Cara menyediakan sari kata di acara maya
Seseorang dalam jawatankuasa meminta sari kata untuk webinar, tetapi tiada siapa pasti siapa yang patut menyediakannya.
Jawapan ringkas
Sari kata di acara maya memerlukan lima keputusan bertulis: siapa menghasilkannya, dalam bahasa apa, di mana peserta melihatnya, siapa menghidupkannya, dan apa yang berlaku jika ia terhenti di tengah sesi.
Ciri platform berbeza mengikut produk dan pelan serta berubah dari semasa ke semasa. Sahkan setiap satu dengan dokumentasi terkini pembekal dan penyedia platform anda sebelum membuat sebarang janji kepada peserta.
Mulakan dengan siapa yang memerlukan sari kata dan sebabnya
Tanya peserta berdaftar, melalui soalan pilihan dalam borang pendaftaran, sama ada sari kata akan membantu. Soalan itu tentang sokongan, bukan diagnosis atau sebab perubatan. Pembina soalan kebolehcapaian boleh membantu merangka ayatnya.
Satu permintaan daripada seorang peserta, tetamu penaja atau penceramah menukar perkara ini daripada pilihan tambahan kepada item penyampaian yang ada penanggungjawab.
Tiga cara biasa sari kata dihasilkan
Setiap cara mempunyai penanggungjawab, kos dan titik kegagalan yang berbeza. Pilih satu sebagai laluan utama dan namakan laluan sandaran.
| Cara | Siapa menghasilkannya | Perkara untuk diputuskan |
|---|---|---|
| Sari kata automatik dalam platform | Platform, dihidupkan oleh hos atau penganjur | Adakah ia tersedia dalam pelan anda? Bahasa apa? Siapa boleh menghidupkannya? Adakah semua peserta nampak atau mengikut pilihan sendiri? |
| Penyari kata manusia menyertai sesi | Pembekal sari kata yang anda lantik | Bagaimana mereka menerima audio? Di mana teks dipaparkan? Adakah mereka diberi taklimat tentang nama dan istilah? Siapa wakil semasa sesi? |
| Sari kata pada rakaman semula sahaja | Ditambah selepas acara | Siapa menyunting teks? Sebelum tarikh apa? Adakah rakaman ditahan sehingga ia siap? |
Di mana sari kata dipaparkan
- Dalam platform itu sendiri, supaya peserta boleh menghidupkan atau mematikannya.
- Dalam pautan pemapar sari kata berasingan yang dibuka peserta di sebelah sesi. Jika begitu, panduan menyertai mesti mengandungi pautan itu.
- Pada skrin dewan untuk acara hibrid, yang mesti disahkan oleh venue dan pembekal AV.
- Sama ada teks yang sama boleh disimpan sebagai transkrip selepas acara, dan siapa bertanggungjawab atas fail itu.
Uji dan sediakan sandaran sebelum hari acara
- Beri taklimat kepada penyari kata atau orang yang mengurus sari kata automatik tentang aturcara, nama penceramah, akronim dan istilah dalam bahasa Melayu, Inggeris atau Cina.
- Jalankan raptai menggunakan akaun platform yang sama, laluan audio yang sama dan penceramah dengan loghat serta kelajuan yang biasa.
- Minta seorang yang bergantung pada sari kata, atau penasihat akses, membaca hasil raptai dan menyatakan sama ada ia boleh digunakan.
- Namakan sandaran: penyari kata kedua, beralih kepada pautan pemapar, atau ringkasan bahasa mudah dihantar selepas acara.
- Masukkan nama wakil sari kata dan isyarat untuk menghidupkan sari kata ke dalam lembaran aturan.
Apa yang diuruskan oleh penyedia platform dan sari kata
Penyedia platform dan pembekal sari kata menjalankan teknologi. Penganjur menentukan keperluan, melantik dan memberi taklimat kepada mereka, serta menyemak hasilnya. Untuk keperluan pendengaran dan sari kata langsung di acara fizikal, lihat taklimat sari kata langsung.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum dalam talian dua jam untuk juruaudit dalaman
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Forum Juruaudit Dalaman Fiktif merancang sesi dalam talian dua jam dengan kira-kira 180 peserta berdaftar dan empat penceramah. Dua peserta menandakan soalan pilihan tentang sari kata.
