Beri taklimat kepada pembekal sari kata langsung
Anda menawarkan sari kata langsung, dan pembekal perlu tahu siapa bercakap dan dalam bahasa apa.
Jawapan ringkas
Taklimat sari kata langsung memberitahu pembekal sesi mana yang memerlukan sari kata, bahasa yang dituturkan, bagaimana audio sampai kepada mereka, di mana sari kata dipaparkan dan istilah yang dijangka. Ia juga menyatakan siapa menyemak hasil dan bagaimana kesilapan ditangani.
Pilih sari kata sebagai satu sokongan antara beberapa pilihan, berdasarkan permintaan yang diterima. Tanya pembekal apa yang boleh disampaikan dan dalam bentuk apa; jangan menyatakan tahap ketepatan yang tidak diberikan mereka.
Apa yang pembekal perlu tahu
| Perkara taklimat | Apa yang perlu ditulis | Kesilapan biasa |
|---|---|---|
| Sesi | Senarai sesi, masa, bilik dan sebarang strim dalam talian | Sari kata diminta untuk acara tetapi bukan mengikut sesi |
| Bahasa | Bahasa yang dituturkan dan bahasa untuk sari kata | Pertukaran antara Inggeris, Melayu dan Mandarin tidak dinyatakan |
| Suapan audio | Bagaimana pembekal menerima audio bersih, di tapak atau jauh | Tiada laluan audio sandaran dipersetujui |
| Paparan | Kedudukan skrin, saiz dan bagaimana penonton dalam talian melihat sari kata | Sari kata terlindung di belakang slaid penceramah |
| Istilah | Nama, akronim, nama produk dan tempat, senarai penceramah | Dihantar pada pagi acara |
| Bahan | Slaid dan skrip tersedia awal, dan bila | Slaid akhir tiba selepas sesi bermula |
| Rakaman dan transkrip | Sama ada transkrip diperlukan selepas itu dan siapa yang memegangnya | Tidak diputuskan sebelum acara |
Keputusan sebelum menghantar taklimat
- Sesi mana yang memerlukan sari kata, berdasarkan permintaan sokongan yang diterima dan aturcara.
- Sama ada sari kata untuk mereka dalam bilik, penonton dalam talian atau kedua-duanya.
- Sama ada mana-mana sesi dwibahasa atau bercampur bahasa, dan bagaimana pembekal mengendalikannya.
- Siapa menyemak transkrip dan membetulkan nama sebelum dikongsi.
Urutan kerja
- Sahkan sesi dan bilik, dan kumpulkan senarai penceramah dan istilah.
- Hantar taklimat kepada dua atau tiga pembekal sari kata atau pembekal AV anda dan minta apa yang mereka tawarkan bagi setiap perkara.
- Sepakati suapan audio, kedudukan paparan dan slot ujian dengan pembekal AV.
- Jalankan ujian ringkas dengan seorang penceramah dan slaid contoh, dan laraskan kedudukan serta saiz.
- Pada hari acara, namakan seorang yang menerima maklum balas tentang sari kata dan menyampaikannya kepada pembekal.
Mengendalikan kesilapan dan perubahan
Sepakati dalam taklimat bagaimana perwakilan atau moderator melaporkan masalah sari kata, dan siapa menghubungi pembekal. Rekodkan sebarang sesi yang sari katanya terganggu supaya tindakan susulan lebih khusus.
Apabila sesi ditambah atau dipindahkan, kemas kini taklimat dan maklumkan pembekal. Anggap jadual dan taklimat sebagai satu set yang dikawal versinya, seperti dalam penyemak versi bahan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Taklimat sari kata untuk forum sehari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persekutuan pengilang rekaan menganjurkan forum sehari dengan dewan utama dan dua bilik selari. Sesi kebanyakannya dalam bahasa Inggeris dengan sedikit bahasa Melayu, dan urus setia menerima tiga permintaan sari kata.
Ia meminta sari kata di dewan utama dan satu bilik selari, dengan transkrip selepas acara, dan menghantar senarai penceramah, glosari 60 istilah industri dan tarikh akhir slaid. Pembekal AV bersetuju tentang suapan audio bersih dan slot ujian pada petang sebelumnya.
Gunakan sendiri
Templat taklimat sari kata langsung
Salin ke e-mel atau dokumen dan hantar kepada pembekal. Gantikan setiap gesaan dengan butiran anda.
- Nama acara, tarikh, venue dan platform dalam talian jika ada:
- Sesi yang memerlukan sari kata: tajuk, masa, bilik:
- Bahasa yang dituturkan, termasuk sebarang percampuran dalam sesi:
- Bahasa dan format sari kata yang diperlukan:
- Suapan audio: bagaimana pembekal menerimanya, dan sandaran:
- Di mana sari kata dipaparkan untuk bilik dan penonton dalam talian:
- Senarai penceramah dan glosari nama, akronim dan istilah (dengan tarikh dihantar):
- Slaid dan skrip: bila akan dikongsi:
- Slot ujian: tarikh, masa, siapa hadir:
- Transkrip selepas acara: perlu atau tidak, dan siapa menyemak:
- Wakil pada hari acara untuk sari kata dan bagaimana masalah dilaporkan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu bilik, satu bahasa dan pembekal yang disyorkan venue atau pembekal AV.
- Permintaan sedikit dan anda boleh memberi taklimat kepada pembekal sendiri.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bilik, strim hibrid atau bahasa bercampur.
- Istilah banyak dan bahan penceramah tiba lewat.
- Anda perlu menyelaras pembekal sari kata, pembekal AV dan pelan jurubahasa.
Mahu taklimat sari kata diletakkan dalam pelan AV anda?
Event Blueprint boleh menyusun sesi yang memerlukan sari kata, taklimat pembekal, suapan dan paparan, slot ujian serta siapa mengendalikan masalah pada hari acara, bersama keperluan pembekal anda yang lain. Hantarkan aturcara dan permintaan sokongan yang diterima. Kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami menjanjikan tahap ketepatan sari kata?
Nyatakan hanya apa yang dipersetujui pembekal secara bertulis. Minta kaedah dan proses semakan mereka, dan jangan menyatakan angka sendiri.
Adakah sari kata sama dengan jurubahasa?
Tidak. Sari kata memaparkan ucapan sebagai teks, selalunya dalam bahasa yang sama. Jurubahasa menukar ucapan ke bahasa lain. Lihat halaman pemilihan mod jurubahasa untuk keputusan itu.
Adakah semua sesi memerlukan sari kata?
Belum tentu. Asaskan pada permintaan sokongan, aturcara dan apa yang boleh dibekalkan pembekal, dan nyatakan dengan jelas sesi mana yang ada.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.