Apa yang perlu ada dalam taklimat reka bentuk grafik acara
Halaman program, lencana, slaid dan sepanduk memerlukan reka bentuk, dan pereka menyampaikan apa yang disenaraikan taklimat.
Jawapan ringkas
Taklimat reka bentuk grafik menyenaraikan setiap aset yang dibuat, di mana ia digunakan, saiz dan bahasa, siapa membekalkan teks dan logo, berapa pusingan semakan termasuk, siapa meluluskan, dan fail mana diserahkan pada akhirnya.
Kebanyakan kelewatan datang daripada kandungan lewat dan kelulusan yang tidak jelas, bukan masa reka bentuk. Tulis tarikh akhir kandungan dan orang yang meluluskan di sebelah setiap aset.
Perkara yang mesti diselesaikan
| Perkara | Apa yang ditulis | Ujian penerimaan |
|---|---|---|
| Senarai aset | Identiti acara, program, jemputan, lencana, templat slaid, sepanduk, sijil. Tandakan wajib dan pilihan. | Setiap aset ada kegunaan, saiz dan tarikh akhir. |
| Saiz dan kegunaan | Cetak atau skrin, dimensi akhir daripada pencetak, pembekal papan tanda atau platform. | Spesifikasi datang daripada pembekal yang akan menggunakan fail. |
| Bahasa | Aset mana dalam bahasa Inggeris, Melayu, Cina atau lain-lain, dan siapa menyemak setiap bahasa. | Penanggungjawab bahasa dinamakan bagi setiap aset. |
| Kandungan dan logo | Siapa membekalkan teks, gambar penceramah dan logo, dalam format apa, menjelang tarikh apa. | Log penerimaan kandungan mengikut tarikh. |
| Peraturan jenama | Garis panduan sedia ada, warna, fon, penggunaan logo, dan sama ada acara ada identiti sendiri. | Garis panduan dilampirkan, atau pereka mencadangkan dan penganjur meluluskan. |
| Pusingan semakan | Bilangan pusingan termasuk, siapa menyatukan komen dan siapa memberi kelulusan akhir. | Satu helaian komen disatukan bagi setiap pusingan. |
| Fail serahan | Fail akhir, fail sumber boleh edit, fon dan hak imej, dan siapa bertanggungjawab atas karya seni. | Hak dan senarai fail dinyatakan secara bertulis. |
Kelulusan dan hak
Ramai ahli jawatankuasa akan mempunyai pandangan. Lantik seorang untuk menyatukan komen, dan seorang untuk memberi kelulusan akhir, atau pusingan akan bertambah. Tanya siapa bertanggungjawab atas karya seni dan sama ada pereka menggunakan fon dan imej berlesen. Terma kontrak tentang hak perlu disemak oleh penasihat anda sendiri.
Soalan kepada pereka
- Aset mana daripada ini pernah anda reka, dan bolehkah anda tunjukkan contoh?
- Berapa pusingan semakan termasuk, dan apa yang berlaku selepasnya?
- Fon dan imej mana akan digunakan, dan siapa memegang lesen?
- Fail sumber dan format apa yang anda serahkan?
- Bagaimana anda mahu menerima teks dan logo, dan menjelang bila, berdasarkan tarikh pembukaan?
Perkara yang sering tercicir
- Gambar dan biodata penceramah tiba selepas program disusun atur.
- Spesifikasi pencetak tiba selepas karya seni diluluskan.
- Tiga orang menghantar komen bercanggah pada hari yang sama.
- Terjemahan ditambah lewat dan susun atur rosak.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Identiti dan set cetakan seminar fiktif
Organisasi dan angka fiktif, hanya untuk menunjukkan tahap perincian.
Sebuah persatuan pengurusan hospital fiktif merancang seminar setengah hari. Urus setia menyenaraikan enam jenis aset: jemputan, buku program, lencana, templat slaid, dua sepanduk dan sijil kehadiran.
Sebut harga pereka termasuk dua pusingan semakan. Urus setia menamakan setiausaha kehormat sebagai penyatu komen dan pengerusi sebagai orang yang membuat kelulusan terakhir, dan menetapkan tarikh akhir kandungan dua minggu sebelum cetakan.
Gunakan sendiri
Templat taklimat reka bentuk grafik
Salin ke dokumen dan hantar bersama garis panduan jenama jika ada. Tandakan perkara tidak diketahui sebagai Belum diputuskan bersama penanggungjawab dan tarikh.
- Acara, tarikh, hadirin dan identiti (sedia ada atau baharu):
- Senarai aset dengan kegunaan, saiz, bahasa dan tarikh akhir:
- Spesifikasi daripada pencetak, papan tanda atau platform, dengan tarikh diterima:
- Pembekal kandungan bagi setiap aset: teks, gambar, logo, format dan tarikh:
- Garis panduan jenama dilampirkan atau pendekatan dicadangkan:
- Pusingan semakan termasuk, penyatu komen, orang yang membuat kelulusan terakhir:
- Kelulusan pruf sebelum cetakan atau penerbitan:
- Serahan: fail akhir, fail sumber, fon dan lesen imej:
- Pemilikan karya seni dan pendirian hak penggunaan (untuk penasihat semak):
- Asas harga: setiap aset, pusingan, pusingan tambahan, kerja segera:
- Terma perubahan yang perlu dinyatakan pereka:
- Penerimaan: setiap aset disemak dengan spesifikasinya, disahkan oleh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beberapa aset ringkas menggunakan templat sedia ada.
- Jawatankuasa sudah bersetuju tentang identiti.
- Anda ada seorang yang boleh meluluskan dengan cepat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak aset untuk cetakan, skrin dan venue, dalam beberapa bahasa.
- Beberapa pembekal memerlukan spesifikasi dan tarikh akhir yang saling berkaitan.
- Kelulusan tersebar di jawatankuasa dan pusingan terus bertambah.
Mahu taklimat reka bentuk dikaitkan dengan pembekal lain?
Event Blueprint boleh menyusun hasil reka bentuk di sebelah taklimat papan tanda, pendaftaran dan platform, dengan satu senarai spesifikasi dan tarikh akhir. Ketua projek kemudian boleh mengumpul kandungan dan kelulusan supaya pereka bekerja daripada bahan yang lengkap. Kongsi taklimat anda di WhatsApp, dan kami membalas dengan tahap sokongan yang sesuai serta apa yang akan dimuatkan dalam skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa pusingan semakan patut dimasukkan?
Dua ialah titik permulaan lazim, tetapi tanya pereka apa yang disertakan. Nyatakan siapa menyatukan komen supaya setiap pusingan bernilai.
Siapa pemilik karya seni akhir?
Ini soalan hak yang perlu diselesaikan secara bertulis bersama penasihat anda. Minta pereka menyatakan pendirian dalam sebut harga.
Patutkah pereka memilih pencetak?
Boleh, tetapi putuskan dahulu siapa yang membuat kontrak dengan pencetak. Siapa pun yang memilih, dapatkan spesifikasi pencetak sebelum karya seni dimuktamadkan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.