Tentukan apa yang disumber luar dan apa yang kekal dalaman
Anda sedang memilih antara mengurus acara sendiri dan membeli bantuan, berdasarkan kerja sebenar.
…
Jawapan ringkas
Lembaran ini membandingkan setiap tugasan dengan jam yang boleh diberikan pasukan dan kemahiran yang ada. Setiap tugasan dikelaskan sebagai dalaman, hibrid atau luar, dengan sebab ditulis di sebelahnya.
Melaksanakan semuanya sendiri ialah jawapan yang sah. Sebut harga yang anda terima disenaraikan di sebelah dapatan, tanpa skor atau kedudukan.
Apa yang dimasukkan
- Objektif: dua atau tiga baris tentang apa yang mesti dicapai acara, supaya perbandingan berpandukan hasil itu.
- Tugasan: satu baris bagi setiap tugasan, dengan jam diperlukan dan jam yang realistik boleh diberikan pasukan. Biarkan jam kosong jika anda tidak tahu.
- Kemahiran: sama ada pasukan mempunyai kemahiran itu, sebahagiannya atau tiada, dan sama ada tugasan memerlukan pakar bertauliah.
- Cadangan: sebut harga yang telah diterima, dengan harga dan sama ada skopnya disahkan secara bertulis.
Cara setiap tugasan dikelaskan
Tugasan ialah dalaman apabila pasukan mempunyai kemahiran dan jam mencukupi. Ia hibrid apabila kemahiran ada tetapi jam kurang, atau apabila hanya sebahagian kemahiran dimiliki. Ia luar apabila pasukan tiada kemahiran, atau apabila tugasan memerlukan pakar bertauliah yang tiada dalam pasukan.
Tugasan yang jamnya kosong atau kemahirannya belum dipilih ditandakan tidak diketahui dan dikecualikan daripada dapatan. Ia tidak dikira sebagai sifar jam.
Membaca dapatan
Jika setiap tugasan yang datanya diketahui ialah dalaman, dapatan menyatakan sokongan luar tidak diperlukan. Keputusan itu kekal walaupun ada sebut harga di atas meja.
Dapatan hibrid menunjukkan jumlah jam yang kurang, supaya anda boleh meminta bantuan untuk jurang tertentu dan bukan seluruh acara. Dapatan luar menamakan tugasan dan sebab bagi setiap satu.
Cara menilai cadangan pembekal
Cadangan tidak diberi skor kerana skor yang berasaskan penerangan penjual sendiri hanya mencerminkan pembentangan jualan. Bandingkan cadangan dengan jurang yang ditemui: tugasan yang diliputi, apa yang disahkan secara bertulis dan apa yang ditinggalkan kepada anda.
Jam dan kemahiran ialah penilaian anda sendiri. Kaitkannya dengan pelan melalui pembina taklimat acara, rekodkan siapa membuat keputusan dalam log keputusan, dan semak masa pasukan dengan perancang kapasiti kalendar.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum ahli fiktif
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan cara pengelasan berfungsi.
Sebuah persatuan fiktif merancang forum sehari untuk kira-kira 150 ahli. Tugasan program memerlukan 30 jam dan pasukan mempunyai 40 jam serta kemahiran, jadi ia kekal dalaman. Pendaftaran memerlukan 25 jam tetapi hanya 10 jam kosong, jadi ia hibrid dengan jurang 15 jam.
Penerbitan siaran langsung memerlukan pakar bertauliah yang tiada dalam pasukan, jadi ia luar. Rundingan venue tiada jam dimasukkan dan ditandakan tidak diketahui. Dua cadangan disenaraikan dengan harga yang disebut, tanpa skor.
Gunakan sendiri
Lembaran penyumberan luar atau kekal dalaman
Isi satu baris bagi setiap tugasan, kemudian gunakan peraturan pada lajur terakhir. Tulis sebab bagi setiap tugasan.
| Tugasan | Jam diperlukan | Jam yang boleh kami beri | Kemahiran pasukan (ada, sebahagian, tiada) | Perlu pakar? | Keputusan (dalaman, hibrid, luar, tidak diketahui) |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan mempunyai kemahiran dan jam bagi setiap tugasan, dan dapatan menyatakan sokongan luar tidak diperlukan.
- Jurang yang ada kecil dan rakan sekerja atau sukarelawan boleh menampungnya.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Jam kurang pada beberapa tugasan serentak dan tiada sesiapa berpeluang menyelaraskannya.
- Satu tugasan memerlukan pakar bertauliah, dan pasukan memerlukan taklimat yang jelas serta keperluan pembekal untuk membeli perkhidmatan itu dengan baik.
- Pasukan mahukan skop bertulis yang memisahkan apa yang dikekalkan daripada apa yang diserahkan.
Mahu keputusan dalaman atau luar ditulis dalam pelan?
Jika anda tidak pasti tugasan mana yang perlu diserahkan, Event Blueprint menggariskan skop, tugasan yang dikekalkan pasukan, tugasan yang memerlukan input luar dan keperluan pembekalnya, supaya cadangan dinilai berdasarkan taklimat anda. Anda yang memutuskan apa yang dibeli. Kongsi taklimat anda di WhatsApp dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai serta skop kerjanya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah lembaran ini menyimpulkan bahawa bantuan luar tidak diperlukan?
Boleh. Apabila setiap tugasan yang datanya diketahui ialah dalaman, dapatan menyatakan sokongan luar tidak diperlukan.
Mengapa cadangan tidak diberi skor?
Skor yang diambil daripada penerangan pembekal sendiri hanya mencerminkan pembentangan jualan. Cadangan disenaraikan di sebelah jurang supaya anda sendiri membandingkan skop, pengesahan bertulis dan harga.
Apa yang berlaku jika saya tidak tahu jamnya?
Tugasan ditandakan tidak diketahui dan dikecualikan daripada dapatan. Ia tidak dianggap sifar.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.