Menyemak dakwaan alam sekitar sebelum diterbitkan
Pasukan pemasaran anda telah menulis ayat bahawa acara itu hijau, dan anda perlu tahu sama ada rekod menyokongnya.
Jawapan ringkas
Semak setiap kenyataan alam sekitar baris demi baris sebelum diterbitkan: apa sebenarnya yang dikatakan, rekod mana menyokongnya, apa statusnya, dan apa yang ditinggalkan. Jika rekod tidak menyokong ayat itu, sempitkan kepada apa yang dikira atau buang.
Sama ada sesuatu kenyataan memenuhi peraturan pengiklanan, pengguna atau persaingan perlu dijawab oleh penasihat yang berkelayakan, jadi tanyalah sebelum menerbitkan. Semakan anda sendiri memeriksa ayat berbanding log bukti dan status dalam penjejak bukti manfaat.
Di mana dakwaan muncul
Semak laman web, halaman pendaftaran, aturcara, papan tanda, dek penaja, hantaran media sosial, pengenalan penceramah, kenyataan akhbar dan laporan selepas acara.
Sertakan dakwaan tentang acara yang dibuat oleh pembekal atau penaja atas nama anda, seperti penaja menggambarkan acara anda sebagai neutral karbon.
Uji setiap kenyataan
| Ayat draf | Soalan untuk ditanya | Disokong oleh | Ayat lebih selamat, jika rekod menyokong |
|---|---|---|---|
| Acara hijau | Hijau dari segi apa? Diukur bagaimana? | Tiada yang khusus | Buang, atau namakan tindakan yang diukur |
| Kami mengurangkan cetakan | Berbanding apa? Sebanyak mana? | Invois tahun ini dan tahun lepas | Kami mencetak 30 aturcara tahun ini, berbanding 250 tahun lepas |
| Sifar sisa | Siapa mengukur semua aliran sisa? | Jarang ada rekod | Buang; laporkan aliran yang dikira |
| Neutral karbon | Pengiraan, kaedah dan skop yang mana, oleh siapa? | Memerlukan pihak berkelayakan dan kaedah | Jangan guna melainkan pihak berkelayakan menyokong ayat yang tepat |
| Katerer kami mampan | Apa yang katerer katakan, secara bertulis? | Kenyataan pembekal, tidak disahkan | Katerer memberitahu kami ia menyajikan kopi dalam cawan guna semula |
Soalan untuk penasihat anda
- Kenyataan mana boleh dibaca sebagai dakwaan alam sekitar, dan apa yang pembaca akan fahami daripadanya?
- Apakah bukti yang diperlukan ayat ini sebelum kami menerbitkannya?
- Adakah sebarang ayat perlu dihadkan, seperti had, skop atau tarikh?
- Adakah nama pensijilan, logo atau label ada syarat penggunaan?
- Siapa mengesahkan ayat akhir, dan bila?
Urutan kerja
- Kumpulkan setiap draf dan kenyataan alam sekitar yang telah diterbitkan ke dalam satu senarai.
- Bagi setiap satu, namakan rekod yang menyokongnya, atau tandakan tiada.
- Persempit atau buang ayat yang tidak disokong rekod.
- Hantar senarai dan bukti kepada penasihat yang berkelayakan dan tunggu jawapan mereka.
- Rekodkan siapa meluluskan ayat akhir dan simpan bukti bersamanya.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Halaman persidangan dan dek penaja
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah institut rekaan menulis tiga baris: persidangan mesra alam, 88 peratus kurang kertas, dan venue neutral karbon. Log menunjukkan 30 dicetak berbanding 250 tahun lepas, disokong invois, dan tiada apa-apa tentang karbon atau venue.
Institut menggantikan baris pertama dan ketiga dan mengekalkan baris kedua yang dipersempit dengan memberi bilangan cetakan. Ia menghantar senarai dan bukti kepada penasihatnya sebelum menerbitkan. Dek penaja disemak untuk ayat yang sama dan dikembalikan kepada penaja untuk pembetulan.
Gunakan sendiri
Helaian semakan dakwaan alam sekitar
Salin satu baris bagi setiap kenyataan. Kenyataan tanpa rekod sumber tidak diterbitkan.
| Di mana ia muncul | Ayat tepat | Rekod sumber | Status: diperhatikan / dianggar / tidak diukur | Keputusan: kekal / persempit / buang | Disemak penasihat (nama, tarikh) |
|---|---|---|---|---|---|
| Laman web | |||||
| Aturcara | |||||
| Dek penaja | |||||
| Laporan selepas acara |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda menerbitkan beberapa kenyataan dan boleh mengaitkan setiap satu dengan rekod dalam log anda sendiri.
- Anda selesa membuang ayat yang tidak boleh disokong.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kenyataan masuk ke dalam pengiklanan, bahan penaja atau laporan yang diterbitkan.
- Nama pensijilan atau ayat karbon terlibat.
- Beberapa pasukan atau penaja menghasilkan bahan atas nama anda dan perlukan satu laluan kelulusan yang konsisten.
Mahu laluan semakan disediakan sebelum menerbitkan?
Event Blueprint boleh menetapkan senarai dakwaan, bukti yang diperlukan bagi setiap kenyataan, siapa meluluskan ayat dan senarai soalan untuk penasihat anda. Sama ada sesuatu ayat sah atau boleh diterima, penasihat anda yang menilai. Hantar draf kenyataan dan rekod yang anda ada; balasan kami menerangkan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami kata acara kami mampan?
Hanya jika anda boleh nyatakan dari segi apa dan menunjukkan rekodnya. Kenyataan umum sukar disokong, jadi namakan apa yang diukur.
Bolehkah kami menggunakan logo pensijilan pembekal?
Minta dokumen dan syarat penggunaannya daripada pembekal, dan tanya penasihat anda sebelum menggunakannya dalam bahan anda sendiri.
Siapa bertanggungjawab jika penaja membuat dakwaan tentang acara kami?
Itu soalan untuk penasihat anda. Dalam amalan, minta penaja menghantar ayat untuk kelulusan sebelum menerbitkan dan simpan kelulusan itu dalam rekod.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.