Mengesahkan kenyataan sejarah syarikat sebelum ulang tahun
Video ulang tahun menyatakan syarikat ialah yang pertama dalam bidangnya, tetapi tiada siapa tahu sumbernya.
Jawapan ringkas
Kumpulkan setiap kenyataan fakta tentang masa lalu syarikat yang akan muncul dalam ucapan, video, paparan atau bahan bercetak. Beri setiap satu sumber, penyemak dan kelulusan, dan buang atau lembutkan apa-apa yang tidak dapat disokong.
Ingatan kakitangan dan risalah lama ialah titik permulaan, bukan bukti. Soalan tentang apa yang syarikat boleh katakan secara sah, atau cara anugerah, tanda dagangan dan nama rakan boleh digunakan, perlu dirujuk kepada penasihat undang-undang atau pihak berkaitan.
Kenyataan mana yang perlu disemak
- Tarikh: penubuhan, pertukaran nama, perpindahan, pembukaan dan penggabungan.
- Yang pertama, terbaik dan kedudukan: 'pertama di negara ini', 'terbesar', 'peneraju'.
- Angka: bilangan kakitangan dari semasa ke semasa, pelanggan dilayan, unit dihasilkan.
- Anugerah dan pensijilan, dan siapa memberinya.
- Nama dan peranan: pengasas, kakitangan berkhidmat lama, bekas pemimpin, rakan kongsi.
- Petikan yang dikaitkan dengan seseorang, masih hidup atau tidak.
- Gambar dan rakaman yang digunakan untuk kisah itu, dan siapa pemiliknya.
Bukti yang boleh diminta
| Jenis kenyataan | Bukti yang dicari | Siapa boleh mengesahkan |
|---|---|---|
| Tarikh penubuhan atau pendaftaran | Rekod syarikat yang dipegang setiausaha syarikat | Setiausaha syarikat |
| Anugerah | Sijil, surat atau rekod badan pemberi anugerah sendiri | Komunikasi atau pemegang anugerah |
| Angka dari semasa ke semasa | Laporan tahunan, rekod gaji atau kewangan | Kewangan atau HR |
| Yang pertama dan kedudukan | Sumber bernama dan bertarikh yang menunjukkan perbandingan | Ketua unit perniagaan dan penasihat undang-undang |
| Petikan | Rakaman, surat atau pengesahan orang itu sendiri | Komunikasi |
| Gambar | Fail sumber dan rekod hak atau kebenaran | Komunikasi atau pembekal |
| Kisah individu | Semakan dan persetujuan orang itu sendiri jika boleh | HR bersama orang berkenaan |
Log kenyataan dalam lima langkah
- Senaraikan setiap kenyataan daripada skrip, slaid, suara latar video, panel paparan dan jemputan.
- Tambah sumber bagi setiap satu. Jika tiada ditemui dalam tempoh yang ditetapkan, tandakan 'tidak disokong'.
- Tugaskan penyemak yang bukan orang yang menulisnya.
- Putuskan bagi setiap item yang tidak disokong: sahkan, tulis semula kepada apa yang boleh ditunjukkan (contohnya 'sejak' tarikh yang direkodkan), atau buang.
- Dapatkan kelulusan daripada orang yang meluluskan yang dinamakan sebelum reka bentuk, pencetakan atau rakaman bermula, dan semak semula selepas sebarang suntingan.
Sejarah yang sensitif
Sebahagian sejarah syarikat melibatkan orang yang telah berhenti, pertikaian, penutupan atau kejadian. Putuskan bersama penaja dan HR sama ada hendak memasukkannya, dan bagaimana. Tanya penasihat undang-undang sama ada apa-apa perlu disemak sebelum dipaparkan atau diucapkan.
Jika kisah menamakan seseorang, tanya orang itu, atau keluarganya, sama ada mereka selesa dengan cara kisah itu ditulis.
Kaitan dengan bahagian lain pelan
Log ini berada dalam panduan perancangan ulang tahun yang lebih luas. Selepas kenyataan diluluskan, pereka menggunakannya dalam bahan berjenama yang dibincangkan dalam menyelaraskan penjenamaan ulang tahun. Pembina turutan pelaksanaan boleh menandakan isyarat di mana setiap ucapan atau video yang diluluskan dimainkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah syarikat perdagangan fiktif menyemak garis masanya
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Draf garis masa sebuah syarikat perdagangan fiktif menyenaraikan dua belas kenyataan. Tiga tiada sumber: ayat 'pertama di negeri ini', petikan daripada bekas pengarah dan tahun anugerah.
Setiausaha syarikat mengesahkan tahun penubuhan. Ayat 'pertama' ditulis semula kepada 'antara yang terawal', dan dihantar kepada penasihat undang-undang untuk disahkan. Tahun anugerah dibetulkan daripada sijil, dan petikan digugurkan kerana tiada siapa menemui yang asal. Penaja meluluskan senarai akhir seminggu sebelum pencetakan.
Gunakan sendiri
Log kenyataan ulang tahun
Satu baris bagi setiap kenyataan. Jangan hantar apa-apa untuk dicetak sehingga lajur status tertulis 'diluluskan'.
| Kenyataan | Tempat digunakan | Sumber | Penyemak | Keputusan | Orang yang meluluskan dan tarikh |
|---|---|---|---|---|---|
| (ayat tepat) | (ucapan / video / panel / cetakan) | (dokumen dan tarikh) | (nama) | (disahkan / ditulis semula / dibuang / menunggu undang-undang) | (nama, tarikh) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Garis masa pendek dengan rekod yang boleh disahkan cepat oleh setiausaha syarikat atau kewangan.
- Tiada sejarah sensitif atau kenyataan kedudukan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak bahan disediakan oleh pasukan yang berbeza serentak dan tiada siapa menjejak kenyataan mana yang digunakan di mana.
- Kedudukan, 'yang pertama' atau kisah sensitif perlu disemak oleh undang-undang.
- Penanggungjawab memerlukan bantuan mengejar bukti dan mengemas kini log semasa kerja reka bentuk diteruskan.
Mahu kenyataan disemak sebelum pereka bermula?
Jika tiada siapa sempat mengejar bukti, kongsi taklimat anda. Kami akan balas dengan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan skopnya: ketua projek membina log kenyataan daripada setiap skrip dan panel, mengejar sumber dan penyemak, menghantar item yang memerlukan semakan undang-undang, dan menahan reka bentuk serta pencetakan sehingga kelulusan direkodkan. Apa yang syarikat sanggup katakan tentang dirinya diputuskan oleh pimpinan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah risalah syarikat bukti yang mencukupi?
Biasanya ia petunjuk, bukan bukti. Cari rekod asal di sebaliknya, atau tulis semula kenyataan kepada apa yang boleh ditunjukkan.
Bagaimana jika kami gagal menemui sumber bagi kisah yang popular?
Lembutkan ayatnya, labelkan sebagai tradisi syarikat, atau buang. Penaja memutuskan.
Siapa patut memberi kelulusan akhir?
Seorang bernama di peringkat penaja, selepas penyemak dan, jika perlu, penasihat undang-undang telah menjawab.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.