Apa yang perlu ada dalam taklimat penyelarasan pentas acara
Pentas ialah tempat program menjadi kelihatan, dan beberapa pembekal akan bergantung pada apa yang diputuskan taklimat pentas.
Jawapan ringkas
Taklimat penyelarasan pentas menyatakan apa yang program perlukan di pentas, susun atur dan latar, jadual binaan dan bongkar, siapa lagi bekerja di pentas, dan siapa meluluskan set siap sebelum raptai.
Gantungan, had beban, sambungan elektrik dan keselamatan struktur disahkan oleh venue dan kontraktor pentas yang berkelayakan. Taklimat menerangkan keperluan anda dan meminta mereka menyatakan secara bertulis apa yang boleh dilakukan.
Perkara yang mesti diselesaikan
| Perkara | Apa yang ditulis | Ujian penerimaan |
|---|---|---|
| Keperluan program di pentas | Podium, tempat duduk panel, demonstrasi, anugerah atau persembahan, bilangan orang di pentas serentak. | Kontraktor melakar susun atur yang memuatkan setiap item program. |
| Susun atur dan pandangan | Kedudukan pentas, ketinggian dimohon, latar, kedudukan skrin, tangga atau tanjakan, kedudukan pengurus pentas. | Susun atur disemak oleh venue dan penanggungjawab program. |
| Rupa dan penjenamaan | Penanggungjawab kandungan latar, tarikh akhir karya seni dan siapa meluluskan pruf. | Pruf diluluskan sebelum pengeluaran. |
| Binaan dan bongkar | Masa akses, tempoh binaan, slot raptai, masa bongkar dan susunan hari berikutnya. | Jadual dipersetujui dengan venue dan disemak silang dengan pembekal lain. |
| Antara muka | Di mana peralatan audiovisual, pencahayaan dan jurubahasa bersambung ke pentas atau diletak berhampiran. | Satu senarai antara muka dikongsi dengan semua pembekal itu. |
| Had venue | Perlindungan lantai, had beban, sumber elektrik, tempat menggantung, bunyi dan waktu bekerja. | Venue menjawab secara bertulis; kontraktor mengesahkan reka bentuk sesuai. |
| Kelulusan | Siapa memeriksa pentas siap dan apa disemak sebelum raptai. | Senarai semak kelulusan diselesaikan oleh individu yang dinamakan. |
Siapa mengesahkan apa
Penanggungjawab program mengesahkan apa yang diperlukan di pentas. Kontraktor pentas mereka bentuk, membina dan menyatakan apa yang boleh dibekalkan. Venue menetapkan had ruang. Keselamatan struktur dan elektrik disahkan oleh venue dan pembekal berkelayakan, bukan oleh taklimat penganjur.
- Minta kontraktor menyenaraikan piawaian dan kelulusan yang dipatuhi, dan simpan jawapan mereka.
- Tanya venue sama ada sebarang pemeriksaan atau kebenaran diperlukan sebelum binaan bermula.
Kebergantungan untuk dimasukkan dalam satu jadual
Pentas berada di tengah bilik. Letakkan masa binaan pentas, audiovisual, pencahayaan dan ujian bunyi dalam satu jadual supaya tiada dua pembekal menunggu jam yang sama. Pengacara dan penceramah memerlukan tinjauan ringkas pentas siap, jadi jadualkannya juga.
Soalan kepada kontraktor pentas
- Saiz dan ketinggian pentas mana sesuai untuk bilik ini, dan apa yang anda perlukan daripada venue untuk mengesahkan?
- Apa yang termasuk: pelantar, skirting, tangga, kerangka latar, podium, kru dan pengangkutan?
- Berapa lama binaan dan bongkar, dan berapa ramai kru yang dibawa?
- Bahagian mana yang disubkontrakkan?
- Apa yang berlaku jika venue menukar masa akses?
Contoh kerja · Contoh rekaan
Makan tengah hari anugerah fiktif
Organisasi dan angka fiktif, hanya untuk menunjukkan tahap perincian.
Sebuah institut profesional fiktif merancang makan tengah hari anugerah dengan podium, skrin dan segmen pembentangan ringkas untuk lapan pemenang. Urus setia menulis taklimat dengan keperluan program dan meminta susun atur sebelum penetapan harga.
Satu kontraktor menyebut harga pentas tinggi dan satu lagi pelantar rendah dengan latar lebih besar. Oleh kerana taklimat menyenaraikan lapan orang di pentas serentak dan kedudukan pengurus pentas, kedua-dua sebut harga boleh dibandingkan dengan keperluan yang sama.
Gunakan sendiri
Templat taklimat penyelarasan pentas
Salin ke dokumen dan hantar bersama program dan pelan bilik. Tandakan perkara tidak diketahui sebagai Belum diputuskan bersama penanggungjawab dan tarikh.
- Acara, tarikh, venue dan bilik:
- Item program yang memerlukan pentas dan bilangan terbanyak orang di pentas serentak:
- Kehendak susun atur: kedudukan, ketinggian, tangga atau tanjakan, kedudukan skrin dan pengurus pentas:
- Latar: penanggungjawab kandungan, tarikh akhir karya seni, orang yang meluluskan pruf:
- Masa akses, binaan, raptai dan bongkar:
- Antara muka dengan audiovisual, pencahayaan dan jurubahasa: penanggungjawab senarai:
- Soalan kepada venue tentang had, dengan jawapan diterima:
- Kenyataan bertulis kontraktor tentang reka bentuk, piawaian dan subkontrak:
- Asas harga: pelantar, latar, kru, pengangkutan, lebih masa:
- Terma perubahan dan pembatalan yang perlu dinyatakan kontraktor:
- Tinjauan kelulusan: siapa, bila, senarai semak:
- Penerimaan: susun atur sepadan program, jadual dipersetujui, diluluskan oleh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Podium dan latar ringkas di venue yang membekalkan pentas sendiri.
- Kontraktor dan venue pernah bekerja bersama.
- Seorang individu boleh menjaga jadual.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak elemen pentas, anugerah, demonstrasi atau persembahan.
- Beberapa pembekal memerlukan pentas pada masa bertindih.
- Venue mempunyai had yang belum anda fahami dan tiada siapa mengejar jawapan.
Mahu pentas diselaraskan dengan taklimat teknikal lain?
Event Blueprint boleh meletakkan keperluan pentas di sebelah taklimat audiovisual dan pencahayaan dengan satu jadual binaan dan satu senarai antara muka. Ketua projek kemudian boleh mengejar pengesahan bertulis daripada venue dan kontraktor. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa memutuskan sama ada reka bentuk pentas selamat?
Venue dan kontraktor pentas berkelayakan. Taklimat meminta mereka menyatakan keputusan mereka secara bertulis dan merekodkan siapa mengesahkannya.
Patutkah latar menjadi sebahagian taklimat pentas?
Masukkan saiz, kedudukan dan tarikh akhir karya seni di sini. Reka bentuknya termasuk dalam taklimat reka bentuk grafik.
Berapa awal pentas patut dibina?
Minta kontraktor dan venue mencadangkan jadual yang meninggalkan masa untuk ujian bunyi dan tinjauan, kemudian sepakati dengan semua pembekal lain.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.