Menyelaraskan penjenamaan ulang tahun antara jabatan
Pemasaran, HR dan pejabat serantau masing-masing menghasilkan item ulang tahun, dan tiada dua yang kelihatan sama.
Jawapan ringkas
Namakan seorang penanggungjawab jenama untuk ulang tahun, sepakati satu set aset yang diluluskan, dan minta setiap jabatan memohon item melalui satu laluan kelulusan. Konsistensi datang daripada satu sumber dan satu orang yang meluluskan, bukan lebih banyak garis panduan.
Keputusan tentang identiti syarikat, penggunaan logo dan sebarang tanda rakan atau penaja ditentukan oleh penanggungjawab jenama anda dan, jika perlu, penasihat undang-undang. Ketua projek boleh menyusun senarai aset, permohonan dan tarikh.
Apa yang biasanya tidak kena
- Dua versi logo ulang tahun beredar kerana satu dihantar melalui e-mel dan satu lagi dimuat naik.
- Setiap jabatan menulis slogan atau perihalan pencapaian sendiri.
- Papan tanda, cenderamata dan jemputan ditempah berasingan, jadi warna dan ayat berbeza.
- Item dihantar untuk dicetak sebelum kenyataan sejarah disemak (lihat mengesahkan kenyataan sejarah).
- Tiada siapa tahu siapa meluluskan permohonan lewat, jadi ia diulang.
Satu sumber aset
Wujudkan satu folder atau dokumen kongsi yang menyimpan fail logo yang diluluskan, ayat standard, nota warna dan fon, serta gambar yang diluluskan. Beri akses kepada orang bernama dan nyatakan versi mana yang muktamad.
Tandakan setiap aset dengan versi dan tarikh. Tarik balik versi lama secara jelas dan jangan biarkan ia beredar.
Siapa bertanggungjawab atas item mana
| Item | Pemohon lazim | Orang yang meluluskan | Apa yang dijejak ketua projek |
|---|---|---|---|
| Logo, slogan dan ayat standard | Pemasaran atau komunikasi | Penanggungjawab jenama dan penaja | Versi dan tarikh set diluluskan |
| Jemputan dan laman maklum balas | HR atau penanggungjawab acara | Penanggungjawab jenama | Tarikh bukti dan tarikh hantar |
| Papan tanda dan paparan | Penanggungjawab acara | Penanggungjawab jenama dan penaja | Tarikh akhir karya seni dan bukti pembekal |
| Cenderamata dan hadiah | HR | Penanggungjawab jenama dan kewangan | Keputusan kuantiti, tarikh tempahan, tarikh penghantaran untuk disahkan dengan pembekal |
| Pakaian seragam atau lencana kakitangan | HR | Penanggungjawab jenama | Saiz, kelulusan dan tarikh tempahan |
| Tandatangan e-mel dan hantaran media sosial | Komunikasi | Penanggungjawab jenama | Tarikh mula dan tarikh tarik balik |
| Item kawasan atau anak syarikat | Ketua kawasan | Penanggungjawab jenama | Item mana berbeza di peringkat tempatan dan sebabnya |
Laluan kelulusan yang mudah
- Jabatan menghantar permohonan dengan item, kuantiti, tarikh dimaksudkan dan versi aset yang akan digunakan.
- Penanggungjawab jenama menyemak item berbanding set yang diluluskan, dan menghantarnya kepada penaja jika ia menggunakan kandungan baharu.
- Item yang menamakan rakan atau menggunakan tanda pihak ketiga dihantar kepada penanggungjawab berkaitan atau penasihat undang-undang untuk mengesahkan kebenaran.
- Karya seni yang diluluskan disimpan dengan tarikh. Pembekal hanya dihantar versi yang disimpan.
- Sebarang perubahan selepas kelulusan kembali ke langkah 2.
Kaitan dengan bahagian lain pelan
Penjenamaan ialah satu bahagian panduan perancangan ulang tahun yang lebih luas. Tarikh akhir karya seni patut muncul dalam aliran acara daripada pembina turutan pelaksanaan, supaya tarikh pembekal kelihatan di sebelah tarikh acara. Jika tetamu luar dijemput, lihat kakitangan dan tetamu luar untuk perubahan pada bahan mereka.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah kumpulan logistik fiktif menyelaraskan bahannya
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah kumpulan logistik fiktif mendapati tiga logo ulang tahun digunakan di ibu pejabat dan dua pejabat serantau. Ketua komunikasi dinamakan penanggungjawab jenama.
Beliau menyediakan satu folder kongsi dengan logo dan ayat yang diluluskan, meminta setiap jabatan menghantar permohonan melalui satu borang, dan menahan setiap permohonan satu hari bekerja untuk semakan. Dua fail logo lama ditarik balik. Item bercetak hanya ditempah daripada versi yang disimpan.
Gunakan sendiri
Helaian kawalan penjenamaan ulang tahun
Lengkapkan sekali pada awal, kemudian kemas kini apabila permohonan tiba.
- Penanggungjawab jenama dan orang yang meluluskan sandaran:
- Penaja yang meluluskan kandungan baharu:
- Lokasi folder tunggal aset yang diluluskan dan siapa mempunyai akses:
- Set yang diluluskan: versi logo, ayat standard, nota warna dan fon, tarikh diluluskan:
- Item yang dirancang, pemohon, orang yang meluluskan, pembekal dan tarikh akhir karya seni bagi setiap satu:
- Item yang menggunakan tanda rakan atau pihak ketiga, dan siapa mengesahkan kebenaran:
- Item yang dihasilkan di peringkat tempatan, dan apa yang boleh berbeza:
- Cara permohonan lewat dikendalikan dan berapa lama semakan mengambil masa:
- Tarikh selepas itu perubahan karya seni tidak diterima:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu jabatan menghasilkan semua bahan ulang tahun dengan penanggungjawab jenama yang jelas.
- Item sedikit dan satu pembekal.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jabatan atau pejabat memohon bahan, dengan pembekal yang berbeza.
- Perubahan lewat terus membuka semula karya seni yang diluluskan.
- Penanggungjawab jenama sibuk dengan perniagaan utama dan memerlukan seseorang menguruskan log permohonan dan tarikh.
Mahu bahan ulang tahun diselaraskan?
Jika beberapa jabatan menghasilkan bahan sendiri, kongsi taklimat anda. Kami akan balas dengan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan skopnya: ketua projek menguruskan log permohonan, memegang set aset yang diluluskan, mengejar kelulusan, dan memberi setiap pembekal satu versi yang disimpan dengan tarikh akhir. Keputusan jenama dan kebenaran untuk tanda rakan diputuskan oleh syarikat anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kami perlukan logo ulang tahun khas?
Itu keputusan jenama. Jika satu dibuat, anggap ia aset terkawal dengan seorang penanggungjawab.
Bagaimana mengendalikan pejabat serantau yang mahu versi tempatan?
Benarkan perbezaan hanya jika penanggungjawab jenama meluluskan, dan rekodkan apa yang berbeza serta sebabnya.
Bilakah karya seni patut dibekukan?
Tetapkan tarikh ke belakang daripada tempoh penghantaran yang dinyatakan oleh pembekal. Minta setiap pembekal mengesahkannya secara bertulis.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.