Lihat kesan perubahan pelan acara
Pelan semakan sudah di atas meja, dan jawatankuasa mahu melihat dengan tepat apa yang berubah.
…
Jawapan ringkas
Pembanding ini menyusun pelan asas dan pelan disemak item demi item dan menunjukkan perbezaan kos, tempoh, skop dan penanggungjawab. Kemudian ia menyenaraikan item yang bergantung pada sesuatu yang berubah.
Ia tidak mengesyorkan menerima atau menolak perubahan. Nilai asas yang kosong dianggap tidak diketahui, bukan sifar, supaya angka yang tiada tidak mewujudkan penjimatan atau pertambahan palsu.
Apa yang dimasukkan
- Satu baris bagi setiap tugas atau hasil kerja, dengan ID ringkas.
- Kos asas dan disemak dalam ringgit, serta tempoh asas dan disemak dalam hari. Biarkan sel kosong jika anda tidak tahu.
- Skop dan peranan penanggungjawab asas serta disemak, sebagai teks ringkas.
- Bergantung pada: ID item yang mesti berlaku dahulu, dipisahkan dengan koma.
Cara perbezaan ditandakan
Setiap perbezaan ialah nilai disemak tolak nilai asas. Perbezaan kos negatif ditunjukkan sebagai penjimatan dan perbezaan masa negatif sebagai pengurangan. Yang positif ialah pertambahan.
Jika salah satu sisi perbandingan kosong, baris ditandakan tidak boleh dibanding dan dikeluarkan daripada jumlah. Amaran menyenaraikan item yang dikeluarkan dan berapa yang dibanding.
Kebergantungan terjejas
Sesuatu item terjejas apabila ia bergantung, secara langsung atau melalui item lain, pada item yang berubah dari segi kos, masa, skop atau penanggungjawab. Jadual menunjukkan item berubah mana yang ditunggu oleh setiap item terjejas.
Hanya kebergantungan yang anda senaraikan diikuti. Item di luar senarai anda mungkin turut terjejas, jadi baca jadual sebagai peringatan untuk menyemak, bukan jawapan penuh.
Had alat ini
Jumlah tempoh hanya boleh dicampur jika item berjalan berturutan. Gunakan pemeta kebergantungan untuk melihat susunan sebenar.
Keputusan ialah perbandingan untuk penanggungjawab kelulusan. Rekodkan hasilnya dalam log keputusan setelah pihak yang berkuasa membuat keputusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum dua hari fiktif
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan perbandingan.
Sebuah persatuan fiktif membandingkan empat item. Sewa venue turun daripada RM 20,000 kepada RM 18,500, penjimatan RM 1,500. Pakej AV naik daripada RM 8,000 kepada RM 9,200 dan tempohnya turun daripada 5 kepada 4 hari.
Meja pendaftaran tiada kos asas, jadi ia ditandakan tidak boleh dibanding dan dikeluarkan daripada jumlah. Jumlah kos bersih ialah penjimatan RM 300 di tiga item yang boleh dibanding. Meja pendaftaran ditandakan terjejas kerana ia bergantung pada pakej AV.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja impak perubahan
Isi satu baris bagi setiap item. Kira setiap perbezaan sebagai disemak tolak asas dan labelkannya.
| Item | Asas | Disemak | Perbezaan | Label (penjimatan, pertambahan, pengurangan, tidak boleh dibanding) | Item yang menunggu ini |
|---|---|---|---|---|---|
| Jumlah item yang boleh dibanding sahaja |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa item sahaja, dengan asas yang jelas dan satu pelan disemak.
- Penanggungjawab kelulusan hanya memerlukan perbezaan dibentangkan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Pelan asas itu sendiri dipertikai atau tidak lengkap.
- Banyak item saling bergantung dan pelan disemak menyentuh beberapa aliran kerja.
- Jawatankuasa memerlukan pilihan dikira kosnya dan disusun mengikut tertib sebelum tarikh keputusan.
Mahu kesan susulan dikaji?
Ketua projek boleh mengambil pelan disemak, memetakan apa bergantung pada apa, dan menyusun kesan terhadap kos, masa dan penanggungjawab untuk diputuskan oleh jawatankuasa anda. Cadangan dikemukakan sebagai pilihan, dan keputusan tetap di tangan penanggungjawab kelulusan. Hantar pelan asas dan pelan disemak anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini mengesyorkan menerima perubahan?
Tidak. Ia hanya menunjukkan perbezaan dan item terjejas. Keputusan terletak pada penanggungjawab kelulusan.
Bagaimana jika saya tiada angka asas?
Biarkan kosong. Baris ditandakan tidak boleh dibanding dan dikeluarkan daripada jumlah, tidak pernah dikira sebagai sifar.
Mengapa hanya sesetengah item disenaraikan sebagai terjejas?
Hanya kebergantungan yang anda masukkan diikuti. Item yang tidak dipautkan mungkin juga terjejas.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.