Urus setia memilih penyari kata manusia sebagai laluan utama dan sari kata platform sebagai sandaran. Penyari kata menerima aturcara dan glosari istilah audit seminggu lebih awal, menyertai raptai pada hari Khamis, dan disenaraikan dalam lembaran aturan dengan nombor telefon bimbit untuk sesi itu. Panduan menyertai memuatkan arahan sari kata, dan rakaman semula ditahan untuk semakan sehingga transkrip disemak.
Gunakan sendiri
Taklimat penyediaan sari kata dan soalan untuk pembekal
Salin ke dokumen dan hantar kepada penyedia platform dan sebarang pembekal sari kata. Rekodkan setiap jawapan secara bertulis. Penyemak kelengkapan RFP boleh menunjukkan sama ada permintaan anda kepada pembekal merangkumi perkara ini.
- Cara sari kata yang mana ialah laluan utama, dan yang mana sandaran?
- Bahasa apa diperlukan untuk pertuturan dan untuk sari kata?
- Adakah pelan platform kami merangkumi cara yang dipilih? Sila tunjukkan halaman dokumentasi pembekal.
- Siapa menghidupkan sari kata, dan pada isyarat bila?
- Di mana teks dipaparkan untuk peserta jarak jauh dan, jika hibrid, di dalam dewan?
- Bagaimana penyari kata menerima audio, dan siapa wakil semasa sesi?
- Glosari, senarai penceramah dan slaid apa akan dihantar, dan sebelum tarikh apa?
- Siapa hadir raptai dan siapa menyemak hasil sari kata?
- Apa yang berlaku jika sari kata terhenti, dan siapa memutuskan untuk beralih kepada sandaran?
- Bolehkah teks disimpan sebagai transkrip, siapa menyuntingnya, dan bila ia dikeluarkan bersama rakaman semula?
- Apa yang termasuk dalam sebut harga atau skop, dan apa yang dikecualikan?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pelan platform anda merangkumi sari kata dan pasukan anda pernah menggunakannya.
- Sesi pendek, dalam satu bahasa, dengan sedikit penceramah.
- Tiada siapa meminta sari kata manusia dan sandaran mudah disediakan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Pembekal sari kata, penyedia platform, venue dan penceramah perlu diselaraskan.
- Aturcara bercampur bahasa atau istilah teknikal.
- Seorang ahli atau penaja telah meminta sari kata secara rasmi dan urus setia memerlukan pelan yang didokumenkan.
Perlukan pelan sari kata diselaraskan?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul keperluan akses, mengemukakan soalan sari kata kepada penyedia platform dan pembekal sari kata anda, menjalankan semakan raptai dan mencatat sandaran dalam lembaran aturan. Platform, penyari kata dan operasi teknikal tetap di tangan pembekal yang anda lantik. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah sari kata automatik mencukupi?
Ia bergantung pada peserta, campuran bahasa dan istilah yang digunakan. Uji dengan penceramah anda sendiri dan tanya mereka yang bergantung pada sari kata sama ada hasilnya boleh digunakan. Sediakan sandaran.
Siapa membayar kos sari kata?
Ia baris bajet yang diputuskan penganjur, selalunya di bawah kebolehcapaian atau produksi. Minta pembekal menyebut harga sebagai item berasingan supaya jawatankuasa dapat melihatnya.
Patutkah sari kata dihidupkan untuk semua peserta secara lalai?
Semak dengan penyedia platform sama ada ia boleh dilakukan dan sama ada peserta masih boleh mematikannya. Nyatakan dalam panduan menyertai cara menghidupkan sari kata.
Bolehkah perancang membekalkan penyari kata atau platform?
Tidak. Ketua projek menyelaras dan menyemak kerja. Anda yang melantik penyedia platform dan pembekal sari kata.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.