Merancang sesi pembelajaran profesional berulang untuk kumpulan berbeza
Pasukan anda menyampaikan satu kursus atau bengkel beberapa kali untuk kumpulan berbeza, dan setiap sesi perlahan-lahan menjadi berlainan.
Jawapan ringkas
Tentukan apa yang tetap untuk semua sesi (kandungan, bahan, susun atur bilik, kaedah penilaian) dan apa yang boleh berubah (tarikh, tempat, saiz kumpulan, bahasa, contoh tempatan). Tulis bahagian tetap sekali sebagai lembaran sesi induk, kemudian catat perbezaan bagi setiap kumpulan sahaja.
Anggap jarak antara sesi sebagai satu item perancangan: masa menyusun semula, perubahan bahan, serah tugas jurulatih dan rekod yang perlu ditutup sebelum kumpulan seterusnya tiba.
Tetap, berubah dan penanggungjawab
Sesi berulang biasanya gagal di bahagian tepi, bukan pada kandungan. Jurulatih mengemas kini satu slaid untuk kumpulan kedua dan tiada siapa memaklumkan pasukan venue bahawa risalah bercetak sudah lapuk.
Asingkan setiap elemen kepada tiga kumpulan supaya setiap sesi bermula dengan asas yang sama.
| Elemen | Tetap untuk semua kumpulan | Boleh berubah bagi setiap kumpulan | Penanggungjawab |
|---|---|---|---|
| Hasil pembelajaran dan slaid induk | Ya, diubah hanya melalui perubahan versi. | Contoh tempatan, jika diluluskan. | Penanggungjawab program |
| Susun atur bilik dan senarai peralatan | Ya, sebagai asas. | Susun atur jika saiz kumpulan berubah. | Ketua operasi |
| Kaedah pendaftaran dan kehadiran | Ya. | Kod kumpulan dan nama kumpulan. | Pendaftar |
| Jurulatih | Diutamakan, tidak diandaikan. | Jurulatih ganti dinamakan lebih awal. | Penanggungjawab program |
| Tarikh, venue dan bilangan katering | Tidak. | Ya, bagi setiap sesi. | Ketua operasi |
| Percetakan dan pengedaran bahan | Fail induk tetap. | Kuantiti dan salinan bahasa. | Ketua operasi |
Susun urutan sesi dengan mengambil kira masa antara sesi
Pilih urutan kumpulan sebelum memilih tarikh. Jika jurulatih yang sama mengendalikan semua kumpulan, beri masa antara sesi untuk berehat, membetulkan bahan dan menyusuli kumpulan sebelumnya.
Gunakan penyemak tempoh program untuk menguji panjang sesi, waktu rehat dan tempoh penggunaan tempat bagi setiap sesi, kemudian pastikan versi harian yang lebih pendek tidak membuang sesuatu yang diperlukan oleh hasil pembelajaran.
Serah tugas antara sesi
- Adakan semakan ringkas selepas setiap sesi dan catat perubahan: kandungan, masa, bilik, soalan peserta.
- Putuskan perubahan mana yang diluluskan ke dalam versi induk dan mana yang kekal sebagai nota untuk kumpulan itu sahaja.
- Keluarkan semula versi induk dengan label versi sebelum bahan dicetak untuk sesi seterusnya.
- Sahkan rekod kehadiran kumpulan yang selesai telah disimpan di bawah kumpulan itu sebelum senarai baharu dibuka.
Soalan untuk diselesaikan sebelum menjadualkan siri
- Siapa yang berkuasa mengubah versi induk antara sesi, dan sepantas mana beliau boleh membuat keputusan?
- Jika venue berubah antara kumpulan, item mana dalam senarai peralatan yang perlu disahkan semula secara bertulis?
- Bagaimana peserta yang terlepas satu sesi menyertai sesi lain, dan siapa meluluskan pertukaran itu?
