Pilih bentuk bantuan pengurusan acara yang sesuai
Pasukan anda terlalu sibuk, bantuan luar sedang dipertimbangkan, dan anda mahu memilih bentuk terkecil yang menyelesaikan kerja.
…
Jawapan ringkas
Pemilih ini mengikut pokok keputusan tetap berdasarkan jawapan anda: dokumen, kepimpinan perancangan, tenaga khusus tambahan, pakar produksi dan masa. Ia menamakan kesesuaian terdekat dan memberi sebabnya.
Jawapan yang sama sentiasa memberi keputusan yang sama. Apabila pasukan anda tidak memerlukan bantuan luar, keputusan menyatakan supaya melaksanakannya sendiri.
Soalan untuk dijawab
- Dokumen: adakah anda memerlukan pakej perancangan seperti skop, taklimat, garis masa, tanggungjawab dan keperluan pembekal?
- Kepimpinan: adakah anda memerlukan seseorang untuk memimpin perancangan dan mengejar keputusan?
- Kapasiti: adakah pasukan tiada masa lapang, jadi anda memerlukan tenaga khusus untuk tempoh tertentu?
- Pakar produksi: adakah anda memerlukan pakar AV, pentas, terjemahan, keselamatan atau perubatan?
- Masa: adakah ada ruang untuk merancang, atau tarikh sudah tetap dan kerja ketinggalan?
Cara pokok memutuskan
Tenaga khusus tambahan menuju kepada pengurus projek acara dalam pasukan sementara. Kepimpinan tanpa tenaga tambahan menuju kepada ketua projek persidangan luaran. Dokumen sahaja menuju kepada pakej perancangan, Event Blueprint. Tiada keperluan langsung menuju kepada pelaksanaan sendiri.
Jika anda tidak pasti tentang sesuatu keperluan dan tiada yang jelas ya, pokok mencadangkan diagnostik perancangan ringkas dahulu. Jika masa suntuk, pokok menambah catatan dan, untuk dokumen sahaja, menunjukkan ketua projek sebagai alternatif. Ia tidak pernah mengubah kesesuaian utama.
Pakar dirujuk berasingan
Jika anda memerlukan pakar produksi, keputusan menandakan rujukan pakar. Penyelarasan boleh diatur di sekeliling mereka, sementara produksi teknikal tetap menjadi urusan pakar.
Minta pakar memberi skop dan sebut harga bertulis, dan simpan keperluan mereka dalam pelan anda.
Had alat ini
Pemilih ini tidak mengetahui bajet anda, yuran atau ketersediaan sesiapa. Ia panduan kesesuaian, bukan sebut harga atau tawaran.
Setelah ada hala tuju, mantapkan keputusan terbuka dalam senarai semak kesediaan dan ukur jurang dengan penganggar jurang kapasiti.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Badan profesional fiktif
Organisasi dan jawapan fiktif, untuk menunjukkan cara pokok membuat keputusan.
Sebuah badan profesional fiktif memerlukan dokumen perancangan, tiada kepimpinan, tiada tenaga tambahan dan seorang pakar AV, dan masa mencukupi. Pokok mengesyorkan pakej perancangan sebagai kesesuaian terdekat.
Ia juga menandakan rujukan pakar untuk keperluan AV, dan menambah catatan supaya menyelesaikan keputusan terbuka sebelum terikat dengan pembekal. Jika tarikh suntuk, ia akan menyebut ketua projek sebagai alternatif tanpa mengubah kesesuaian utama.
Gunakan sendiri
Soalan kesesuaian khidmat
Jawab setiap soalan, kemudian baca ke kesesuaian yang berkemungkinan. Simpan sebab bersama rekod keputusan anda.
- Adakah kami memerlukan dokumen perancangan? Jika ya dan tiada yang lain, pakej perancangan sesuai.
- Adakah kami memerlukan seseorang untuk memimpin perancangan dan mengejar keputusan? Jika ya, ketua projek sesuai.
- Adakah pasukan tiada masa lapang? Jika ya, tenaga khusus sementara sesuai.
- Adakah kami memerlukan pakar produksi? Jika ya, rancang rujukan pakar dan selaraskan di sekelilingnya.
- Adakah semua jawapan tidak? Maka laksanakan dengan pasukan dan tidak perlu bantuan luar.
- Jika ada keperluan yang tidak pasti dan tiada yang jelas ya, mulakan dengan diagnostik perancangan ringkas.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan anda ada masa, keputusan sudah dibuat dan hanya penyelarasan rutin yang tinggal.
- Satu dokumen atau templat sahaja akan menutup jurang.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kepimpinan tiada dan keputusan terus tertunda.
- Tiada masa lapang pasukan untuk satu tempoh projek.
- Anda tidak pasti jenis bantuan yang diperlukan dan mahukan semakan terhad dahulu.
Mahu bermula dengan pakej perancangan?
Event Blueprint menetapkan skop, taklimat, garis masa, tanggungjawab, keperluan pembekal dan dokumen serahan. Ia sesuai untuk pasukan yang boleh menjalankan kerja tetapi memerlukannya ditulis dan disepakati. Jika pemilih menuju ke tempat lain, perbualan yang sama boleh beralih kepada ketua projek atau pengurus dalam pasukan. Hantar jawapan anda dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah alat ini sentiasa mencadangkan perkhidmatan terbesar?
Tidak. Jika anda tidak memerlukan dokumen, kepimpinan atau tenaga tambahan, ia mengesyorkan melaksanakan acara sendiri.
Adakah jawapan berubah jika saya bertanya dua kali?
Tidak. Input yang sama sentiasa memberi syor dan sebab yang sama.
Bolehkah perkhidmatan ini membekalkan AV atau pentas?
Tidak. Pakar produksi ialah rujukan berasingan. Penyelarasan boleh diatur di sekeliling mereka.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.