简要回答
发布前逐条审核环保说法：它说了什么，哪份记录支持，状态如何，省略了什么。如果记录不支持该措辞，就收窄为实际统计到的内容，或者删除。
说法是否符合广告、消费者或竞争方面的规定，请在发布前询问合格的顾问。您自己的审核，则是对照证据记录和效益证据跟踪表中的状态来核对措辞。
宣传会出现在哪里
检查网站、登记页面、议程、标识、赞助商演示文稿、社交媒体帖子、讲者介绍、新闻稿和活动后报告。
也要包括供应商或赞助商以您的名义对活动作出的宣称，例如赞助商称您的活动“碳中和”。
逐条检验说法
| 草拟措辞 | 要问的问题 | 支持依据 | 若记录支持，较稳妥的措辞 |
|---|---|---|---|
| 绿色活动 | 哪方面绿色？如何衡量？ | 没有具体依据 | 删除，或写明已衡量的行动 |
| 我们减少了印刷 | 与什么相比？减少多少？ | 今年和去年的发票 | 今年印刷 30 份议程，去年为 250 份 |
| 零废弃 | 谁衡量了所有废弃物类别？ | 很少有记录 | 删除；汇报您统计过的类别 |
| 碳中和 | 采用哪种计算、方法和范围，由谁完成？ | 需要合格方和方法 | 除非合格方支持这一确切措辞，否则不要使用 |
| 我们的餐饮商是可持续的 | 餐饮商书面说了什么？ | 供应商的说法，未经核实 | 餐饮商告知我们，咖啡使用可重复使用杯子供应 |
给合格顾问的问题清单
- 这些说法中哪些可能被理解为环保宣称，读者会从中得出什么印象？
- 这些措辞在发布前需要什么证据？
- 是否有措辞需要加限定，例如范围、限制或日期？
- 认证名称、标志或标签是否有使用条件？
- 由谁签批最终措辞，何时签批？
步骤
- 把所有草稿和已发布的环保说法汇总成一份清单。
- 为每一条写明支持它的记录，或标为“无”。
- 把记录不支持的措辞收窄或删除。
- 把清单和证据交给合格的顾问，等待其答复。
- 记录谁批准了最终措辞，并把证据与之一并保存。
实例演示 · 虚构示例
会议页面和赞助商演示文稿
虚构机构与数字，仅作说明。
一家虚构的学会起草了三句话：环保会议、减少 88% 纸张、碳中和场地。记录显示印刷 30 份，上一年为 250 份，有发票支持。关于碳或场地，则没有任何记录。
学会替换了第一句和第三句，保留收窄后的第二句，写出印刷份数。发布前，它把清单和证据交给顾问。赞助商演示文稿也按相同措辞检查，并退回赞助商更正。
可直接使用
环保宣传审核表
每条说法复制一行。没有来源记录的说法不予发布。
| 出现位置 | 确切措辞 | 来源记录 | 状态：已观察 / 估算 / 未衡量 | 决定：保留 / 收窄 / 删除 | 顾问审核（姓名、日期） |
|---|---|---|---|---|---|
| 网站 | |||||
| 议程 | |||||
| 赞助商演示文稿 | |||||
| 活动后报告 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 发布的说法不多，每一条都能对应到自己记录中的依据。
- 您愿意删掉无法支持的措辞。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 说法将用于广告、赞助商材料或公开发布的报告。
- 涉及认证名称或碳相关措辞。
- 多个团队或赞助商以您的名义制作材料，需要统一的批准流程。
想在发布前建立审核流程吗？
如果材料由多个团队或赞助商制作，我们可以用活动蓝图设定宣称清单、所需证据和批准措辞的人。给顾问的问题清单也一并准备好，措辞是否合法由顾问判断。请把草拟的说法和手头的记录发给我们，我们会回复适合的支持层级和范围。
与我们核对环保说法将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。了解活动蓝图服务 →
主办方常见问题
可以说我们的活动是可持续的吗？
只有在能说明哪方面可持续并出示记录时才可以。笼统的说法很难支持，所以请改为写明实际衡量的内容。
可以使用供应商的认证标志吗？
请向供应商索取文件和使用条件，并在用于自己的材料之前咨询您的顾问。
赞助商对我们的活动作出宣称，责任由谁承担？
这是应请教顾问的问题。实际操作上，请要求赞助商在发布前把措辞交给您批准，并保存批准记录。
相关资源
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