Anggar jurang kapasiti pasukan acara anda
Pelan nampak penuh, pasukan nampak sibuk, dan tiada yang membandingkan jam dengan minggu.
…
Jawapan ringkas
Penganggar ini membandingkan jam yang diperlukan setiap tempoh dengan jam yang realistik boleh diberi pasukan anda dalam tempoh itu. Jurang ialah jam diperlukan tolak jam tersedia, ditunjukkan berasingan untuk kerja am dan pakar.
Jam bukan orang. Tugas bersemuka yang bertindih dikira mengikut orang, dan tiada sesiapa diandaikan meliputi beberapa projek sepenuh masa.
Apa yang dimasukkan
- Tempoh: nama anda sendiri, seperti Minggu 1 atau Minggu acara.
- Jam dalaman yang realistik tersedia dalam setiap tempoh, selepas projek lain dan kerja biasa. Jika tidak diketahui, biarkan kosong.
- Jam pakar tersedia, dan bilangan orang tersedia untuk tugas bersemuka. Biarkan kosong jika tidak diketahui.
- Tugas: jam yang diperlukan, tempoh yang berkenaan, dan sama ada ia memerlukan kemahiran pakar.
- Tandakan bersemuka bagi tugas yang mesti berlaku pada masa tetap dan bertindih dengan tugas bersemuka lain dalam tempoh yang sama.
Cara jurang dikira
Bagi setiap tempoh, jurang am ialah jam am diperlukan tolak jam dalaman tersedia. Jurang pakar ialah jam pakar diperlukan tolak jam pakar tersedia. Jurang positif ialah kekurangan dan yang negatif ialah masa lebih.
Lebihan dalam satu tempoh tidak pernah menampung kekurangan dalam tempoh lain. Jumlah kekurangan hanya mencampur tempoh yang kekurangan.
Orang, bukan jam sahaja
Tiga tugas pendaftaran, pentas dan bilik yang berjalan serentak memerlukan tiga orang, walaupun jumlahnya hanya beberapa jam. Jika kurang orang tersedia, keputusan menunjukkan jurang orang walau apa pun yang ditunjukkan jam.
Ketersediaan kosong ialah tidak diketahui, bukan sifar dan bukan mencukupi. Keputusan menandakannya supaya seseorang membekalkan angka.
Had alat ini
Angka hanya sebaik ketersediaan yang anda masukkan. Tanya setiap orang apa yang realistik boleh diberi, bukan apa yang boleh diberi jika tiada perkara lain berlaku.
Gunakan jurang untuk memutuskan sama ada untuk merancang semula, meminjam kapasiti atau mendapatkan bantuan, dan bandingkan pilihan dengan pemilih bentuk khidmat. Perancang beban kerja jawatankuasa menunjukkan siapa memikul apa.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum industri fiktif
Organisasi dan angka fiktif, untuk menunjukkan jurang.
Pada Minggu 1, sebuah forum fiktif mempunyai 38 jam tugas am berbanding 30 jam dalaman, jurang am 8 jam. Pada minggu acara ia memerlukan 36 jam am berbanding 40 tersedia, jadi 4 jam lebih, yang tidak mengimbangi Minggu 1.
Tiga tugas bersemuka bertindih pada minggu acara tetapi hanya dua orang tersedia, jadi ada jurang orang sebanyak 1. Penyelarasan terjemahan langsung memerlukan 10 jam pakar berbanding 8 tersedia, jurang pakar 2 jam.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja kapasiti
Isi satu baris bagi setiap tempoh. Kira jurang sebagai diperlukan tolak tersedia, dan asingkan pakar dan orang bersemuka.
| Tempoh | Jam am diperlukan | Jam dalaman tersedia | Jurang am | Jam pakar diperlukan | Jam pakar tersedia | Jurang pakar | Tugas bersemuka bertindih | Orang tersedia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jurang kecil dan boleh ditutup dengan memindahkan tugas ke minggu yang lebih lapang.
- Sukarelawan atau rakan sekerja sudah mengesahkan jam yang boleh diberi.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kekurangan berada pada minggu paling hampir acara dan tidak boleh dialihkan.
- Jurang orang muncul bagi tugas bersemuka yang bertindih pada hari acara.
- Jam pakar tiada dan tiada yang diminta menampungnya.
Perlukan tenaga khusus sementara?
Pengurus projek acara dalam pasukan menambah jam khusus untuk tempoh tertentu, bekerja di dalam pasukan anda pada aliran kerja yang disepakati. Jika peranan tertanam penuh melebihi keperluan jurang, ketua projek persidangan luaran boleh menyelaras dalam skop lebih kecil yang disepakati. Kerja produksi pakar kekal rujukan berasingan. Hantar anggaran jurang anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Mengapa lebihan dalam satu tempoh tidak ditolak daripada kekurangan tempoh lain?
Jam tidak boleh dipindahkan antara minggu semudah itu, dan tarikh akhir dalam satu minggu tidak boleh menggunakan masa lebihan daripada minggu lain.
Mengapa alat mengira orang selain jam?
Seorang individu tidak boleh berada di dua tempat pada masa tetap, jadi setiap tugas bersemuka yang bertindih memerlukan orang tersendiri.
Bagaimana jika saya tidak tahu jam tersedia?
Biarkan kosong. Jurang dipaparkan sebagai tidak diketahui, bukan sifar.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.