Tetapkan siapa menjual penajaan dan siapa meluluskan
Empat orang bercakap dengan penaja yang sama, masing-masing menawarkan sesuatu berbeza, dan tiada siapa tahu siapa dibenarkan.
Jawapan ringkas
Namakan satu penanggungjawab bagi setiap prospek, satu pembuat keputusan komersial untuk pakej dan pengecualian, dan laluan berasingan untuk kontrak. Kemudian tulis, sebagai had, apa yang boleh ditawarkan, diluluskan atau ditandatangani setiap peranan.
Panduan mudah: individu yang paling hampir dengan hubungan mencadangkan, individu lain meluluskan apa-apa di luar pakej standard, dan klausa kontrak dirujuk kepada penasihat undang-undang anda. Jejak setiap kelulusan dalam penjejak prospek penaja.
Apa yang tidak kena tanpa had kuasa
- Seorang sukarelawan menjanjikan manfaat yang sudah dijual atau tidak wujud. Lihat inventori penaja.
- Harga atau terma berbeza disebut kepada penaja yang serupa.
- Persetujuan lisan dianggap penaja disahkan sebelum apa-apa ditandatangani.
- Individu yang berunding juga meluluskan, tanpa sesiapa menyemak keputusan itu.
Jadual peranan dan kuasa
Sesuaikan had dengan perlembagaan persatuan dan keputusan jawatankuasa anda. Angka di sini sengaja dikosongkan untuk anda tetapkan.
| Peranan | Boleh melakukan | Perlu kelulusan daripada | Tidak boleh melakukan |
|---|---|---|---|
| Penanggungjawab prospek | Menghubungi prospek, menghantar prospektus standard, merekodkan peringkat | Pembuat keputusan komersial untuk sebarang perubahan pada pakej | Memetik pengecualian atau menjanjikan manfaat tidak disahkan |
| Pembuat keputusan komersial | Meluluskan pengecualian sehingga had yang ditetapkan jawatankuasa | Jawatankuasa atau bendahari melebihi had itu | Meluluskan penajaan organisasi sendiri |
| Jawatankuasa atau bendahari | Meluluskan pengecualian melebihi had dan sebarang terma bukan standard | Perlembagaan atau majlis jika diperlukan | Mewakilkan secara tidak rasmi melalui e-mel atau sembang |
| Penasihat undang-undang | Membaca dan menasihati tentang ayat dalam kontrak | Tidak berkenaan | Memutuskan terma komersial |
| Kewangan | Mengeluarkan invois dan mengesahkan penerimaan | Tidak berkenaan | Mengesahkan penaja sebelum bukti bertandatangan |
Menetapkan had
- Senaraikan apa yang standard: pakej dalam inventori anda, senarai harga yang diluluskan jawatankuasa dan terma standard yang disemak penasihat undang-undang anda.
- Takrifkan apa yang dikira pengecualian: sebarang perubahan pada manfaat, harga, terma bayaran, eksklusiviti atau tarikh.
- Sepakati siapa meluluskan setiap tahap pengecualian, dengan pengganti jika tidak hadir.
- Tetapkan cara kelulusan direkodkan: nota bertulis dalam penjejak, dengan tarikh dan orang yang meluluskan.
- Isytiharkan konflik kepentingan lebih awal, dan namakan siapa memutuskan apabila orang yang meluluskan berkonflik.
- Sepakati apa yang dilihat jawatankuasa dalam laporan, menggunakan bukti bertandatangan sahaja. Lihat menyediakan ringkasan kelulusan rundingan.
Siapa yang tidak patut memegang dua peranan
Pisahkan individu yang berunding daripada individu yang meluluskan sedaya mungkin. Dalam urus setia kecil, ini mungkin bermakna bendahari atau pengerusi meluluskan apa yang dirundingkan urus setia.
Ayat kontrak, liabiliti dan harta intelek dirujuk kepada penasihat undang-undang anda. Lihat menyemak tanggungjawab kontrak.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Kelulusan tiga peringkat untuk persatuan kecil
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi. Had adalah ruang kosong untuk diputuskan jawatankuasa.
Persatuan Fiktif Jurutera Perunding menerima pakai tiga peringkat: urus setia menjual pakej standard, bendahari kehormat meluluskan sebarang perubahan manfaat atau terma bayaran, dan jawatankuasa penuh meluluskan apa-apa yang menyentuh eksklusiviti atau program.
Apabila sebuah syarikat perisian meminta slot ucaptama, urus setia tidak menjawab serta-merta. Ia merekodkan permintaan sebagai bukan standard, menghantarnya kepada jawatankuasa, dan memberitahu syarikat bahawa keputusan akan datang selepas mesyuarat jawatankuasa seterusnya.
Gunakan sendiri
Peranan jualan penajaan dan kuasa kelulusan
Lengkapkan dan terima pakai dalam mesyuarat jawatankuasa. Jangan tinggalkan apa-apa sebagai belum diputuskan.
| Keputusan | Siapa mencadangkan | Siapa meluluskan | Had | Pengganti | Di mana direkodkan |
|---|---|---|---|---|---|
| Tawaran pakej standard | |||||
| Perubahan manfaat | |||||
| Perubahan harga atau terma bayaran | |||||
| Eksklusiviti atau hak kategori | |||||
| Ayat kontrak | Penasihat undang-undang membaca, jawatankuasa memutuskan | ||||
| Menerima atau menolak penaja |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan kecil yang jawatankuasanya akan bermesyuarat dan menetapkan had dalam satu sesi.
- Beberapa penaja dan senarai pakej standard yang sudah wujud.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai sukarelawan bercakap dengan penaja dan jawatankuasa tidak dapat menyatakan siapa menawarkan apa.
- Had kelulusan dipertikai, atau perlembagaan tidak jelas tentang siapa boleh mengikat persatuan.
- Anda mahu jadual kuasa, ringkasan kelulusan dan penjejak disediakan sebelum kempen dibuka.
Mahu peranan dan had kelulusan disediakan sebelum jualan bermula?
Event Blueprint boleh menulis jadual peranan dan kuasa, langkah kelulusan, format rekod dan soalan untuk dibawa kepada jawatankuasa dan penasihat undang-undang anda, supaya semua yang bercakap dengan penaja tahu apa yang boleh dan tidak boleh dikatakan. Penajaan dan pengkomersialan acara boleh membantu mencari penaja dan membentuk pakej, tetapi keputusan akhir tetap di tangan jawatankuasa anda. Hantar senarai orang yang bercakap dengan penaja dan kami akan balas dengan tahap sokongan yang sesuai.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa yang patut menulis terma penaja?
Penanggungjawab prospek boleh merangka, tetapi individu lain meluluskan. Klausa kontrak dibaca penasihat undang-undang anda. Tiada siapa patut meluluskan perjanjiannya sendiri.
Bagaimana jika jawatankuasa tidak dapat bermesyuarat segera untuk meluluskan pengecualian?
Sepakati lebih awal siapa boleh meluluskan pengecualian segera, dalam had apa dan bagaimana ia direkodkan. Beritahu penaja dengan jujur bila jawapan dijangka.
Adakah persetujuan lisan dikira disahkan?
Tidak. Rekodkan sebagai dalam perbualan. Disahkan memerlukan bukti bertandatangan. Lihat menjejak peringkat jualan dengan bukti.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Ditulis oleh pasukan EventConsultant mengikut peraturan editorial kami. Sumber disenaraikan pada halaman yang menggunakannya.