Rancang sokongan pendengaran untuk peserta
Seorang perwakilan meminta sokongan pendengaran, dan taklimat AV, pelan tempat duduk serta taklimat penceramah perlu mengambil kiranya.
Jawapan ringkas
Keperluan sokongan pendengaran ialah senarai sokongan yang diminta perwakilan, dipadankan dengan soalan untuk venue, pembekal AV dan penasihat akses bertauliah. Item biasa termasuk penguat bunyi, pilihan alat bantu dengar, kedudukan tempat duduk, sari kata langsung dan tabiat penceramah.
Anda tidak memutuskan penyelesaian yang sesuai bagi seseorang. Anda mengumpul permintaan, bertanya apa yang boleh disediakan venue dan pembekal, dan mengesahkan semula dengan perwakilan.
Kumpulkan permintaan tanpa membuat profil sesiapa
Gunakan satu soalan pilihan semasa pendaftaran: adakah sebarang sokongan yang akan membantu anda mengikuti sesi? Berikan nama pegawai untuk dihubungi dan tarikh balasan, dan rekodkan jawapan sebagai kategori sokongan, bukan maklumat kesihatan.
Jika perwakilan menyatakan pilihan, seperti tempat duduk berhampiran hadapan atau sari kata, catat pilihan itu dan siapa yang bersetuju.
Daripada permintaan kepada soalan
| Sokongan diminta | Soalan untuk ditanya | Tanya siapa |
|---|---|---|
| Bunyi lebih jelas | Adakah penguat bunyi dipasang di setiap bilik, dan siapa boleh menyemak liputan di tempat duduk? | Venue dan pembekal AV |
| Alat bantu dengar | Apakah pilihan alat bantu dengar yang boleh disediakan, dan bagaimana ia dikeluarkan serta dipulangkan? | Pembekal AV |
| Kedudukan tempat duduk | Tempat duduk mana boleh ditempah, dan bagaimana tempahan ditunjukkan tanpa memberi label kepada orang itu? | Penganjur dan venue |
| Sari kata | Bolehkah sari kata langsung disediakan dalam bilik dan dalam talian? Lihat taklimat sari kata langsung. | Penganjur dan pembekal sari kata |
| Amalan penceramah | Bagaimana penceramah diberi taklimat untuk menghadap hadirin, menggunakan mikrofon dan mengulang soalan? | Moderator dan taklimat penceramah |
| Jurubahasa | Jika jurubahasa digunakan, bagaimana suapan bunyi dan garis pandangan diatur? Lihat mod jurubahasa. | Pembekal AV |
Urutan kerja
- Buka soalan pilihan semasa pendaftaran dan tetapkan tarikh balasan jauh sebelum taklimat AV dibekukan.
- Kumpulkan permintaan mengikut bilik dan sesi supaya pembekal AV nampak apa yang diperlukan di mana.
- Hantar soalan kepada venue dan pembekal AV; minta penasihat akses bertauliah menyemak jika susunan rumit.
- Sahkan semula dengan setiap perwakilan apa yang akan disediakan, atau alternatif yang ditawarkan.
- Masukkan item yang disahkan ke dalam lembaran aturan AV dan beri taklimat kepada juruteknik dan moderator.
Perkara yang perlu dimuktamadkan secara bertulis
- Siapa yang berada di tapak untuk membaiki masalah bunyi atau peralatan semasa sesi, dan bagaimana perwakilan menghubunginya.
- Sama ada item bantuan disemak sebelum setiap sesi.
- Apa yang berlaku jika peralatan gagal pertengahan sesi, dan siapa memutuskan untuk berhenti seketika.
- Siapa yang melihat permintaan, supaya ia tidak tersebar kepada pihak yang tidak perlu bertindak.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Perancangan sokongan pendengaran untuk forum dua trek
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan logistik rekaan menganjurkan dua trek untuk kira-kira 220 perwakilan. Tiga pendaftar menandakan soalan sokongan pilihan: dua meminta sari kata dan seorang lagi meminta tempat duduk berhampiran hadapan.
Urus setia menghantar jadual bilik, sesi dan jenis sokongan kepada pembekal AV, bertanya venue tentang liputan bunyi dan mengesahkan setiap permintaan dengan perwakilan. Lembaran aturan menyenaraikan seorang juruteknik bagi setiap bilik dan semakan sebelum sesi.
Gunakan sendiri
Daftar keperluan sokongan pendengaran
Salin jadual ini. Rekodkan kategori sokongan sahaja, dan siapa mengesahkan apa.
| Bilik dan sesi | Sokongan diminta | Soalan dihantar kepada | Jawapan dan tarikh | Disahkan semula kepada perwakilan | Penanggungjawab |
|---|---|---|---|---|---|
| Dewan utama, plenari pembukaan | Tempat duduk berhampiran hadapan | Venue | |||
| Dewan utama, sepanjang hari | Sari kata langsung | Pembekal sari kata | |||
| Bilik selari A | Alat bantu dengar | Pembekal AV | |||
| Semua bilik | Taklimat penceramah: hadap hadirin, ulang soalan | Moderator |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Permintaan sedikit dan satu atau dua bilik dengan pembekal AV yang responsif.
- Venue mempunyai sokongan bunyi yang didokumenkan dan juruteknik di tapak.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa bilik, penyampaian hibrid atau jurubahasa menyebabkan suapan bunyi dan sari kata saling berkait.
- Anda perlu penasihat akses bertauliah menyemak susunan.
- Permintaan tiba lewat dan perlu diselaraskan antara venue, AV dan moderator.
Mahu sokongan pendengaran dimasukkan ke dalam pelan AV anda?
Event Blueprint boleh menyatukan permintaan sokongan, soalan AV dan venue, antara muka sari kata dan jurubahasa, serta catatan lembaran aturan dalam satu pelan dengan penanggungjawab yang dinamakan. Hantarkan rangka aturcara dan senarai bilik anda. Kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami mencadangkan peranti tertentu kepada perwakilan?
Tawarkan apa yang boleh disediakan venue dan pembekal, dan tanya perwakilan apa yang sesuai bagi mereka. Jangan menetapkan penyelesaian.
Bagaimana mengumpul permintaan secara persendirian?
Gunakan soalan pendaftaran pilihan dengan pegawai yang dinamakan dan rekod kategori sokongan sahaja, bukan butiran kesihatan.
Bagaimana jika permintaan tiba pada hari acara?
Sediakan seorang yang dinamakan dan senarai pilihan ringkas, seperti pertukaran tempat duduk dan peringatan kepada penceramah, dan rekodkan permintaan serta hasilnya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.