- Apa yang berlaku jika satu kumpulan terlalu kecil: digabungkan, ditangguhkan atau diteruskan seperti dirancang?
- Adakah pelanggan korporat memerlukan kod kumpulan, laporan atau perjanjian kerahsiaan tersendiri?
Asingkan rekod pembelajaran
Penjejakan kumpulan ialah rekod operasi. Cara peserta dinilai atau diperakui adalah urusan pembekal perkhidmatan latihan dan badan penganugerah atau pembiaya, dan dibincangkan dalam memisahkan bukti kehadiran daripada penilaian pembelajaran.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Contoh rekaan: pembekal perkhidmatan menjalankan satu bengkel untuk empat kumpulan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Latihan Fiktif Sdn Bhd menjalankan bengkel pengurusan dua hari untuk empat kumpulan pelanggan seramai 20 hingga 35 orang dalam tempoh sepuluh minggu. Sesi pertama menggunakan risalah bercetak, dan jurulatih menambah kajian kes baharu selepas hari pertama.
Menjelang kumpulan ketiga, pek bercetak, slaid dan nota fasilitator masing-masing wujud dalam versi berbeza. Ketua operasi menghentikan siri itu seminggu, mengeluarkan versi 2 sebagai induk, dan menetapkan satu peraturan: tiada perubahan sampai ke bahan sehingga penanggungjawab program meluluskannya.
Masa antara sesi kini dua hari bekerja, dan setiap lembaran sesi hanya menyenaraikan perbezaan daripada versi induk.
Gunakan sendiri
Lembaran sesi kumpulan
Simpan satu lembaran sesi induk dan salin jadual ini untuk setiap kumpulan. Isi hanya perkara yang berbeza daripada versi induk.
| Item | Induk | Kumpulan ini | Penanggungjawab | Disahkan pada |
|---|---|---|---|---|
| Kod kumpulan dan nama kumpulan | ||||
| Tarikh, masa mula dan tamat | ||||
| Venue dan susun atur bilik | ||||
| Jurulatih dan jurulatih ganti | ||||
| Versi dan kuantiti bahan | ||||
| Perubahan bahasa atau contoh tempatan | ||||
| Senarai dan kaedah kehadiran | ||||
| Perubahan untuk dibawa balik ke versi induk |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Seorang yang sama menjaga kandungan, jadual dan bahan.
- Sesi tidak banyak dan venue kekal sama.
- Bahan induk sudah stabil.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa kumpulan bertindih dan berkongsi seorang jurulatih atau satu bilik.
- Pelanggan korporat meminta variasi dan rekod sendiri.
- Kawalan versi sudah tergelincir dan tiada siapa bertanggungjawab atas versi induk.
Perlukan siri dijalankan daripada satu pelan?
Jika kumpulan semakin bertambah dan setiap sesi diurus daripada rangkaian mesej yang berasingan, Event Blueprint boleh menyediakan lembaran sesi induk, urutan penjadualan, tanggungjawab bagi setiap kumpulan dan dokumen serah tugas. Pasukan anda tetap memegang kandungan dan keputusan tentang pembelajaran. Hantar format dan bilangan kumpulan anda, dan kami membalas dengan cadangan skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah setiap kumpulan perlu pelan sendiri?
Simpan satu pelan induk dan satu lembaran ringkas bagi setiap kumpulan yang menyenaraikan perbezaan sahaja. Pelan penuh yang berasingan akan menyimpang dan sukar dibandingkan.
Berapa lama masa antara dua sesi?
Bergantung pada rehat jurulatih, perubahan bahan dan penyusunan semula bilik. Tanya venue dan jurulatih apa yang diperlukan, kemudian uji urutan dalam penyemak tempoh dan jangan mengandaikan angka.
Siapa meluluskan perubahan pada versi induk?
Namakan seorang penanggungjawab program dan catat perubahan dengan label versi. Jurulatih boleh mencadangkan perubahan, tetapi hanya penanggungjawab yang meluluskannya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.