Memilih hiburan yang sesuai untuk acara kakitangan profesional
Ada yang mencadangkan band, pelawak atau permainan, dan anda perlu tahu sama ada ia sesuai.
Jawapan ringkas
Pilih hiburan berdasarkan tujuan malam itu dan siapa yang hadir, bukan apa yang kebetulan tersedia. Tanya setiap pilihan soalan yang sama tentang nada, kandungan, tempoh, keperluan teknikal dan siapa meluluskannya. Kemudian biarkan penaja memutuskan.
Organisasi anda menentukan kandungan yang boleh diterima. Minta HR dan pimpinan menyatakan topik atau gaya yang tidak sesuai, dan minta pembekal mengesahkan lesen dan insurans mereka. Perancangan acara keseluruhan ada dalam panduan perancangan makan malam tahunan.
Mulakan dengan tujuan dan campuran khalayak
Malam ucapan terima kasih memerlukan hiburan yang berbeza daripada sambutan pencapaian. Huraikan khalayak dengan tepat: lingkungan umur, bahasa, agama, pangkat, dan berapa ramai hadir bersama pasangan atau tetamu.
Tanya sama ada program patut menyatukan orang, memberi mereka rehat atau menyokong mesej pimpinan.
Bandingkan pilihan atas asas yang sama
| Bidang | Soalan | Siapa memutuskan |
|---|---|---|
| Nada dan kandungan | Adakah bahan sesuai untuk khalayak tempat kerja yang bercampur, dan siapa telah melihatnya? | Penaja dan HR |
| Kesesuaian khalayak | Adakah ia sesuai dengan campuran bahasa dan budaya dalam bilik? | Penaja dan HR |
| Penyertaan | Adakah ia mengharapkan kakitangan mengambil bahagian, dan adakah cara selesa untuk tidak menyertai? | HR |
| Tempoh dan masa | Berapa lama ia berlangsung dan di mana ia diletakkan berhampiran ucapan dan makan malam? | Penanggungjawab acara |
| Keperluan teknikal | Apa bekalan elektrik, pentas, bunyi, pencahayaan dan masa persediaan yang diperlukan? | Penanggungjawab acara bersama venue |
| Terma pembekal | Apa yang disahkan oleh pembekal tentang pelesenan, insurans dan pembatalan? | Penanggungjawab acara, kewangan |
Semak dengan venue
- Minta venue mengesahkan secara bertulis ruang pentas atau lantai, had bunyi dan sebarang sekatan terhadap muzik langsung atau kesan khas.
- Tanya siapa mengendalikan pelesenan muzik untuk venue dan apa yang diurus pembekal sendiri.
- Tanya bila penghibur boleh masuk bilik dan berapa lama persediaan dan mengemas.
- Tanya tentang masa tamat jika venue mempunyai waktu tamat yang tegas.
Beri taklimat dan latihan
Beri penghibur atau pengacara taklimat bertulis ringkas: khalayak, tujuan, masa, topik untuk dielakkan dan siapa yang perlu dihubungi pada malam itu. Kongsi turutan acara yang dibina dalam pembina turutan pelaksanaan dan setujui siapa yang memberi isyarat kepada penghibur.
Minta penaja melihat atau mendengar sebarang kandungan ucapan atau skrip yang merujuk rakan sekerja, syarikat atau perkara sensitif sebelum acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Syarikat fiktif memilih hiburan untuk khalayak bercampur
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah firma perakaunan fiktif dengan kakitangan pelbagai peringkat umur dan agama mahu malam santai selepas musim yang sibuk. Pilihan termasuk seorang pelawak, duo akustik langsung dan kuiz berkumpulan.
HR dan pihak pengurusan menandakan pilihan pada jadual yang sama. Pelawak ditolak kerana pembekal tidak dapat berkongsi bahan lebih awal. Duo itu bermain semasa makan malam pada kelantangan yang dipersetujui, dan kuiz pendek dijadikan pilihan, bukan kewajipan. Seorang pengacara memberi isyarat setiap segmen, dan venue mengesahkan had bunyi secara bertulis.
Gunakan sendiri
Helaian pemarkahan pilihan hiburan
Beri markah 1 hingga 5 bagi setiap pilihan berdasarkan kriteria anda sendiri, dengan nota dan nama pembuat keputusan.
| Pilihan | Kesesuaian nada dan kandungan | Kesesuaian campuran khalayak | Mudah untuk tidak menyertai | Kesesuaian masa dan teknikal | Terma pembekal disahkan | Keputusan dan oleh siapa |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Malam ringkas dan santai dengan pengacara daripada syarikat.
- Pembekal dipercayai yang pernah digunakan.
- Penaja jelas tentang nada.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal, venue besar atau masa yang rumit.
- Pemimpin tidak sependapat tentang apa yang wajar.
- Tiada siapa sempat memberi taklimat dan isyarat kepada penghibur.
Mahu hiburan dipilih, ditaklimat dan diselaraskan?
Jika anda tidak sempat membandingkan pembekal sendiri, kongsi taklimat anda. Kami akan balas dengan menerangkan tahap sokongan yang sesuai dan skopnya: taklimat yang sama untuk setiap pembekal, sebut harga dan terma bertulis, keperluan teknikal bersama venue dan kedudukan segmen dalam turutan pelaksanaan. Penaja dan HR anda tetap memutuskan kandungan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa memutuskan sama ada hiburan sesuai?
Penaja dan HR, menggunakan piawaian organisasi sendiri. Minta pembekal berkongsi kandungan lebih awal.
Patutkah hiburan melibatkan penyertaan khalayak?
Hanya apabila kakitangan boleh tidak menyertai dengan selesa. Ramai yang lebih suka menonton.
Adakah kami perlukan pengacara?
Pengacara dari dalam syarikat membantu menghubungkan segmen dan menjaga masa, dan memberi isyarat yang jelas kepada penghibur.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.