Tetapkan tarikh penting yang jelas untuk serahan pembekal
Pembekal melaporkan kerja siap 80 peratus, dan tiada siapa dapat menyatakan apakah 20 peratus lagi.
Jawapan ringkas
Jadual tarikh penting serahan menyenaraikan setiap perkara yang akan diserahkan pembekal atau pasukan, tarikh, semakan penerimaan yang jelas, orang yang menyemaknya dan sebarang bayaran yang dikaitkan dengannya.
Ia menukar kemajuan kepada bukti. Sama ada terma bayaran boleh dikuatkuasakan, dan apa yang berlaku jika tarikh penting terlepas, ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda.
Apa yang menjadikan tarikh penting berguna
- Ia sesuatu yang boleh diserahkan, bukan aktiviti: "pelan lantai v1 diserahkan", bukan "perancangan sedang berjalan".
- Ia ada tarikh dan penyemak yang dinamakan.
- Semakan penerimaan ditulis sebelum kerja bermula, dalam bahasa yang boleh digunakan bukan pakar.
- Ia menyenaraikan input pelanggan yang menjadi kebergantungannya, dikaitkan dengan jadual kebergantungan kepada pelanggan.
Lajur jadual
| Lajur | Apa yang direkodkan | Contoh |
|---|---|---|
| Serahan | Item yang diserahkan. | Draf helaian aturcara. |
| Tarikh akhir | Tarikh yang dicadangkan pembekal dan anda terima. | Dinyatakan sebagai tarikh, bukan "pertengahan bulan". |
| Semakan penerimaan | Ujian yang akan digunakan penyemak. | Merangkumi semua sesi, rehat dan pertukaran; masa konsisten dengan program. |
| Penyemak | Orang yang dinamakan di pihak anda dan tempoh yang mereka ada. | Ketua program, tiga hari bekerja. |
| Bergantung pada | Input pelanggan dan tarikh penting terdahulu. | Senarai penceramah akhir. |
| Bayaran berkaitan | Sebarang bayaran yang dikaitkan perjanjian dengannya, seperti dinyatakan dalam dokumen. | Ansuran kedua, mengikut jadual bayaran. |
| Status dan tarikh diterima | Belum mula, dihantar, diterima, dikembalikan dengan komen. | Diterima, tarikh. |
Menulis semakan penerimaan
Elakkan "memuaskan hati pelanggan". Tulis apa yang akan dicari penyemak: kelengkapan berbanding senarai, konsistensi dengan dokumen sumber, atau format tertentu.
Sepakati berapa pusingan semakan dibenarkan dan cara komen dikembalikan. Pusingan tambahan selepas itu melalui permintaan perubahan.
Menggunakannya semasa penyampaian
- Kongsi jadual pada permulaan dan minta pembekal mengesahkan setiap baris secara bertulis.
- Semak setiap serahan dalam masa yang dinyatakan dan rekodkan hasilnya pada hari yang sama.
- Kemas kini jadual dalam semakan mingguan dan tunjukkan ketinggalan dengan jelas.
- Semak invois dengan tarikh penting yang diterima, menggunakan lembaran padanan invois.
- Jika tarikh penting beranjak, bandingkan angka asas dan angka disemak dalam pembanding kesan perubahan.
Apa yang diserahkan kepada penasihat
Sama ada bayaran berkaitan, kaedah penyelesaian apabila lewat atau teks penerimaan mengikat seperti ditulis ialah soalan undang-undang. Sama ada sebarang jumlah berkaitan atau jam di tapak mengubah kos yang anda tanggung ialah soalan kewangan; kalkulator senario kos kerja lebih masa boleh menunjukkan pengiraan bagi jam di tapak mengikut kadar yang anda bekalkan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Tarikh penting penyelaras program untuk forum sehari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan rekaan melantik penyelaras untuk forum sehari. Tarikh penting: senarai penceramah disahkan (minggu 4), draf program (minggu 6), helaian aturcara akhir (minggu 10), laporan selepas acara (minggu 14).
Bagi helaian aturcara, semakan penerimaan menyatakan setiap sesi, rehat dan pertukaran mempunyai masa mula dan penanggungjawab, dan masa sepadan dengan program yang diluluskan. Ketua program ada tiga hari bekerja untuk menyemak. Apabila senarai penceramah lewat seminggu, jadual menunjukkan draf program beranjak bersamanya, dan setiausaha membangkitkan permintaan perubahan. Ansuran kedua hanya dibayar selepas setiausaha merekodkan draf program sebagai diterima.
Gunakan sendiri
Jadual tarikh penting serahan
Satu baris bagi setiap tarikh penting. Tulis semakan penerimaan sebelum kerja bermula.
| Serahan | Tarikh akhir | Semakan penerimaan | Penyemak dan masa semakan | Bergantung pada | Bayaran berkaitan (seperti dinyatakan dalam perjanjian) | Status dan tarikh |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Senarai penceramah disahkan | Belum mula / Dihantar / Diterima / Dikembalikan | |||||
| Draf program | Senarai penceramah | Belum mula / Dihantar / Diterima / Dikembalikan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Lantikan singkat dengan sedikit serahan.
- Anda mengenali orang yang menyemak kerja.
- Bayaran mudah dan tidak dikaitkan dengan tarikh penting.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak serahan daripada beberapa pembekal dengan kebergantungan bertindih.
- Bayaran dikaitkan dengan tarikh penting dan memerlukan bukti jelas.
- Penyemak ialah ahli jawatankuasa yang sibuk dan perlu dikejar.
Mahu tarikh penting ditulis, dijejak dan disemak bersama anda?
Ketua projek persidangan boleh menggubal jadual tarikh penting bersama setiap pembekal, menulis semakan penerimaan yang boleh anda gunakan, menjalankan kitaran semakan dan mengekalkan jadual terkini apabila tarikh beranjak. Teks terma bayaran dan remedi terletak pada penasihat undang-undang anda. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak tarikh penting patut ada dalam jadual?
Cukup untuk melihat kemajuan tanpa mencipta kerja kertas: biasanya satu setiap dua hingga empat minggu bagi setiap pembekal, dengan satu yang lebih besar sebelum acara.
Bagaimana jika penyemak lambat?
Nyatakan masa semakan dalam jadual dan namakan penyemak ganti. Rekodkan kelewatan di pihak anda kerana ia menjejaskan masa pembekal.
Bolehkah bayaran dikaitkan dengan tarikh penting?
Itu pilihan komersial yang direkodkan dalam perjanjian. Sama ada teksnya berfungsi seperti dimaksudkan ialah soalan untuk penasihat undang-undang anda.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.