkhidmatan perubatan
Lengkapkan bersama pembekal dan pihak venue sebelum acara, dan simpan bersama helaian hubungan.
- Nama penghubung penganjur, pengganti dan nombor telefon:
- Pembekal perkhidmatan perubatan atau pasukan pertolongan cemas venue, dan siapa melantik mereka:
- Pengesahan bertulis skop perkhidmatan dan waktu bertugas (lampirkan):
- Lokasi pangkalan dan cara peserta serta sukarelawan diarahkan ke sana:
- Cara pembekal dan pengurus bertugas venue saling menghubungi:
- Maklumat yang diminta pembekal daripada penganjur, dan tarikh dihantar:
- Jawapan syarikat insurans atau penasihat tentang syarat:
- Sukarelawan yang diberi taklimat tentang nama penghubung, tarikh dan siapa memberi taklimat:
- Nota serahan: tempat simpanan rekod insiden dan siapa boleh membacanya:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pihak venue menyediakan susunan pertolongan cemas dan mengesahkannya secara bertulis.
- Seorang pegawai tersedia untuk memberi taklimat kepada sukarelawan dan memegang butiran hubungan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa venue atau bilik, atau program berbilang hari, dengan liputan berbeza setiap hari.
- Pembekal, venue dan syarikat insurans masing-masing meminta maklumat berbeza dan tiada siapa memegang senarai.
- Jawatankuasa mahu susunan ditulis dan disemak sebelum meluluskan acara.
Perlukan susunan penghubung diselaraskan?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul pengesahan bertulis, memberi taklimat kepada penghubung dan sukarelawan anda, serta memastikan helaian hubungan dan nota serahan selaras dengan prosedur venue sendiri. Apa yang diliputi pembekal dan penjagaan yang diberikan tetap menjadi urusan pembekal dan perkhidmatan kecemasan. Hantar apa yang sudah disahkan oleh pihak venue dan pembekal; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah setiap acara profesional memerlukan pembekal perkhidmatan perubatan?
Itu soalan untuk pihak venue, syarikat insurans atau penasihat anda dan pihak berkelayakan. Tanya apa yang sudah disediakan venue dan apa nasihat mereka bagi saiz dan format anda, kemudian catat jawapan.
Siapa membayar pembekal?
Sahkan dalam sebut harga pembekal dan dalam bajet anda. Tanya venue sama ada sebarang susunan termasuk dalam sewaan, dan catat apa yang dikecualikan.
Bolehkah sukarelawan memberi pertolongan cemas?
Jangan andaikan boleh. Tanya pembekal dan venue apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan sukarelawan, dan beri taklimat. Sukarelawan boleh melapor dan mengarahkan orang kepada pembekal.
Apa yang penganjur perlu simpan selepas satu kehadiran pembekal?
Simpan masa, siapa diberitahu dan siapa memutuskan. Biarkan butiran klinikal pada pembekal kecuali mereka atau individu itu meminta sebaliknya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.